【リモート中心】事務(事業推進・効率化)◆年収420万〜/見積書作成や売上管理など/保険×SaaS株式会社hokan
情報提供元
募集
仕事内容
〜週4〜5日リモートOK/業務改善にチャレンジできる/保険代理店向け顧客・契約管理サービスを展開/ビジネス基盤を支える/年休127日(土日祝)・残業少なめ〜 【採用背景】 当社の「hokan」は、保険代理店の仕事をもっと分かりやすく、効率的にするための顧客・契約管理サービスです。2018年のリリース以降、利用企業は年々増え、2023年には約15億円の資金調達も行いました。現在は大手企業や保険会社への導入も進み、事業は大きく成長しています。 この成長を支えるため、社内のオペレーション体制を見直し、事業管理を専門に担うチームを強化することになりました。本ポジションでは、請求や契約管理といった日々の業務を通して、会社の事業全体の流れを理解し、オペレーションの効率化を担っていただきます。 【仕事概要】 事業管理チームの実務担当として、hokanのビジネス基盤を支えるオペレーション全般を担っていただきます。単なる事務業務に留まらず、日々の業務の中から非効率を発見し、プロセス改善に主体的に取り組むことを期待するポジションです。 <業務詳細> ◎Business部門のサポート業務 ・見積書・発注書の作成 ・顧客契約の調整・管理(ドラフト作成、レビュー、稟議、締結対応) ・案件管理、解約管理、契約更新通知の送付 ◎売上・請求管理 ・売上集計・管理、証憑の発行・回収 ・請求業務(内容確認、発行、問い合わせ対応) ◎未払金管理 ・未払金の確認・回収、決済エラーの追跡 ・支払遅延に伴う契約解除対応 ◎顧客情報管理 ・支払方法・宛先・住所・社名等の変更対応 ・事業承継に伴う各種対応 ◎紹介契約・補助金管理 ・紹介契約手数料の管理 ・デジタル化・AI導入補助金の申請管理(外部業者や営業との調整、顧客サポート) ◎業務効率化・オペレーション整備 ・各部署と連携した事務業務の効率化・最適化の推進 ・業務プロセスの可視化と、改善策の提案・実行 ・業務マニュアル・フロー図の整備・運用 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都中央区日本橋茅場町1-8-1 FinGATEKAYABA202 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 420万円〜550万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,200,000円〜5,500,000円 <月額> 350,000円〜458,333円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※スキル・経験・能力を考慮の上、決定いたします。ご経験やスキルが豊富な方については、選考を通じて上記以上の条件を検討させていただく可能性がございます。 ■昇給:年2回(8月/2月)※平均昇給率:+11.3%(2024年度) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 フレキシブルタイム:5:00〜0:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ※平均残業時間:20時間/月
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数127日 夏季/年末年始 有給休暇(初年度10日、以降法定日数を付与) 特別休暇(慶弔、出産)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費支給(上限50,000円/月) 社会保険:関東ITソフトウェア健康保険組合 <教育制度・資格補助補足> ・書籍購入補助 ・勉強会参加費補助 ・研修参加費補助 ・テックブースト(技術研鑽、開発効率向上を補助) <その他補足> ・書籍購入補助あり ・Mac貸与 ・社内懇親費補助 ・チームビルディング食費補助 ・研修参加費補助 ・部活動支援制度 ・健康診断、感染症予防接種 ・勉強会参加費補助あり ・テックブースト(技術研鑽、開発効率向上を補助する)
選考について
対象となる方
■必須条件: ・事業会社における、契約管理や請求実務を中心とした事務経験(目安として3年程度以上)
会社概要
会社名
株式会社hokan
所在地
東京都中央区日本橋兜町9-1 FinGATEKAYABA202
事業内容
■事業内容: ・保険業界向けSaaSの開発/運営 大規模な保険代理店、企業代理店に対して保険業界特化型のSaaSを提供しています。 保険代理店は販売活動の多様化、 法規制の強化、先端技術の発展によって変革期を迎えており、従来のマンパワーを駆使した営業活動だけでは生き残れない時代がきています。 hokanはSaaS導入による保険代理店の業務改革(BPR)・経営改革・情報化に寄与しこれからの保険業界をサポートいたします。 ■Mission/ 志と使命 保険業界を更新(アップデート)し、革新(アップグレード)する
従業員数
62名
平均年齢
34歳
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