【東京】ISO認証書 発行スペシャリスト◆世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす会社◆インターテック・サーティフィケーション株式会社
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仕事内容
◆業務内容 ISO審査の完了後、審査員から提出される審査報告書をもとに、認証登録証明書(認証書)を作成・発行するポジションです。 認証書は、お客様の品質・安全を対外的に証明する公式書類です。 記載内容に誤りがあれば、お客様の信頼と当社の信頼に直結します。 認証プロセスの最終工程を担い、その正確性に責任を持つ役割です。 ◆具体的には… ・審査員から提出される審査報告書の内容チェック ・ISOの様式に沿った認証書の作成(システムにより自動生成されるドラフトの内容確認) ・複数部署・同一住所などの複雑なケースにおける手動での編集・修正(誤解を招かない記載への調整) ・日本語・英語 2言語での認証書の発行 ・発行前の事前準備(システムチェック、前回発行分の認証書の確認 等) ・他部署(審査部門・営業部門・コーディネーションチーム等)との連携・確認 ◆業務量・進め方 ・発行件数:月間約200件(繁忙時は1日に20〜25件の発行が発生することもあります) ・発行スピード:審査報告書の受領から1日以内の発行を社内ルールとしています ・繁忙期:10月〜11月 ・発行は担当者が単独で責任を持って行います(一人前になるまでは先輩社員のサポートがあります) ◆組織構成 現在3名体制(※1名採用予定) ◆当社について インターテックは、世の中に、品質、安全とサステナビリティをもたらす会社です。 ・私たちインターテックは世界中で幅広い産業分野の品質を支えるリーディングカンパニーです。 ・審査、検査、試験、トレーニング、アドバイザリー、品質保証、認証業務を通じて、あらゆるお客様の製品やプロセス、資産に付加価値を提供します。 ・世界中の46,000人以上の社員、3,000人以上の審査員のネットワークで、年間10,000以上の審査を実施し、グローバルな市場でお客様の成功をサポートしています。 ・そして、私たちは世界中の市場でお客様の期待に安全で継続的に、実行力を持って誠実にお応えします。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門4-3-13 勤務地最寄駅:東京メトロ日比谷線/神谷町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜600万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):2,999,988円〜4,500,000円 固定残業手当/月:83,334円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 333,333円〜458,334円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与詳細は、業務経験・年齢を考慮して決定します。 ■昇給:年1回 ■業績変動賞与あり(支給を保証するものではありません。) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:30
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇4日〜14日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 有給休暇(日数は入社月による/翌年度15日付与)、年末年始休暇(12/29〜1/4)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:各種社保完備 退職金制度:補足事項なし <定年> 65歳 <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> ■福利厚生倶楽部 ■総合福祉団体的保険加入
選考について
対象となる方
■必須条件: ・正確性・緻密さ(認証書は証明書類のため、細かなチェックを丁寧に積み重ねられることが最も重要です) ・定められた様式・社内ルールに沿って、規律をもって業務を遂行できること ・他部署と円滑に連携できる協調性・コミュニケーション力 ・最終確認を一人で担うことに対する責任感 ・複数案件を並行して、期日内に確実に処理できるタイムマネジメント力 ・PCスキル(Word、Excel、Eメール/Outlook) <語学補足> ■英語への抵抗がないこと(英語の認証書も確認します。単語レベルで変更点を確認できる読解力が必要です)
会社概要
会社名
インターテック・サーティフィケーション株式会社
所在地
東京都中央区日本橋堀留町1-4-2 日本橋ノーススクエア
事業内容
■インターテックとは: IntertekのPurpose(存在意義)は、「品質、安全、サステナビリティを世の中にもたらす。」です。 お客様に付加価値をもたらす保証、試験、検査、認証の4つを柱とするサービスの提供を通じて、世界を全ての人々にとって、より良く、安全で、持続可能な場所にします。
従業員数
75名
資本金
50百万円
平均年齢
46歳
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