【大学事務(通信教育課程)】試験運営・学生サポート※フルフレックス/年間休日131日/学校法人学校法人産業能率大学
情報提供元
募集
仕事内容
通信教育課程(大学・短期大学)における科目修得試験を中心とした運営業務全般をお任せします。 教員・学生・他部署・外部業者と連携しながら、試験が滞りなく実施されるよう、計画立案から運用、調整、改善までを担うポジションです。 日々学生と対面する業務ではなく、「教育を支える仕組みを回す事務・運営職」としてご活躍いただきます。 ■業務詳細 年間6回実施される科目修得試験を軸に、以下の業務を担当いただきます。 【科目修得試験の運営(メイン業務)】 ・年間計画の策定、試験実施日・提出期限等の調整 ・教員が作成した試験問題の確認(分量・難易度・読解量が適切か、時間内に解き終えられる構成か 等) ・学生・教員からの問い合わせ対応 ・教員の採点状況確認、成績反映 ・不正行為対象者への対応 ・シラバス内容の確認 【iNetCampus(授業管理システム)管理業務】 ・テキスト・試験等の掲載内容、動作環境の確認 ・改修・更新時の外部業者との調整・折衝 【その他業務】 ・カリキュラム関連業務 ・部内ワーキンググループへの参画 ■業務の特徴 ・試験準備から成績反映まで、一連の業務に一貫して関わっていただくポジションです。 ・年6回実施される科目修得試験に対応するため、試験の実施と準備を並行して進めるマルチタスク型の業務となります。 ・品質の担保された教育サービスを安定して提供するための運営・調整業務が中心であり、試験がスケジュール通りに実施されるよう、関係者との調整や進行管理能力が求められます。 ・通信教育課程の学生は年齢層が幅広いうえ、多種多様なキャリアを持つ方々が目標に向かって努力しています。学生を支援することで、教育を通じた社会貢献性の高い業務に携わることができます。 ■組織構成 通信教育事務部は、通信教育広報課、通信教育学務課、通信教育学生サポートセンターの3課体制で構成されています。 今回募集を行う通信教育学生サポートセンターは、部長1名(男性)、課長1名(男性)、職員10名(男性4名/女性6名)、パートタイマー2名(女性2名)、派遣職員5名(女性5名)で構成されています。 ベテラン職員も多く在籍しており、業務の引き継ぎやフォロー体制が整っているため、安心して業務に取り組んでいただける環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都世田谷区等々力6-39-15 勤務地最寄駅:東急東横・大井町線/自由が丘駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜630万円 <賃金形態> 月給制 特記事項なし <賃金内訳> 月額(基本給):198,950円〜256,030円 その他固定手当/月:50,000円 <月給> 248,950円〜306,030円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・能力を考慮の上、決定します。 ■昇給:年1回(6月) ■賞与:年2回(6月、12月) ■総合職群手当:50,000円 ■モデル年収例:(1)526万円(例:28歳/単身者、時間外20時間想 定)(2)613万円(例:31歳/扶養有(子1名)、時間外20時間想定) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:20
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:月平均20時間■繁忙期:5月〜6月、11月〜2月※夏から秋にかけては比較的落ち着きます。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇12日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数131日 ※3週に1回土・日出勤あり、振替休日(主に火・水)にて取得)その他に学校行事による休日出勤(4〜5日)あり 祝日、夏季フレックス休暇、年末年始休暇、ヘルシーホリデー、慶弔休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給(ただし、本学規定による) 家族手当:子15,000円/人 社会保険:私学事業団に加入 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 自己啓発援助制度が充実しています。 <その他補足> ■財形貯蓄 ■慶弔見舞金 ■人間ドック利用補助 ■保養所 ■自己啓発援助制度 ■産休・育休制度 └産休・育休の取得は男性も増加傾向にあり、女性職員の時短勤務も活用されています。
選考について
対象となる方
■必須条件:いずれも必須 ・年間スケジュールに基づく業務運営や進行管理の経験(例:教育機関での教務事務、研修運営、出版・制作物の進行管理など) ・基本的なITリテラシーを持ち、Excel・Accessの操作ができる方(業務上でデジタルツールを使用したことがある方は尚可)
会社概要
会社名
学校法人産業能率大学
所在地
東京都世田谷区等々力6-39-15
事業内容
■概要:『マネジメントの総合教育研究機関』 学生教育部門と社会人教育部門およびマネジメントに関する総合的な研究機関としての総合研究所を併せ持つ「学校法人」として、国内のみならず世界的に見ても非常にユニークな存在です。 「実学教育」を伝統とする大学の使命を礎に、総合研究所は創立当初から欧米の経営手法を日本の産業界に紹介・普及し、個別企業向けの研修やコンサルテーション等を通して産業界と緊密な関係を築いてきております。 ■事業領域: 通信研修、企業内研修、コンサルテーション、eラーニング、公開セミナー、組織・個人診断、調査・研究活動、大会・イベント
従業員数
532名
平均年齢
50歳
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