【名古屋】総務(業務改善・IT・セキュリティ推進担当)◇在宅勤務可能/土日祝休/年休120日/転勤無株式会社日本企業型確定拠出年金センター
情報提供元
募集
仕事内容
★週1〜2回の在宅勤務を実施。業務に集中しやすい働き方が可能 ★総務・庶務に加え、社内システム管理や情報セキュリティ強化にも携われる ★1人1台ノートPC+在宅用モバイルモニタ・デスクトップモニタを貸与 ★バックオフィスの中核として、会社運営を幅広く支えるポジション ■募集背景/応募者へのメッセージ 当社では事業成長に伴い、社内体制や情報セキュリティの重要性が年々高まっています。 今回募集するポジションは、日常の総務・庶務業務を担いながら、社内システムやIT資産の管理、ISMS認証取得に向けた取り組みなど、会社の「基盤づくり」を支える役割です。 「総務の仕事は好きだが、将来に活かせるスキルも身につけたい」 「事務だけでなく、ITやセキュリティ分野にも関わってみたい」 そんな想いをお持ちの方に、長く活躍していただける環境です。 ■職務概要 会社の総務担当として、以下の業務を段階的にお任せします。 1.総務・庶務全般 ・電話対応、郵送業務、来客対応 ・備品の在庫管理、発注業務 ・慶弔対応、社内文書管理 ・その他、会社運営に付随する事務業務全般 2.契約実務および対外調整 ・新規契約時の契約書作成、管理 ・電子契約システムの運用・管理 ・顧問先様や取引先との連絡、各種調整業務 3.労務・福利厚生管理 ・従業員の勤怠管理データの確認 ・福利厚生制度の案内、利用状況の管理・調整 4.システム管理・セキュリティ強化 ・ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)認証取得に向けた事務局業務 ・社内規程の整備、情報セキュリティ施策の立案・実施 ・PCのキッティング(初期設定)、アカウント発行・管理 ・IT資産管理、社内インフラの維持・改善 ■この仕事の特徴・やりがい ・会社全体の業務効率・安全性を高める「改善の起点」になれる ・「こうしたい」という意見や提案が歓迎され、実行まで任される環境 ・総務+IT+セキュリティという市場価値の高いスキルが身につく ・受け身ではなく、自分の工夫がそのまま会社の成長につながる実感を得られる ■配属部門 名古屋事務所には90名のスタッフが在籍! 20代…26名 30代…36名 40代…25名 50代…3名 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:愛知県名古屋市中村区名駅3丁目4−10 アルティメイト名駅1st 3階 勤務地最寄駅:名古屋駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜455万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):244,500円〜285,500円 その他固定手当/月:3,500円 固定残業手当/月:28,500円〜33,200円(固定残業時間15時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 276,500円〜322,200円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験やスキルを考慮して決定します。 ■その他固定手当:テレワーク手当 ■昇給:年2回(4月、10月)※人事評価制度に基づく ■賞与:年2回(6、12月)※計2ヶ月分 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:月平均20時間以内
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■土日祝休み※年4回程土・祝日の出社日あり ■年末年始、お盆休暇、アニバーサリー有給休暇(誕生月に1日有休を取得)、親孝行休暇(年2回/1回につき会社から5千円までの経費補助)、慶弔休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:実費支給 社会保険:補足事項なし 退職金制度:入社1ヶ月後から加入※企業型確定拠出年金制度 <定年> 60歳 再雇用制度あり(65歳まで) <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■資格取得応援制度(資格の学校が割引で受けられる) ■入社時研修(2週間のOFF-JT研修) ■随時研修有り <その他補足> ■資格手当:社会保険労務士:20,000円/行政書士:10,000円/中小企業診断士:10,000円/DC1級:15,000円/DC2級:5,000円/FP1級またはCFP :10,000円/FP2級またはAFP:3,000円/給与計算実務能力1級:2,000円/2級:1,000円※金額の高い上位2つまで(同じ資格は等級が高い方) ■福利厚生倶楽部加入 ■企業型確定拠出年金制度 ■オンラインクリニック ■インフルエンザ予防接種費用全額補助 ■産休、育休取得実績有り
選考について
対象となる方
■応募要件(いずれかに該当する方) ・総務・庶務・一般事務いずれかの実務経験 ・社内システム管理、IT資産管理、PCキッティング経験 ・ITに抵抗がなく、業務効率化・セキュリティに興味がある方 ■歓迎要件 ・人事・総務・労務の実務経験があり、すぐに業務を吸収できる方 ・ITツールやシステム管理に抵抗がなく、正確に運用できる方 ・複数業務を並行しても、優先順位をつけて着実に進められる方 ・仕組みを理解し、必要に応じて改善提案もできる方
会社概要
会社名
株式会社日本企業型確定拠出年金センター
所在地
愛知県名古屋市西区牛島町5-2 名駅TKビル
事業内容
■事業内容: ◇株式会社日本企業型確定拠出年金センターは、その名の通り、日本に企業型確定拠出年金を普及させていくことを目的とした会社です。人生100年時代と言われ、より長生きできる時代となりましたが、その分、企業で働く経営者や従業員の方は「老後不安」を抱えながら働くことになっていると思います。中小企業では、大企業のように、何千万も退職金を出してあげることはできません。この課題に何か手立てがないかと模索していて、私が出会ったのが選択制企業型確定拠出年金です。
従業員数
4名
資本金
100百万円
売上高
100百万円
平均年齢
35歳
この求人に応募した人はこちらも検討しています
特徴から探す
休日・働き方
募集・採用情報
会社・職場の環境
待遇・福利厚生
語学
仕事内容
社員の平均年齢
【名古屋】総務(業務改善・IT・セキュリティ推進担当)◇在宅勤務可能/土日祝休/年休120日/転勤無
株式会社日本企業型確定拠出年金センター