【上野】人事総務◆経験を活かして中核メンバーへ/急成長中の機能性アパレルを扱うベンチャー/フレックス株式会社りらいぶ
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募集
仕事内容
■業務内容: 総務を中心に、管理部門の幅広い業務に携わっていただくポジションです。すべてを一人で完結する必要はなく、関係部署や担当者と連携しながら、ご経験に応じて担当領域を広げていただきます。 <中心となる業務> ◆規程・社内ルール・文書管理 ・現行規程・社内ルール・運用状況の調査 ・不整合や未整備事項・管理リスクの整理、関係部署へのヒアリング ・社内規程の作成・改訂案の作成、申請・承認フロー/決裁権限/業務分掌の整備 ・承認後の社内周知・運用定着・定期的な見直し ・社内文書の分類・保管・更新・廃棄ルールの整備 ・規程・契約書・議事録・重要文書の管理 ※専門的な判断が必要な場合は、顧問弁護士・社労士等に相談し、その回答を規程や実務に反映 ◆オフィス・ファシリティ管理 ・設備・什器・備品の管理 ・賃貸借契約およびオフィス関連契約の管理 ・保守/清掃/設備業者などの外部委託先管理 ・修繕・レイアウト変更・設備導入の企画・実施 ・オフィス関連費用・契約内容の見直し・適正化、契約更新期限・対応期限の管理 ・環境や従業員体験の改善、外部業者の選定/見積比較/折衝/進捗管理 ◆安全衛生・健康管理 ・衛生委員会の運営(年間スケジュール、議題、資料、議事録等の管理) ・健康診断・ストレスチェックの実施対応、未受診者フォロー ・産業医・社労士・外部委託先との連携 ・長時間労働者や健康管理に関する情報の整理・連携 ・安全衛生上の課題把握と改善施策の実施 ◆保険・契約管理 ・各種保険の契約・更新管理 ・補償内容・保険料・契約条件の整理 ・保険代理店との連携 ・契約更新時の条件確認・見直し案の作成 ・総務領域の契約・更新期限を管理する台帳の作成・運用 ・事故・トラブル発生時の社内窓口および必要手続き ◆物理セキュリティ管理 ・入退室管理 ・セキュリティカード・鍵の発行/回収/管理 ・来訪者管理 ・機密文書・印章・記録媒体の管理 ・オフィスの物理セキュリティ対策 ・退職・異動時のカード・鍵・貸与物の回収確認 <関係部署・担当者と連携して進める業務> ◆防災・BCP ◆日常的な総務・庶務業務 ◆各種証明書や社内申請への対応、社内イベントの企画・運営 ◆株主総会・取締役会等の運営支援 ◆人事・労務業務のサポート 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 東京事務所 住所:東京都台東区東上野6-16-10 KBUビル4F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):253,000円〜464,285円 固定残業手当/月:80,000円〜100,000円(固定残業時間25時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 333,000円〜564,285円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験やスキルを考慮して決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜16:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:月平均20時間程度
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 夏季、年末年始
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当 <社会保険> 健康保険 有、厚生年金 有、雇用保険 有、労災保険 有 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 家族手当:無 住宅手当:無 寮社宅:無 厚生年金基金:無 退職金制度:無 <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> - <その他補足> ■服装自由
選考について
対象となる方
■必須条件: ・事業会社等における総務実務経験3年以上 ・社内規程・社内ルールの作成、改訂、または運用に携わったご経験 ・オフィス・設備・備品・契約などの総務実務のご経験 ・業務フローや管理方法を改善したご経験 ・社内外の関係者と調整しながら、業務や施策を進めたご経験 ・専門学校/大学卒業以上
会社概要
会社名
株式会社りらいぶ
所在地
宮城県仙台市泉区長命ヶ丘3−27−3 オメガコートビル1F
事業内容
リライブシャツの製造・開発・販売・卸
従業員数
39名
資本金
2,400百万円
平均年齢
30歳




