【勝どき】グループセクレタリー・総務◇英語活かす/外資系プラント関連機器メーカー/フレックス◇アンドリッツ株式会社

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仕事内容
〜グループセクレタリーとして出張手配やスケジュール調整、総務業務等をお任せいたします!/売上約8000億超、世界トップシェアを誇るプラント企業〜 ■業務内容 当社のグループセクレタリー・総務として、現場と役員を繋げる橋渡し的な役割をお任せいたします。海外の担当者とのやり取り等、英語力を最大限発揮いただけるポジションです。 〈営業バックオフィス業務〉 ・出張手配やスケジュール調整、役員の会議調整、お礼状など作成 ・会議資料作成、議事録作成、報告書作成、データ集計 ・経費精算・管理、伝票処理・管理 ・電話応対、来客応対、会議調整・設定、慶弔関連業務 〈英語を使用した業務〉 ・英語での会議参加、英語電話、社外向け英文作成 ・通訳、翻訳(英⇔日) 〈将来お任せする業務〉 海外グループ会社マーケティング担当と連携し、業界紙の原稿確認といったマーケティング的な業務への挑戦もゆくゆく可能です。 ■入社後の流れ まずは半年程度、業界に関する知識を身に着けていただきます。新人向け座学研修への参加、外部講師を招いて研修などを実施いたします。 その後は日本人役員を含む営業担当者とのコミュニケーション、スケジュール調整などから着手いただき、ゆくゆくは海外とのMTG参加や総務的な業務をお任せいたします。 ■はたらき方 土日祝休みかつ年休120日、残業20〜30時間程度となります。 社員のスケジュールに沿って業務遂行や、時差の関係で海外グループ会社と夜間にMTG実施等が生じる場合がございますが、フレックスを利用して自身の状況や都合に合わせて柔軟な働き方を実現いただけます。 ■当社の魅力 アンドリッツ・グループは欧州、北米、南米、南アフリ力、ロシア、東南アジア・オセアニア、中国、日本など各国に250を超える支社、支店及び生産拠点を有し、グローバルに活動する産業機器・プラントメーカーです。グループには、水力発電事業本部、紙パルプ事業本部、Metals事業部、Separation事業本部があり、それぞれ省エネルギー、環境改善 、品質改善、省力・省コストに寄与する最新・先端技術を提供しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区晴海1-8-11 晴海トリトンスクエア オフィスタワーY 29F 勤務地最寄駅:都営大江戸線/勝どき駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 456万円〜700万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):285,000円〜430,000円 <月給> 285,000円〜430,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記年収はあくまでも目安です。経験・能力・前職給与等を考慮し決定いたします。 ■賞与:あり ■昇給:あり 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜16:00 フレキシブルタイム:8:30〜10:00、16:00〜19:00 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:月20時間〜30時間程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇14日〜(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 有給休暇 初年度 14 日(入社初年度は入社時期により付与日数は異なる) 完全週休二日制 (土・日)、祝日、夏季休暇、年末年始休暇 等
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:退職一時金と確定拠出年金制度の併用 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■営業研修:事業部毎に製品知識強化の研修/海外での研修あり ■マネージメント研修 ■異文化研修 ■プロジェクトマネージメント研修
選考について
対象となる方
■必須条件: ・営業アシスタントや秘書のご経験がある方 ・ビジネスレベルの英語力 <語学補足> 英語使用に抵抗ない方
会社概要
会社名
アンドリッツ株式会社
所在地
東京都中央区晴海1-8-11 晴海トリトンスクエア オフィスタワーY 29F
事業内容
■企業概要 アンドリッツ・グループは欧州・北南米を中心に世界250ヶ所以上の支社、支店及び生産拠点を有し、グローバルに活動する産業機器・プラントメーカーです。 グループには紙パルプ事業本部・水力発電事業本部・鉄鋼事業本部・Separation事業本部があり各々省エネルギー・環境改善・品質改善に寄与する先端技術を提供しています。 アンドリッツ株式会社は、オーストリアGrazに本社を置くアンドリッツ・グループの日本支社として日本国内で事業活動を行っています。
従業員数
53名
資本金
420百万円
平均年齢
45歳
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