調達企画・業務改善(委託先管理/BPR)担当◆土日祝休/実働7H◆創業57年会議運営パイオニア企業日本コンベンションサービス株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
【調達・購買管理/未経験歓迎】全社の発注を支える統制・仕組みづくり担当|業務改善・BPRに挑戦 全社の調達・発注業務における「統制の仕組みづくり」をお任せします。委託先の管理方法や評価基準の整備、法令遵守状況のモニタリングを通じて、安全かつ適正な発注環境を構築します。 ■業務内容 社内のルールが適切に運用されるよう、以下の業務を中心に行います。 ・運用モニタリング ・改善の検証 まずは以下の基礎的な恒常業務からスタートしていただきます。 ・月末の集計業務(発注状況の可視化)。 ・管理部門内の他チームと連携した、発注・会計処理の実務フローの把握。 ■フォロー体制について 教育担当: 部員がメイントレーナーとして実務をレクチャーします。 バックアップ: チームマネージャー(TM)が随時フォローに入る体制を整えています。 ■このポジションの魅力 ・幅広い調達先、協力会社との関わりを持ちながら委託先管理の設計、運用をリードできる。(多角的に無形商材を提供している当社では委託先の数も多く、事業特性を理解しながら社内外の調整に携われます) ■組織構成 人数:3名(部長、チームマネージャー、メンバー) 男女比:男性2名、女性1名 年齢層:30代3名 年齢層も近く少人数のため、役職の垣根を越えて相談やコンタクトが取りやすい、フラットで風通しの良い雰囲気です。 ■キャリアパス ・専門性と汎用性の獲得: 2022年に組成された比較的設立して間もない部門であるため、プロキュアメント(調達・購買管理)の専門知識をゼロから深めることができます。 ・業務改革スキル: 多様な事業内容を理解し、現場に即した新しい運用を実装する経験を通じて、「業務改革(BPR)の遂行力」や「応用力」が飛躍的に高まります。 ■当社について: 1967年に誕生した日本のコンベンション専門会社の草分けとして、政府が主催する国際会議を始め、医学会の学術集会、企業のミーティング等、幅広いジャンルのビジネスイベントを手がけ、クライアントの対応件数は年間1,100を超えます。その他にも同時通訳や人材派遣、行政事務、施設運営など、コミュニケーション全体を担う事業を展開しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F 勤務地最寄駅:銀座線/虎ノ門駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):263,000円〜318,500円 固定残業手当/月:63,000円〜77,000円(固定残業時間33時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 326,000円〜395,500円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年齢・経験を考慮の上決定 ※月給(12ヶ月)+賞与(2025年度支給実績:4.1ヶ月分) ※月給:基本給+プラスワン手当(33時間相当分の固定残業代。超過分は別途支給) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 法定外残業時間全社平均月10.8H※法定外残業:1日8H・1週40Hの法定労働時間を超過した残業
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 慶弔休暇、年末年始、リフレッシュ休暇(3年ごとに有給休暇と別に連続5日間)、結婚休暇、産前産後休暇、育児休業、妻の出産休暇、介護休暇 ※年次有給休暇の平均取得日数 9.8日(2023年度実績)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:規程内であれば支給額の上限はなく全額支給 社会保険:■社会保険完備 退職金制度:勤続満3年以上 <定年> 60歳 継続雇用制度あり <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■中途入社時研修、OJTによる実践教育、その他随時階層別研修制度 ※入社後は先輩社員によるマンツーマンのOJTです。業務の流れや進め方などを学びながら、基礎的な実務を一通り身につけます。 <その他補足> 福利厚生代行サービスによる各種福利厚生プラン、健康診断、インフルエンザ予防接種補助、健康相談、資格取得制度、選択制確定拠出年金、同好会活動費補助、自己申告制度、就学応援制度※規定あり、慶弔金制度、短時間勤務制度 他
選考について
対象となる方
<業種未経験・職種未経験歓迎> ■必須条件: 以下いずれかのご経験をお持ちの方 ・社内外の関係者を巻き込み、業務フローの見直し・改善をリードした経験 ・複数部署や外部パートナーとの調整を伴う業務推進・運用設計の経験 ※単なる既存業務の運用やマニュアル作成のみではなく、業務の改善・変更に関与した経験を想定しています。 ■歓迎条件: ・調達/購買/委託先管理に関する実務経験 ・ベンダー管理、KPI設計、モニタリングなど管理基盤の構築経験
会社概要
会社名
日本コンベンションサービス株式会社
所在地
東京都千代田区霞が関1-4-2 大同生命霞が関ビル18F
事業内容
■事業内容: コンベンションサービス、通訳サービス、翻訳サービス、コンテンツ制作サービス、人材サービス、公共サービス ■事業の特徴: (1)コンベンション事業 (2)通訳翻訳サービス事業 (3)翻訳事業 (4)人材サービス事業
従業員数
335名
資本金
100百万円
売上高
13,000百万円
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