【東京】秘書◆業界最大級ホテルG/完全週休2日制(土日祝)/社長含め3名付けの秘書として業務をお任せ
株式会社東横イン更新日: 2024/10/31 掲載予定期間: 2024/09/12 (木) ~ 2024/12/04 (水)
情報提供元
掲載予定期間: 2024/09/12 (木) ~ 2024/12/04 (水)
募集
仕事内容
【従業員1万人を超えの業界最大級ホテルチェーンの社長・取締役・相談役の3名の秘書、庶務業務をお任せ!/完全週休2日制(土日祝休み)/各種手当、福利厚生充実!】 ■職務概要 東横インの相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務と庶務全般業務をお任せいたします。 ■具体的な職務内容 ◎相談役、社長、取締役の秘書全般に係る業務 ・社長スケジュール管理調整、社長出席の会議日程、会議室の調整 →スケジュールは outlook 使用、オンラインの会議設定(Teams) ・資料の収集、資料の作成事務 →相談役や社長が手書きで作成した資料を word や excel に打ち出し ・社用車ドライバーとの連携 ・来客・来賓、取引先対応 ・慶弔対応、季節のご挨拶(お中元、お歳暮、年賀状) ・出張手配、会食手配、会社手配、手土産購入、会社イベント・式典対応 ・その他業務に伴う庶務、サポート業務 ◎庶務全般に係る業務 ◎ホテルオーナー対応に係る業務 →電話対応 ◎地鎮祭、竣工式に係る業務 ※外出:1年に 4 回グローバル支配人会議の受付(場所:グランドニッコー東京台場) ■組織構成 秘書1名(女性・40代後半) ■当社の特徴:国内外に330店舗以上を展開する業界最大級ホテルチェーンの「東横イン」。現在全世界に1045万室というスローガンを掲げ積極的なビジネス拡大に取り組んでいます。レストランや宴会場を持たず、採算の良い宿泊に特化しており、自社で土地を持たないという経営スタイルのため、同業界の利益率が平均10%程度の中、20%を超える利益率を誇る点も大きな強みとなっております。2022年「全国ネットワークの基地ホテル」を新ブランドコンセプトにブランドを再構築。全国、駅前立地の利便性を活かし、空明日への活力をリチャージする快適な空間・サービスで、すべてのお客さまの移動を応援、最高の「行ってらっしゃい」を提供します。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社【2024年8月26日〜2025年6月まで】 住所:東京都品川区南大井6丁目26-2 大森ベルポート B館12階 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:本文参照
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 420万円〜500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):270,000円〜322,500円 <月給> 270,000円〜322,500円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験により決定 ■昇給:年1回(4月)※業績に寄る ■賞与:年2回(6月・12月)※業績に寄る 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数119日 完全週休二日制(土日祝) 有給休暇、結婚休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇 他
特徴
完全週休2日制
土日祝休み
転勤なし(勤務地限定)
退職金制度
固定給25万円以上
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限5万円 社会保険:補足事項なし 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:勤続3年以上 <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> ※採用後、本社・店舗にて6週間程度の研修有り(宿泊を含む場合有り) <その他補足> ■国内・海外・各ホテル社員割引制度 ■慶弔見舞金制度 ■資格取得報奨制度 ■健康診断/成人病検診 ■確定給付企業年金基金 ■制服貸与 ■保養施設あり
応募条件
応募資格
■必須要件: ・秘書経験のある方 ・基本的な PC スキル ■歓迎要件: ・秘書検定 2 級 ・英語に苦手意識のない方
会社概要
会社名
株式会社東横イン
所在地
東京都大田区新蒲田1-7-4
代表者役職
大学院卒業後、2002年に入社。出産・育児のために一度退職し、2008年に副社長として復職。2012年に社長に就任。
代表者
代表執行役社長 黒田麻衣子
事業内容
■企業概要: 東横インは、総店舗数336店舗、総客室数73,446室(2022年7月時点)を誇るビジネスホテル事業のリーディングカンパニーです。
従業員数
12,349名
資本金
50百万円
売上高
48,700百万円
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