株式会社アジルの会社概要・求人・転職情報

【銀座駅徒歩2分の好アクセス／ホスピタリティの高い対応力が活かせる／事務から受付業務に業務の幅を広げることも可能】 ■概要 銀座にてバーチャルオフィス・レンタルオフィス事業を運営する当社にて、レンタルオフィスの事務（メール・郵便物対応）をお任せします。 ■仕事内容【変更の範囲：会社の定める業務】 ＜宅配物の仕分け＞ 宅配物・郵便物を当社レンタルオフィス会員の郵便保管ファイルへ移し、管理書類へ記入します。 ＜会員への郵便連絡＞ 宅配物・郵便物が到着した旨を会員へ連絡します。9割はメールでのご連絡です。メールの文面についてはフォーマットがございます。 ＜宅配物の転送＞ 会員から転送依頼があった宅配物・郵便物の転送を行います。対応数としては1日の郵便物の3割程度となります。 ＜会員への受け渡し＞ 到着した宅配物・郵便物を受付にて会員へ受け渡します。 ※その他、会議室のセッティング、会議室へのお茶出し、事務作業（封筒への印鑑押し、レターパックへの宛名ラベル貼り付け）、書類の整理整頓の業務も一部発生します。 ■一日の流れ 9:00~10:30　宅配物・郵便物の仕分け ~12:00　会員への郵便連絡 12:00~13:00　お昼休憩 13:00~16:30　郵便連絡・返信、転送準備 16:30~17:00　宅配物・郵便物の転送 17:00~18:00　締め作業（当日の分の整理）・翌日の準備 ■業務の特徴 ・お客様は、法人/個人でご契約いただいているビジネスパーソンです。既存の会員の割合が多いため、単純な事務業務ではなく、対応の質やホスピタリティが必要なお仕事です。そのため、レベルの高いコミュニケーション力、臨機応変な対応力が身に付きます。 ・ビジネスパーソンが利用するレンタルオフィスなので、会員の方のマナーも良く、ストレスのかかる接客は原則ありません。 ■入社後の流れ 入社後は現場社員と一緒に業務の進め方を覚えて頂きます。これまでのご経験を活かして、お客様のニーズに合った対応をして頂くことを期待しています。 ■当社の魅力 デスクワーク、商談、面談、ミーティング、打ち合わせ、会議、セミナーなどに適した完全個室をレンタルできます。天井まで壁があり、防音対策済みの銀座のレンタルオフィスです。 変更の範囲：本文参照