【大阪/淀屋橋】イベントディレクター◆土日祝休◆フルフレックス◆業界パイオニア企業で調整力が活かせる日本コンベンションサービス株式会社
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募集
仕事内容
【異業界出身者多数活躍中/「主要国首脳会合」や「G20閣僚級会合」等、国際的な大規模イベントを運営する企業/年休123日/フルフレックス】 1967年創業。日本におけるMICE(国際会議・学術集会・展示会等)運営の草創期から業界をけん引してきた同社で、構想から開催まで1〜2年伴走し、医学会のディレクション業務を担当していただきます。 ■ミッション: 主催者の想いや開催目的を整理・言語化し、学術集会を成功に導くロードマップを描き、「いつまでに何が整っている必要があるか」を見立て、先回りして調整・提案を行います。業務の一部はシステム化を進めていますが、Excel・Word・PowerPointを使った実務対応も多く、調整力と事務遂行力の双方が活きる仕事です。内勤だけでなく、営業的なコミュニケーションも重要なポジションとなります。 ■具体的には: 下記内容をチームで対応します。 ・クライアント(主に医師)との折衝 ・医学会の予算、スケジュール管理 ・スポンサー募集計画の立案と実行 ・広報物の制作 ・スタッフ発注、施工・装飾・演出業務、飲食発注等 ・関係会社・団体との調整(会場、ホテル、旅行代理店、自治体、印刷会社、その他協力会社等) ・接遇業務(VIP・招待者対応、パーティーコーディネート等) ・当日の運営 ・出張対応有り(全国/現場運営の際は2-3泊程度が多いです) ※上記がチームで行う業務内容で、実際には1案件2〜3名のチームを組成し、分担して業務を行います。 ■組織構成: 15名(男性8名、女性7名)。中途入社比率は60%で、比較的若い人が多く、コミュニケーションが好きな人が多いため活気のある雰囲気です。 ■当ポジションの魅力: ◎形のないものをクライアントと一緒に作り上げることが出来ます。また、準備期間が1.5年ほどある分、クライアントとの関係性構築や案件終了時の達成感は大きいです。 ◎クライアントからの依頼をワンストップで受け、協力会社への依頼や工程管理を行うのでマルチタスク能力を身につけることができます。 ◎提案の幅が広く、ご自身の裁量で提案、実現が可能です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 関西支社 住所:大阪府大阪市中央区今橋4-4-7 京阪神不動産淀屋橋ビル2階 勤務地最寄駅:地下鉄御堂筋線/淀屋橋駅 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):263,000円〜318,500円 固定残業手当/月:63,000円〜77,000円(固定残業時間33時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 326,000円〜395,500円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年齢・経験を考慮の上決定 ※月給(12ヶ月)+賞与 ※月給:基本給+固定時間外手当(所定時間外33時間相当。超過分は別途支給) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 法定外残業時間全社平均月10.8H※法定外残業:1日8H・1週40Hの法定労働時間を超過した残業
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 慶弔休暇、年末年始、リフレッシュ休暇(3年ごとに有給休暇と別に連続5日間)、結婚休暇、産前産後休暇、育児休業、妻の出産休暇、介護休暇 ※年次有給休暇の平均取得日数 9.8日(2023年度実績)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:規程内であれば支給額の上限はなく全額支給 社会保険:■社会保険完備 退職金制度:勤続満3年以上 <定年> 60歳 継続雇用制度あり <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■中途入社時研修、OJTによる実践教育、その他随時階層別研修制度 ※入社後は先輩社員によるマンツーマンのOJTです。業務の流れや進め方などを学びながら、基礎的な実務を一通り身につけます。 <その他補足> 福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、インフルエンザ予防接種補助、健康相談、資格取得制度、選択制確定拠出年金、同好会活動費補助、自己申告制度、就学応援制度※規定あり、慶弔金制度、短時間勤務制度 他
選考について
対象となる方
<業種未経験・職種未経験歓迎> ■必須条件: ※以下いずれか ・顧客や外部パートナー、協力会社等の社内外関係者と連携しながら、案件・プロジェクトを推進した実務経験 (進捗管理、スケジュール調整、関係者間の調整・連絡業務を含む) ・法人・団体・個人問わず、顧客の要望を整理し、提案・合意形成を行ってきたご経験
会社概要
会社名
日本コンベンションサービス株式会社
所在地
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
事業内容
■事業内容: コンベンションサービス、通訳サービス、翻訳サービス、コンテンツ制作サービス、人材サービス、公共サービス ■事業の特徴: (1)コンベンション事業 (2)通訳翻訳サービス事業 (3)翻訳事業 (4)人材サービス事業
従業員数
335名
資本金
100百万円
売上高
13,000百万円
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