【山口】総務グループのマネージャー候補/大手ユーザー系SIer企業/フルフレックス

株式会社宇部情報システム

更新日: 2024/09/25

掲載予定期間: 2024/08/29 (木) ~ 2024/11/20 (水)

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仕事内容

◎会社の成長とともに当グループの業務も拡大しており、チームの中心となって業務を推進していく人材が不足しています。 社内外の調整・折衝経験が豊富な方を迎え入れ、チームを強化し、将来的にはプレイングマネージャーとしてチームを牽引していただける方を募集します。 ◎従業員数420名を超え会社の成長と共に更なる拡大のための下支えをしていただける方を求めております。 ■業務内容: オフィス管理から社員交流の企画など、総務部門として幅広い業務を対応いただきます。 ※最初は以下いずれかの業務をご経験に応じて担当いただきます。 ・オフィス管理、災害対策などBCP(事業継続計画)に関する業務 ・印章管理を含む庶務・文書管理 ・公的な加入団体窓口業務 ・地域貢献活動推進 ・秘書業務 ・社員同士の交流活性化 など ※月数回程度、他拠点(東京、大阪、福岡等)への出張があります。 【変更の範囲:会社の定める業務】 ■ポジションの魅力: ヒトが最大の資産のIT企業にとって、社員やビジネスパートナーが働きやすい環境を提供することで縁の下の力持ちとして社員や経営を支える大事な役割を担えることが魅力です。 社内外問わず、円滑にコミュニケーションを取りながら業務を推進いただきたいです。 また既存のルールに囚われず、業務改善を積極的に行っていくことも期待しています。 ■キャリアパス: 業務理解が進んだ後はリーダーとしてチームを牽引していただき、将来的には管理者としてステップアップいただきます。 入社時は総務部門での業務を前提としておりますが、キャリアステップとして総務部門に限定せず、その他スタッフ部門への異動も可能です。 ■入社後のフォロー: 現行業務についてはOJTにて丁寧にフォローしていきます。マニュアルの用意もあり、理解しやすいかと思います。ミッションとしてあげている新プロセスの構築は1人だけで実施するわけではなく、上司やメンバーと一緒に検討していきます。 業務の特性上、入社後しばらくは原則出社し、現地・現物・現実を確認しながらマネジャーおよびメンバーからのOJTを通して現行業務を理解いただきます。※フルリモートワークは不可のため、オフィスに出社可能な範囲に居住いただく必要がございます。

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 本社 住所:山口県宇部市相生町8-1 宇部興産ビル14F 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 600万円〜800万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):300,000円〜450,000円 <月給> 300,000円〜450,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 上記月額給与は固定部分。 住宅手当、在宅勤務手当、残業手当は含みません。 ■賞与:年2回(7、12月)月額給与×(固定4.2カ月+業績連動1.8カ月) ■昇給:年1回(7月) ■その他手当 ・在宅勤務手当:200円/日(全社平均月6日) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:30〜17:30

実働標準労働時間

<その他就業時間補足> 残業時間全社平均21時間/月

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 年末年始休暇、夏期休日、年次有給休暇(初年度10日※半日有給休暇あり)、積立有給休暇、産前産後休暇、慶弔休暇、育児休暇、介護休暇、メモリアル休暇、リフレッシュ休暇、他

特徴

完全週休2日制

年間休日120日以上

土日祝休み

フレックス勤務

転勤なし(勤務地限定)

退職金制度

社宅・家賃補助制度

固定給25万円以上

40代

待遇・福利厚生

通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 住宅手当:12,000円/会社規定あり 寮社宅:借上社宅あり 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> 階層別教育、専門技術教育、通信教育、社外各種講習会への参加 <その他補足> ■財形貯蓄制度 ■住宅財形制度 ■育児休業制度、介護休業制度 ■教育研修制度 ■社内クラブ(野球、テニス、バドミントン、ゴルフ) ■福利厚生倶楽部(各種リゾート施設利用、スポーツクラブ利用他) ■資格取得報奨金 等 ■健康診断補助 ■インフルエンザ予防接種補助 ■執務フロア内全面禁煙。別フロア内に喫煙所あり。 ■住宅給、在宅勤務手当、子ども手当、地域手当、早出残業手当、休日勤務手当、公的資格取得一時金他(条件による) ■企業年金制度 ■各種福利厚生サービス制度他

応募条件

応募資格

■必須条件: ・総務業務の経験 ・経営陣を含む他部署と調整・折衝した経験 ・社外利害関係者との調整・折衝した経験 ■歓迎条件: ・社内規程の策定・改定を主導した経験 ・ラインマネジメントの経験 ・業務やルールなど何かしらの改善を提案・実施した経験

会社概要

会社名

株式会社宇部情報システム

所在地

山口県宇部市相生町8-1 宇部興産ビル14F

事業内容

■事業内容: ソフトウェア受託開発、画像処理、システム商品、CAE(コンピュータ支援エンジニアリング)、情報処理サービス、機器販売

従業員数

393名

資本金

100百万円

売上高

6,457百万円

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年収

300万円~400万円

業種職種

学習塾・予備校・専門学校 その他・各種スクール 販売促進・PR スクール長・マネジャー

未経験から生徒様の夢を叶えるスクールカウンセラーへ! 英語力不問&充実の研修サポートで成長できる◎ 通学型英会話スクール「駅前留学NOVA」。 全国で303校も運営しており、トップクラスの校舎数を誇ります。 \語学力を身につけ夢や目標の達成を目指す方を応援/ スクール運営業務全般を通じて、生徒の語学力アップをサポートするポジションです。 生徒様の悩みに寄り添いながら、講師と連携したプランニングやカウンセリングなどのサポートを行います。 \未経験からチャレンジOK/ 入社時点の英語力は一切不問! お仕事をしながらご自分の語学力UPも同時に叶います! 充実した研修で基礎から習得できるので未経験の方も安心です◎ \環境や福利厚生も抜群です/ ★レッスン割引あり ★完全週休2日制 ★残業月20時間程度 【集客やレッスンプランニングなどスクール運営全般をお任せ】 ★語学力UPを目指す生徒様をサポート ★レッスン割引を活用して語学力も磨ける ★完全週休2日制!残業も月20時間程度でワークライフバランス抜群 *──*──*──*──* やりがいを実感しながら 自身の成長もできる環境 *──*──*──*──* ◎Instagram https://www.instagram.com/nova_official_insta/ ◎Facebook https://www.facebook.com/nova.jp/?locale=ja_JP 英会話スクール『NOVA』にて、 校舎の運営をはじめとする各種業務を行います。 *★具体的な業務内容★* ◎スクールの運営・数値管理 ◎校舎の運営や受付対応 ◎講師のスケジュール管理 ◎集客のための営業企画、販売促進企画 ◎生徒様のカウンセリング ◎関連事務業務 *★カウンセリングで生徒様をサポート★* カウンセラーとネイティブ講師が連携し、最適なレッスンプランのご提案や、時にはプラン内容を変更するなど、生徒様の語学力アップをサポートしています。カウンセリングは毎日行うわけではなく、定期的にご要望を受けて実施。出席状況やプラン、ネイティブ講師からの評価などが入力されたカルテを基に行います。 【仕事の魅力】 ★未経験から着実にステップアップできる研修体制 入社後、まずは本部の集合研修で基本知識を学ぶことからスタート! その後は実際に働くスクールでのOJT研修を通じて、先輩社員と一緒に仕事を進めながら業務の流れを少しずつ把握していきます。 また、入社直後はもちろんのこと、1ヵ月目、3ヵ月目、半年という節目のタイミングで研修を実施しています。「フォローアップ研修」や「面談」など、多彩な学びの機会を活用しながら、未経験からスクールカウンセラーへと確実にステップアップできる環境です! ★スキルアップや家族を大切にできる福利厚生多数! ◎社員とご家族の英会話スクールNOVAでの受講料(最大半額負担) ◎お子様の学習塾、こども英会話、サッカー教室でのスクール利用(最大全額無料) ◎グループの飲食店などの施設利用割引(最大半額負担) ◎グループの商品やサービス利用で使えるバースデーギフトカード進呈 など、ご自身のスキルアップはもちろんのこと、ご家族やプライベートも充実できる待遇をご用意しています!

人事(採用担当)/未経験から始める/リモート可/研修充実/残業少なめ/年間休日120日/昇給毎月あり!

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株式会社グッドワークコミュニケーションズ

勤務地

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年収

350万円~800万円

業種職種

人材紹介・職業紹介 人材派遣 人事(労務・人事制度) 庶務・総務アシスタント

取引先の各現場で活躍していただく人材の採用を担当します! 未経験スタートでも安心の手厚いサポート体制があるので「完全未経験から人事にチャレンジしたい!」という方にピッタリの環境です♪ <主な仕事内容> ■採用に関する企画立案 ■求人サイトの管理・運営 ■応募者への連絡・面接日程の調整 ■書類選考・面接対応・会社説明会の実施 ■内定者フォロー など <入社後は…> 一人ひとりの個性や適性、能力に合わせた「オーダーメイド式研修」を実施します。 講師による座学研修やグループワークでの実践研修をはじめ、社会人としての人生観や仕事観、キャリアビジョンを確立できる教育カリキュラムもあります。 基本的な知識を学んだあとは、現場でのOJT研修からスタート。 まずは各現場での業務経験を通じて、事業に対する理解を深めていきましょう。 配属先の先輩メンバーのフォローを受けながら、業務の流れや取り組んでいる事業や組織構成、採用に関する業務などを覚えていきます。 慣れてきたら、本格的な人事業務を幅広くお任せしていきます◎ <注目ポイント1> 求職者とクライアント双方に大きく貢献ができます! 「自分に会う職場が見つからない」 「将来のキャリアに不安がある…」 など、求職者が抱える悩みや不安は、さまざま。 そんな求職者たちに寄り添いながら、それぞれの強みが活かせる環境に導いていきましょう。 また求職者だけでなく、適切な人材を採用し、人材不足の解消に繋げれば、クライアント企業を支えられるやりがいも感じられます。 採用や人事の仕事を通じて、求職者とクライアントの双方をサポートすることができます◎ <注目ポイント2> 支え合いながら活躍できる働きやすさもバツグンの環境です! 各拠点では、20~30代の幅広い年代のメンバーが中心に活躍しており、社員の95%が未経験からスタート! 異業種からの転職も多く、意見やアイデアも柔軟に取り入れながらお互いにサポートし合う環境が根付いています。 同年代で年齢も近いメンバーが多いため、和気あいあいとした雰囲気の中で活躍することができます◎ また、残業はほとんどなく、定時退社は当たり前。 配属先によりリモートワークも導入しているため、自分らしい働き方が叶います♪

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株式会社エイジェック

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年収

300万円~1500万円

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人材紹介・職業紹介 人材派遣 研修サービス 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣) アウトソーシング 間接購買・総務購買 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント

★未経験入社が90%以上! 建設プロジェクトを推進するサポート役としてのお仕事をお任せします。 東京スカイツリーや新宿センタービルをはじめとする 大型建造物やテーマパークなどの 大規模プロジェクトに関わった実績もあります! ≪具体的には…≫ ・書類作成・整理、営業サポート ・電話・来客対応 ・建築物の写真撮影 ・各種申請書・報告書の作成・整理 など ■研修後もしっかりサポート 研修後も先輩社員の補助や電話対応など、 簡単なお仕事から徐々にお任せ。 月1回以上の個人面談、資格取得支援などで スキルアップへの意欲もサポートしていきます。 ■多数の大手企業と取引! 大成建設、清水建設、竹中工務店、鹿島建設、大林組…など 大手ゼネコンのほか全国1000社以上の企業と取引実績あり! 入社後は継続的に専任担当がフォロー。 いつでも気軽に相談できるため、未経験者がたくさん活躍しています。 【手がける商品・サービス】 ≪多種多彩なプロジェクトに貢献!≫ 「新千歳空港国際線ターミナル」 「仙台うみの杜水族館」 「東京スカイツリー」 「東京タワー」 「東京ミッドタウン」 「イオンレイクタウン」 「日本テレビタワー」 「新宿センタービル」 「大名古屋ビルヂング」 「関西国際空港」 「あべのハルカス」 「広島駅」 「天神ビッグバン」など <注目ポイント1> 働きやすさ抜群の環境で着実にスキルアップを実現! ◎社員数1万8,100名の大企業グループで活躍! ◎昇給年1回/賞与年2回(昨年度実績3ヶ月分) ◎残業少なめ♪ ◎年間休日125日! <注目ポイント2> ≪行政から認められた教育体制≫認定職業訓練校を運営! 会社を挙げて社員の育成に注力しており、 年間1000名超を育ててきた研修制度が自慢。 建設、モノづくりなどの分野で技能・知識を身に付けられる 『認定職業訓練校』を全国で39校運営。 各都道府県から認定を受けて運営しており、 座学に加えて実技も学べます。 ビジネスマナーから業界知識、 業務の流れなどを丁寧にレクチャーしていく予定です。 社員のほとんどが未経験での入社ですので、 安心してスタートできる環境があります。 ▼取得できる資格については下記もご覧ください▼ https://www.agekke.co.jp/training-school/license-results/ 【入社後の成長サポート】 ◆全国でOJTの教育拠点を運営しています 専門的な技術・技能が習得できる職業訓練校や 建設技術センターを全国で運営している当社。 現場で活かせるスキルを身につけられる、 さまざまなコースを受講できます。 ◆オリジナルeラーニング講座をご用意 ネットを利用して無料で学習できるeラーニングをご用意。 一般コースと専門コースに分かれており、受講費用は無料。 何度でも繰り返し学べるため、理解度に合わせて学習を進められます。

事務スタッフ★社会人デビューも歓迎★賞与年2回★オリジナル研修あり★大規模プロジェクトを手掛けるt24010

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株式会社エイジェック

勤務地

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年収

300万円~1500万円

業種職種

人材紹介・職業紹介 人材派遣 研修サービス 技術系アウトソーシング(特定技術者派遣) アウトソーシング 間接購買・総務購買 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント

大規模プロジェクトを成功へと導く【キーパーソン】となるサポートのお仕事をお任せします。建設プロジェクトにおける下記のような管理業務のうちあなたの希望や適性、能力に応じて担当決定します。 ■具体的な仕事内容 ・データ入力、書類の作成 ・提案資料作成のサポート ・建物の写真撮影、写真の整理 ・現場の工程、日程などのスケジュール調整 ・品質、安全の管理 など ・現場で働くスタッフの面談、定期フォローの日程調整 など ■これまで先輩たちが携わってきたプロジェクト ・新千歳空港国際線ターミナル ・仙台うみの杜水族館 ・東京スカイツリー ・東京タワー ・東京ミッドタウン ・イオンレイクタウン ・日本テレビタワー ・新宿センタービル ・大名古屋ビルヂング など 建設プロジェクトにアシスタントとして携わります。多くの人々が力を合わせ、長い時間をかけて何回も何回でも試行錯誤し、ようやく建物が完成したときの達成感は格別です。 <注目ポイント1> 約10日間のオリジナル研修で、未経験からのスタートを後押し 入社後はまず、社内の案内から、業務内容の説明、専門用語の解説など基礎的な理解を深める研修からスタート。ビジネスマナーやパソコンスキル、建設の知識など、仕事に必要なスキルを自分のペースで身につける事ができます。 その後はOJTにて、資料作成や電話対応などの簡単な実務から学んでいただきます。徐々にできることを増やしていくイメージなので、バックオフィス経験や業界経験がない方でも安心してスタートできる環境です! <注目ポイント2> 描けるキャリアは無限大。好きな自分が見つかる。 当社では「キャリアチェンジ制度」を活用し、全く別の仕事にチャレンジすることもできます。 例えば、ITエンジニア、接客・サービス、営業など…あなたが「こうなりたい!」と感じたキャリアの実現に向け、会社全体でサポートしていきます。1度バックオフィスの仕事を始めたから、ずっとその仕事を続けなくちゃいけないなんてことはありません。 その時、その瞬間に感じた「自分の色」に正直になれる。 そんな環境・制度をご用意しています。 【入社後の成長サポート】 ◆全国でOJTの教育拠点を運営しています 専門的な技術・技能が習得できる職業訓練校や 建設技術センターを全国で運営している当社。 現場で活かせるスキルを身につけられる、 さまざまなコースを受講できます。 ◆オリジナルeラーニング講座をご用意 ネットを利用して無料で学習できるeラーニングをご用意。 一般コースと専門コースに分かれており、受講費用は無料。 何度でも繰り返し学べるため、理解度に合わせて学習を進められます。

管理事務◇『楽々★フルリモート面談あり(話を聞いてみようよ♪)』◇土日祝休み◇賞与年2回 /p1

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株式会社ワールドコーポレーション 採用推進部【上場グループ】

勤務地

宮城県仙台市宮城野区

年収

300万円~600万円

業種職種

技術系アウトソーシング(特定技術者派遣) 間接購買・総務購買 庶務・総務アシスタント 一般事務・アシスタント

あなたには、管理事務として、 道路や鉄道、高層ビル、公共施設などの 建設プロジェクトに関する こんなお仕事をお任せします。 ●建設資材の管理・発注 ●スケジュール確認 ●納品チェック ●PC入力等の事務業務 ●コスト管理等…など 同期と一緒に、正社員の安定キャリアを歩みましょう! ★STEP1/充実の研修(ワールドスクール)で学べる! 入社後まずは、名刺の受け渡しなどのビジネスマナーの基礎から 業界知識研修やプラモデルで図面をわかりやすくレクチャーします。 ★STEP2/研修後は簡単な仕事から担当 サポート専門チームが、 あなたの悩みや困りごとを聞きながら万全のフォローをします。 <注目ポイント1> 伸び盛りの会社で、あなた自身も成長しよう 私たちの業界は絶賛成長中!設立時3名だった社員も15年で2300名にまで拡大しました。多くの大手企業様との信頼のおかげで、今後更に、社員規模も売上も伸びていく見込み。キャリアアップのチャンスも沢山広がっている当社にぜひ飛び込んでみませんか。

スタッフサポーター★完全週休2日制(土日祝)★年休120日以上★ボーナス6カ月以上★未経験大歓迎

スタッフサポーター★完全週休2日制(土日祝)★年休120日以上★ボーナス6カ月以上★未経験大歓迎

日清食品グループ(日清食品株式会社)

勤務地

茨城県取手市

年収

~

業種職種

食品・飲料メーカー(原料含む) その他メーカー 総合化学 その他 人事(労務・人事制度) 生産管理 生産管理(食品・香料・飼料) 品質管理(食品・香料・飼料) その他 技術職(化学・素材・化粧品・トイレタリー)

■お任せしたい業務 ー即席めん製造ラインのパート社員(臨時従業員)のとりまとめ ー臨時従業員の作業人員配置、新人の教育 ー臨時従業員休憩時の作業交代 など、スムーズな生産を行うためのサポート業務をお任せします! ■1日の流れ(例) 08:00 ▽まずはパート社員の出勤状況を確認します。お休みの方がいたら、他のリーダーに相談して人員を調整していきます。 08:30 ▽当日の生産予定、注意事項などのMTGを行います。 09:00 ▽パート社員を配置につかせ、生産開始。順調に進んでいるかを確認し、休憩などを指示します。 12:00 ▽お昼休憩 16:40 ▽生産終了後は、集計作業や日報を提出して退勤 します。 一部PC作業もありますが、基本的な操作(Word、Excel)ができれば問題ありません。 <注目ポイント1> この仕事の魅力は? あなたが携わるのは、日常生活の至るところで目にするインスタントラーメン。 世界中で愛される商品が自分が携わった機械から生まれ、店舗に陳列されているシーンを見たときには、大きなやりがいを感じられるはずです。『食』という生活の中で最も重要な分野で世界中に大きな影響を与えられるのは、マーケットをリードする当社だからこそ得られる醍醐味です。 <注目ポイント2> Q&Aで、気になるポイントをご紹介! Q.食品業界や工場での経験は必要ですか? →必須ではありません。必要なのは、周囲と協力しながら業務を進められるコミュニケーション力だけです!他業界から転職し、現在活躍している先輩社員も多数おります◎ Q.何名の方をまとめますか? →担当するラインにより異なりますが、15名~20名程度です。 Q.やりがいを感じる瞬間は? 「〇〇さんがリーダーで良かった」「〇〇さんがいるラインは安心だ!」という言葉に嬉しさを感じているリーダーが多いです。

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社員の平均年齢

【山口】総務グループのマネージャー候補/大手ユーザー系SIer企業/フルフレックス

株式会社宇部情報システム
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