【東京】研修事業の運営リーダー◆英国上場世界最大級の認証機関/フレックスインターテック・サーティフィケーション株式会社
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仕事内容
年間約120回のセミナー・研修と18コースのeラーニングを、社員1名+派遣スタッフ2名という体制で運営しています。 事業が伸びる一方で、運営の業務改善が必要です。現在、ホームページのリニューアルと研修管理システムの導入を進行中で、来年のリリースを目指しています。 本ポジションは、その転換を現場側の主担当として担う役割です。決まった手順を回す方ではなく、手順そのものを作り直せる方を求めています。 ■職務内容 <入社〜3カ月:現場を掌握する> ・セミナー・研修の申込受付、請求処理、開催案内、各種問い合わせ対応 ・開催時の資料・機材準備、運営管理、当日アテンド ・講師派遣型研修における見積作成、講師アサイン、顧客との日程調整 ・派遣スタッフ2名の業務内容および現行フローの把握 ※入社直後は立て直しのフェーズになる想定です。 <3カ月〜1年:仕組みを作り直す> ・派遣スタッフ2名のマネジメント・育成、業務分担とマニュアルの再設計 ・研修管理システム導入プロジェクトへの、現場側主担当としての参画 └業務要件の整理、制作会社との要件定義、運用設計、データ移行、定着支援 ・ホームページリニューアルに伴うコンテンツの整理・入稿・更新運用の設計 ・年間研修・セミナースケジュールの作成・更新 ・講師・教材・機材、その他リソースの管理およびサポート ・受講データの集計・分析に基づく既存研修・セミナーの見直し提案 ・セミナー新規開催・キャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信 ・社内手順(GOP)および関連法規制に適合した活動管理 ・グループ本部(英国)とのコミュニケーション <1年以降:企画側へ> ・eラーニングをはじめとする新規コンテンツの企画・開発サポート ・新規研修・セミナーの企画、プロモーション、リリース業務のサポート ・グループ海外コンテンツの国内導入サポート ・運営データを起点とした事業改善の提案 ※単純な事務代行ではありません。手順を守ることではなく、手順を疑い、作り替えることを期待しています。 ※一方で、企画専任でもありません。まず現場運営を自ら担い、業務を隅々まで理解いただいた上で、改善・企画へと領域を広げていただきます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル4階 勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/神谷町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜700万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):3,669,000円〜4,755,000円 固定残業手当/月:110,917円〜187,083円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 416,667円〜583,333円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■変動業績賞与あり(会社および個人の業績に応じて支給する場合があります。支給を保証するものではありません) ■給与改定:年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業:20時間程度/月
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇4日〜14日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 有給休暇(日数は入社月による/翌年度15日付与)、年末年始休暇(12/29〜1/4)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:各種社保完備 退職金制度:補足事項なし <定年> 65歳 <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> ■福利厚生倶楽部 ■総合福祉団体的保険加入
選考について
対象となる方
■必須条件: ・営業事務・運営・業務推進いずれかの実務経験3年以上(例:受発注管理、顧客対応、スケジュール調整、イベント/セミナー運営、営業事務など) ・自ら業務フローの課題を発見し、改善を実行した経験(規模は問いません) ・社内他部署・外部パートナー・顧客など、複数の関係者との調整経験 ・Excel等を用いた業務データの管理・集計、および資料作成ができること
会社概要
会社名
インターテック・サーティフィケーション株式会社
所在地
東京都中央区日本橋堀留町1-4-2 日本橋ノーススクエア
事業内容
■インターテックとは: IntertekのPurpose(存在意義)は、「品質、安全、サステナビリティを世の中にもたらす。」です。 お客様に付加価値をもたらす保証、試験、検査、認証の4つを柱とするサービスの提供を通じて、世界を全ての人々にとって、より良く、安全で、持続可能な場所にします。
従業員数
75名
資本金
50百万円
平均年齢
46歳
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