【世田谷】総務マネージャー ※オフィスのファシリティ管理/フレックス導入/年収600万円〜Cocone Business Partners株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
<『ポケコロ』『リヴリーアイランド』など運営◆グローバルに展開するエンタメIT企業◆全世界1億6千万人のお客様に愛されるアバターアプリやゲーム事業を展開> ■募集背景: ココネグループは事業成長と共に組織も拡大傾向です。そのため文化・制度・環境の新たな施策、運用や検証などが重要なフェーズにあります。 総務チームのマネージャーとして、オフィスのファシリティ管理を中心に、B社内イベント・株主総会関連など幅広い総務業務をリードいただくポジションです。エンタメIT企業グループの事業成長を、「働く環境」と「会社運営」の両面から支える役割を担っていただきます。 ■業務内容: ココネグループの社員を横断的に支援する総務チームのマネジメントを中心に、国内オフィスのファシリティ管理から、社内イベント関連の舵取りなど様々な業務に携わって頂きます。 ■業務詳細: ・オフィス関連業務(オフィスレイアウト・環境整備、オフィス移転、ファシリティ管理など) ・BCP、防災関連業務(計画策定、訓練、運用改善) ・保険、リスク管理 ・社内行事や各種イベント等の運営 ・IPOに向けた株式事務や総会の準備運営など ・その他に関連する総務対応業務 ■組織構成/ミッション: 総務チーム(7名規模/30〜40代中心)のマネジメント - 目標設定・進捗管理・評価へのインプット - 業務アサイン、育成・指導、相談対応 少数精鋭組織として、プレイングマネージャーとしても実務を担いつつ、 中長期の総務戦略やプロジェクトを企画・推進を担います。 ■やりがい・魅力: 2024年7月に発足した新会社のため、グループ横断で総務業務の型をつくっていくフェーズです。既存のやり方に縛られず、仕組みづくりや改善提案を行いやすい環境があります。 フレックスタイム制を導入しており、裁量を持って業務設計が可能です。 アバターサービスやゲームなどエンタメIT企業の事業に近い立ち位置で、働く人と組織を支えるやりがいを感じていただけます。若い社員も多く、活気のある環境で働くことができます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都世田谷区若林3-1-18 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 600万円〜900万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,438,716円〜6,627,372円 固定残業手当/月:130,107円〜197,719円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 500,000円〜750,000円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験やスキルを考慮して決定します。 ■昇降格:年1回 ■評価:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜16:00 フレキシブルタイム:7:00〜11:00、16:00〜20:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜18:30
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇13日〜23日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■年末年始休暇、慶弔休暇、有給休暇、産前・産後休暇、育児休暇、介護休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 社会保険:労働者災害補償保険 <教育制度・資格補助補足> OJTなどの現場研修あり <その他補足> ■企業型確定拠出年金 ■「ココネデリ」※若林オフィスのみ ■「coco cafe」※若林オフィスのみ ■「ココネジム」※若林オフィスのみ ■「社内マッサージ」※若林オフィスのみ ■「5年完走休暇」(対象:正社員) ■「育児フリータイム」(対象:正社員の試用期間終了者) ■「幼児園の学費支援」
選考について
対象となる方
■必須条件:いずれも ・総務経験(新オフィスや拠点設立に関連する経験) ・メンバーマネジメントの経験 ■歓迎条件: ・情報セキュリティ部門での実務経験 ・社内行事やイベントの企画運営の経験(司会進行の経験もあると尚良) ・上場企業での総務経験
会社概要
会社名
Cocone Business Partners株式会社
所在地
東京都世田谷区若林3-1-18
事業内容
■事業内容: ◇総務業務支援 グループ会社の運営を支える幅広い管理業務を担当します。一般総務業務のほか、株主総会の運営、社内イベントの企画運営、来客対応、有事対応、防災対応等、各社が持つ文化を尊重しながら支援を行います。 ◇建物設備およびインフラの管理・運用 保有物件、賃貸物件のオフィスとしての最適化を目指し、建物設備、インフラ設備の構築と管理を行います。 ◇ITサポート IT企業であるココネグループ各社のの情報システムの運用と保守を行い、メンバーが効率的に業務を行えるようにするための重要な役割を担います。 ◇社員食堂・ジム等の健康施設運営 グループ各社で用意している社員の健康を促進するための各種制度を、各社の文化に合わせて運用支援しています。特に東京の事業会社においては大規模な社内食堂の運営とトレーナーの常駐するジムスペースの運用管理をサポートしています。 ◇人事支援 メンバーの雇用管理、労働条件整備、給与計算などの基礎的な労務業務をはじめ、各社の人事ハンドブックの作成(評価制度の設計)、採用支援、人材教育支援など広く人材と、企業の成長を後押しします。 ■ビジョン: ココネグループは、従業員が全世界で1,000人を超え、子会社も10社となりました。 これまで各社の文化の違い、地域特性などの多様性を重視し、グループ各社は基本的に独立して存在してきました。 しかし従業員も、会社数も多くなり、この先のさらなる飛躍のためには、一定程度、専門性別にグループ分けをし、意思伝達や、意思決定を早める必要が出てきました。 今後、専門性に特化した子会社も創立していく予定です。 そのような中で、各社にそれぞれバックオフィス機能を設立すると手間も育成も遠回りとなります。そのため一度、バックオフィスの人員もできる限り一つの場所に集まり、そこから各社に対する支援体制を強化しようということになりました。 バックオフィス人材が集まるからには、グループ各社の文化やニーズに合わせたサービスが展開できるよう、視野を広め、専門性をさらに磨いていきたいと思っています。
従業員数
51名
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