<東京>総務(業務改善の推進・防災対応など)◆プライム上場/水と環境の総合コンサル企業◆リモート可株式会社NJS
情報提供元
募集
仕事内容
〜東証プライム上場/在宅・フレックスで働きやすい環境/平均勤続年数15年/フレックス・在宅/福利厚生充実/転勤なし〜 ■業務内容: 人事総務部総務グループメンバーとして、グループリーダーの下、業務のマニュアル化の推進、防災対応業務、PC等の備品管理を行っていただきます。合わせて社内規程や運用ルールを把握していただき、総務業務全般を担当していただきます。 また、各部所長をはじめ、スタッフ部門(人事、経理、法務、社内システム)だけでなく、営業担当など、現場社員ともコミュニケーションを図り、業務を進めていくのが特徴です。 ■業務割合: 業務のマニュアル化、業務改善の推進(25%) 防災対応(備蓄品入替、避難訓練、安否確認対応等)、BCP計画策定(25%) PC等備品管理(15%) オフィス管理(10%) 文書管理業務(社内規程、稟議、押印等)(10%) 社宅管理(10%) その他総務関連業務(5%) ■組織構成: 総務グループでは、総合職1名、一般職5名で構成され、率直に意見を出し合い、オフィス改善や各種業務を遂行しています。心理的安全性の取り組みも積極的に行い、働きやすい職場環境作りを行っています。また、管理本部では中途入社社員も多く、お互いにフォローしあえる環境です。 ■長期就業できる働き方づくりに取り組んでいます: ・働き方改革の一環として、モバイルワーク環境の整備を進めており、柔軟な働き方が可能であり、リモートワーク活用も積極的です。 ・官公庁向け事業中心となりますので、休日はカレンダー通りです。5日間時期を指定し取得できる夏季休暇についても概ね100%の取得率で、連続休暇が可能です。 ■本ポジションの魅力: 業務改善や各部所と連携し防災対策や各種運用ルール策定、システム導入、オフィス環境改善等を行うことで、縁の下の力持ちとして、社員サービスの向上や、全社の生産性向上に寄与できます。総務業務全般に携わり総務のスペシャリストを目指していただきたいです。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区芝五丁目34番2号 ミタマチテラス6階 勤務地最寄駅:JR各線/田町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 665万円〜720万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):251,600円〜274,100円 その他固定手当/月:105,400円〜111,100円 固定残業手当/月:71,400円〜77,100円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 428,400円〜462,300円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験に応じて同社規定により決定いたします。 ※固定残業手当超過分は別途支給します。 ■昇給:年1回 ■賞与:年2回(業績により別途賞与有り) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜15:30 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■全社平均残業月36時間
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇16日〜25日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 土曜、日曜、祝日、有給休暇最大25日(法定に加え夏季に5日間の年次有給休暇計画的付与)※平均有休取得率65.9%、創立記念日(9月1日)、年末年始休暇、慶弔休暇、産休育休・介護休暇(取得実績あり)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限:4万円まで(税抜) 住宅手当:※会社規定により支給の場合あり 社会保険:各種社会保険完備 退職金制度:退職金の計算は60歳までで、支給は実際の退職時 <定年> 70歳 <教育制度・資格補助補足> OJTが中心となります。 <その他補足> 昇給年1回、賞与年2回(業績により別途賞与有り)、住宅入居補助制度、従業員持株会制度、資格取得報奨金制度 ※2024年度実績
選考について
対象となる方
■応募要件: ・事業会社(社員数300名以上)における総務経験4年以上 ・防災対応、BCP計画策定、運用に携わった経験 ・オフィス、文書(規程や稟議等)、什器備品の管理経験 ・MicrosoftOffice(Word、Excel、Powerpoint)の操作が出来る ■歓迎要件: Excelマクロを使った業務改善経験、PC調達・障害対応一次窓口経験 ■歓迎資格: ビジネスキャリア検定総務2級、ITパスポート、簿記、ビジネス実務法務検定、認定ファシリティマネージャー
会社概要
会社名
株式会社NJS
所在地
東京都港区芝浦1-1-1 浜松町ビルディング14F
事業内容
■企業概要:同社は日本で最も歴史と実績のある水と環境の総合コンサルティング企業です。 現在、業界のリーダーとして、水と環境に関する調査・計画・設計・施工管理などのコンサルタント業務、そして事業支援、ソフト開発を行っています。受注の大半は官公庁・地方自治体案件であり、上下水道事業関連のコンサルティングをメイン業務としています。その地域で生活する全ての住人に関わる重要性と責任を担う仕事であり「地域の生活基盤を作っている」という誇りがあります。また、自分の携わった計画や設計が現実した際には地図に残ることもあります。
従業員数
580名
資本金
520百万円
売上高
19,231百万円
平均年齢
42.6歳