〜総務事務スタッフ／正社員／日・月休みだから連休でしっかり休める◎高級車の買取販売など展開〜 【業務内容】 工場内の総務業務全般をお任せ致します 【具体的には…】 ・請求書対応 ∟東京支店で発生したコスト（部品代）請求書の処理 基本は、月締めで神戸に振込依頼（書類管理）をお願いしますが、一部スポット請求処理（タイヤ代など）あり ・車両製作開始時の見積資料作成(社内フォーマットあり) Ｌ出来上がるまでの部品、ペンキ使用料など ※Ａ車用、B車用などに分けファイル保存（伝票管理など） ・部品納品後、発注内容と納品書のチェック及び検品作業 Ｌ部品見積書（現場からの情報を見積作る）の作成：フォーマットがあるので入力するだけでOK！ Ｌ部品発注：現場からリストがくるのでデータを部品業者に送ります ・東京支店で起こっている事を神戸本社に報告する業務 ・車両製作に必要な部品の発注業務(部品番号・数量入力（Excel）、発注) ・電話対応業務(社内および社外) ※電話はかなり少ないです。基本は社内。不明点あれば取次でOK！ ・簡易的な清掃（オフィス・トイレ掃除） ・稀に、合鍵作成等のお遣いでの外出があります。 【部署概要】ユーロポート東京支店 ◎3階建ての建屋になっており、1階が工場になっている ◎店舗というよりも工場という印象の外観 【組織構成】 ・部署人数・年齢層・性別比:20人(女性1人) ※40-50代活躍中！ ※製造拠点は整備者・作業者がメインとなっています。 【魅力】 ＊働き方・休みやすさ：有給休暇が取りやすい環境です！ ・有給休暇計画取得制度もあり、会社として有給の取得が推奨されています！） ・日/月曜日休みだから連休でしっかり休める◎ 土日休みと平日休みの良いとこどり！ ＊自分のスキルアップができる！ ・データ入力程度の事務経験から、営業サポート業務（発注・請求書対応など）へどんどんスキルアップ！ ・近くにはすぐ人がおり、わからないことはすぐに聞ける環境です！ ＊自分らしく働ける！ ・Tシャツ・デニム、スニーカーもOK ウォーターサーバーやお菓子、インスタント麺の無料提供もあり♪ ・お仕事中もすぐそばにスポーツカーがある環境です！ 変更の範囲：会社の定める業務