【虎ノ門/週2在宅】総務◇システムサポート・会議運営等◇キャリアアップ可◇残業15h・フレックス公益財団法人東京財団
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募集
仕事内容
〜将来は管理職候補として組織運営の中核へ/次世代リーダーの育成を目指す日本最大級の独立系シンクタンク〜 ■業務概要: ・当財団は資産約538億円を有する日本最大級の独立系シンクタンクとして、政策提言とその実装や、グローバル課題の解決に貢献する次世代リーダーの育成をミッションに、さまざまな研究活動・助成事業を展開しています。 ・本ポジションは総務部の一員として、社内ITサポート・ファシリティ管理・会議体運営など法人運営を支える幅広い業務を担当いただきます。 ■業務内容: OJTを通じて財団特有の業務(公益法人特有の会議体・法定手続き等)を理解いただきつつ、将来的には管理職候補としてチームの中核を担うことを期待しています。 <業務詳細> 以下の業務を習熟度に合わせて段階的にお任せします。 ◎社内PC・システムの運用サポート: ・職員用PC・周辺機器の管理、セットアップ対応 ・業務システムの導入・運用サポート ・情報セキュリティ管理、職員からの問い合わせ対応 ◎総務・ファシリティ管理: ・オフィス設備・備品の調達および管理 ・入退館管理、セキュリティカードの運用 ・外部業者との調整(設備・保守等) ・郵便・宅配便対応 ◎理事会・評議員会運営: ・理事会・評議員会の開催準備(年間スケジュール管理、日程調整、会場手配、Web会議設定、招集通知の発送等) ・議案・会議資料の取りまとめおよび配布、議事録の作成・管理 ・理事・監事・評議員との連絡調整、就任承諾書等の関連書類の管理 ・役員改選に伴う登記申請(法務局対応)および所轄庁(内閣府)への変更届出 ・役員への出席報酬・旅費交通費の支給事務 ※理事会・評議員会は年3回程の実施頻度 ■組織構成: 総務部は6名(30‐40代)で、互いにサポートしながら業務を進めています。分からないことはすぐに相談できる、穏やかな職場環境です。 ■就業環境: ・所定労働時間7時間 ・入職から6ヶ月経過後は、在宅勤務制度利用可(週2日まで) 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル5F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜650万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):280,000円〜340,000円 固定残業手当/月:40,935円〜44,895円(固定残業時間15時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 320,935円〜384,895円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■想定年収は、月給12ヶ月分 + 年間4.4ヶ月分の賞与を合算した金額です。 ■固定残業代が支給されるのは基本給が31万円を超過する場合です。 ■その他固定手当:食事手当・最大11,000円(支給ルールあり) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜16:00 フレキシブルタイム:7:00〜10:00、16:00〜18:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 平均残業時間10‐15h
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇20日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数122日 土曜日および日曜日、国民の祝日、夏季休暇(7〜9月の間で希望する3日)、年末年始(12月29日〜1月3日) ゴールデンウィーク、有給休暇、慶弔休暇、産休・育休など
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:規程に基づき、通勤手当を支給 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 65歳まで再雇用あり <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ・自主研修補助制度あり <その他補足> ・ビル内食堂利用時の補助(11,000円/月まで)
選考について
対象となる方
<業種未経験歓迎・職種未経験歓迎> ■必須条件: ・バックオフィス業務の経験(1年以上) ■歓迎条件: ・総務・ファシリティ管理(オフィス運営、設備・備品管理等) ・社内IT環境・PC・システムの運用サポート ・取締役会・理事会等の会議体運営や資料作成・事務局対応 ・当シンクタンクの理念・ミッションに共感し、社会貢献への意欲をお持ちの方 <語学補足> 日本語はネイティブレベル必須
会社概要
会社名
公益財団法人東京財団
所在地
東京都港区虎ノ門1-15-16 笹川平和財団ビル5F
事業内容
■事業内容: 1.政策研究 2.人材育成(将来を担う人材を発掘し育成するプログラムを国内外で実施)
従業員数
42名
資本金
72,345百万円
平均年齢
43歳
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