【総務スペシャリスト(ガバナンス/DX推進)】◆シェアNo.1人事労務SaaS運営◆急拡大フェーズ株式会社SmartHR

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募集
仕事内容
■□“well-working 労働にまつわる社会課題をなくし、誰もがその人らしく働ける社会をつくる”をミッションに掲げ、人的資本プラットフォームを目指す□■ 急成長を続ける当社の事業スピードを、コーポレートサイドからさらに加速させるため、守りの総務から「攻めの総務」への変革をリードする人材を求めています。データとファクトに基づき、コンプライアンス体制の強化と徹底的な業務効率化を推進し、事業成長を力強くドライブする強固でしなやかなコーポレート基盤を共に構築したいと考えています。 ■業務詳細: (1)コンプライアンス・ガバナンス体制の強化 ・全社的なコンプライアンス・リスク管理体制の企画・構築・運用 ・社内規程の整備、運用、および従業員への周知徹底 ・押印、契約書管理フローのDX化と、法務担当と連携した統制の強化 ・BCP(事業継続計画)、安否防災体制の高度化 ・(将来的には)株主総会や取締役会の運営支援 (2)データドリブンな業務改革とファシリティ戦略 ・部門予算の策定、執行管理、およびコスト最適化の推進 ・総務関連のKPIを設定し、データに基づいた予実管理と経営陣へのレポーティング ・オフィス利用状況、コストデータ、市況等の分析に基づく、経営戦略や人事戦略にアラインしたファシリティ戦略の立案と実行 ・各種SaaSツールやワークフローシステムを駆使した、全社的な業務プロセスの可視化、分析、抜本的な改善提案 (3)チームマネジメントと組織づくり ・総務チーム(正社員5名・派遣4名)の目標設定、業務分担、メンバーの育成・評価 ・プレイングマネージャーとして、定常業務(飲食・出張制度運営)の安定運用と効率化を推進 ・他部署を巻き込んだ、全社横断的なプロジェクトの推進 ■ポジションの魅力: ・従業員1500名規模のスケールアップフェーズという、組織・制度づくりの最もダイナミックな時期に挑戦できる ・経営陣と非常に近い距離で、会社の意思決定に深く関与し、事業成長に直接貢献する手応えを感じられる ・バックオフィスのサービスを作る会社のバックオフィスで働くことで、自身の課題や社会課題を解決していくことができる ・CFO直下の経営に近い立場で、守りの総務から「攻めの総務」への変革をリードする経験を積める 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー 勤務地最寄駅:東京メトロ南北線/六本木一丁目駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 600万円〜1,001万円 <賃金形態> 月給制 ※給与レンジは公開しています。(https://smarthr.co.jp/recruit/) <賃金内訳> 月額(基本給):314,400円〜524,160円 その他固定手当/月:3,930円〜6,552円 固定残業手当/月:11,670円〜184,228円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 330,000円〜714,940円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 10:00〜19:00
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇15日〜15日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ※”入社日に”15日の有給付与
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:1ヶ月3万円を上限とし、オフィス出社日数分を支給 社会保険:社会保険完備 <副業> 可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> 勉強会支援制度(社内勉強会向けの書籍購入、社外研修への参加など) <その他補足> ・社会保険・労働保険完備 ・(2025年10月から)カフェテリアプラン制度あり ※年間60,000円相当のサービス・商品等の選択が可能 ・オフィスコンビニ ・1Password を全員に付与 ・フリーアルコール(毎日18:00~) ・部活制度(1人1500円補助/回) ・インフルエンザなどの予防接種費用の負担(家族もOK) ・グループ会社である Smart相談室の利用 ・資格保持費用の会社負担(士業など) ・勉強会支援制度 ・育児環境を整える補助(10万円支給)
選考について
対象となる方
■必須条件: ・事業会社における総務、またはバックオフィスでの実務経験(5年以上) ・コンプライアンス、内部統制、リスク管理いずれかの領域に関する深い知見と実務経験(1年以上) ■歓迎条件: ・3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 ・IT/SaaS業界、または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 ・IPO準備または上場企業での勤務経験 ・ガバナンス・リスク・コンプライアンス体制のゼロからの立ち上げ経験
会社概要
会社名
株式会社SmartHR
所在地
東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー
代表者
代表取締役 芹澤 雅人
事業内容
■事業内容: 「入退社の書類作成」「社会保険・労働保険の各種手続き」等を、かんたん、シンプルにするクラウド人事労務ソフト「SmartHR」を開発しています。 2015年11月の販売開始からこれまでに5万社以上の顧客を獲得。現在の継続利用率も99%超を誇ります。従業員数2名から10万人規模の幅広い企業まで、幅広い企業で導入が進んでいます。 2020年には関西支社に続き九州、東海にも拠点を開設。2021年、シリーズDラウンドで海外投資家などから約156億円を調達し、累計調達額は約238億円となりました。
従業員数
686名
資本金
9,990百万円
平均年齢
33.3歳
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