【新橋】社長秘書(バックオフィス幅広くお任せ)◇英語力を生かす◎グローバル医療機器メーカー/土日祝休株式会社フォラケア・ジャパン
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仕事内容
【代表の右腕として国内外の経営をサポート/血糖測定器など安定性のある商品◎世界に拠点を持つグローバル医療機器メーカー】 ■業務詳細 事業拡大および国内外における事業推進体制強化のため、代表の右腕として、エグゼクティブサポートおよびコーポレート業務を中心に、国内外の事業推進を支援いただきます。ご経験や適性に応じ、段階的に担当領域を拡大していくことを想定しています。 本ポジションは「秘書業務」に留まらず、 代表の意図を汲み取り、先回りして意思決定を支える“参謀的役割”を担っていただきます。 【エグゼクティブサポート】 ・代表のスケジュール管理・最適化(優先順位付け・調整含む) ・社内外会議の設定、資料準備、事前ブリーフィング対応 ・国内外商談への同席および議事要約・論点整理 ・出張手配(国内・海外)および行程全体の最適化 ・海外出張帯同および現地における実務支援 ・メール・各種文書の管理および代理起案(対外折衝文書含む) 【コーポレート管理業務】 ・コーポレートガバナンスの維持・運用支援 ・契約書、社内規程、各種管理資料の整備および運用改善 ・経理・総務・法務・人事などバックオフィス機能の横断的サポート ・顧問先(税理士・弁護士等)との連携および調整 ・社内オペレーションの課題抽出および改善推進 【海外対応業務】 ・台湾親会社を中心とした海外拠点とのコミュニケーション(主にメール・チャット) ・英文メールの作成および内容精査 ・必要に応じたオンライン会議での対応(意思疎通レベルの英会話) ・海外関連プロジェクトや出張時の調整・アテンド 【経営支援・ブレイン業務】 ・経営判断に必要な情報収集および整理 ・社内横断的な課題の把握と進行管理 ・各種プロジェクトの推進・進捗管理 ・社内外関係者との折衝・調整支援 ・経営層向け資料(提案書・報告資料等)の作成 ■当社の特徴: 「ForaCare」は日本をはじめ、ヨーロッパ、アメリカやアジアなど世界各地に拠点を持つグローバルカンパニーです。社会全体のQuality Of Life向上を目指し、国際品質基準を満たす良質な製品とサービスを提供しています。 (1)主な商材である医療関係製品の安定性 (2)日本向けに特化した商品の販売 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区新橋5-10-8 FORAビル3F 勤務地最寄駅:JR線/新橋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):290,000円〜350,000円 固定残業手当/月:35,100円〜42,400円(固定残業時間20時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 325,100円〜392,400円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 10:00〜18:45 (所定労働時間:7時間45分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 夏季休暇(3日)、年末年始休暇、有給休暇(入社半年経過時点10日)、その他(慶弔休暇/特別休暇)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費実費支給(上限あり) 社会保険:社会保険完備 <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> ・座学研修(医療系知識、自社製品知識) ・外部研修(必要に応じて)
選考について
対象となる方
【必須要件】※下記全てに該当する方、ご応募ください。 ・ビジネスでの英語使用経験(メールを中心に、必要に応じて日常会話程度の会話対応が可能な方) ・社長秘書や、それに相当するようなご経験をお持ちの方 <語学力> 必要条件:英語中級
会社概要
会社名
株式会社フォラケア・ジャパン
所在地
東京都港区新橋5-10-8 FORAビル3F
事業内容
■事業内容: 医科向け医療機器・医療用医薬品、試験研究用機器の輸入・販売 ■フォラケアの特徴: フォラケアは日本をはじめ、ヨーロッパ、アメリカや台湾など世界各地に拠点を持つ、グローバルブランドです。人々に寄り添い、患者のQOLの向上に繋がる、国際品質基準を保証する良質な製品とサービスを提供しています。様々なニーズに対応する製品開発・製造・輸入に取り組み、誰にでも使いやすい、安心安全かつ良質な製品の提供を目指しています。糖尿病医療に特化した製品群は、患者をはじめ、医療現場の利便性と安全性を第一義とします。
従業員数
9名
資本金
100百万円
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