【六本木】総務※リーダー候補◆管理部門全体の統括/組織や制度構築に携わる/年休125日/残業20h程ゼネラル・パーチェス株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
◇◆”強いバックオフィス”組織作りを主導/社内の環境整備や内部調整をメインでお任せ/会社のより一層の成長・拡大に貢献!◆◇ ■業務概要 コンサルティングサービス扱っている当社にて、総務(リーダー候補)を募集します。 ■採用背景/メインミッション 当社は事業拡大のフェーズにありますが、管理部門はまだ事業部門と比較して立ち上げフェーズの段階にあり、しっかりとした体制が整っていません。 お願いしたいのは単なる事務処理ではなく、「属人化している業務のマニュアル化」や「曖昧だったルールの明確化」など、会社がさらに大きく成長しても揺るがない”強いバックオフィス”の土台作りです。 ■業務概要 経理や人事の専門知識は、顧問税理士や社労士と連携できれば問題なく、専門的な実務(決算業務や給与計算の実働など)よりも、「環境整備」や「外部・内部の調整」がメインとなります。 …具体的には (1)管理部門の業務フロー構築 「備品発注・経費精算・入退社手続き」など、現在口頭やチャットで済ませているやり取りを、申請書やクラウドツールを用いてルール化・定着させる。 (2)文書・データ管理の体系化 契約書や重要書類のファイリングルール策定、サーバー内のフォルダ整理、セキュリティ管理の基本ルール作り。 (3)オフィスの「守り」固め 防災対策の策定、PマークやISMSなどの取得に向けた(もし予定があれば)社内整備の実働部隊、コンプライアンス意識の啓蒙活動。 (4)新入社員の受け入れ対応 PCキッティング手配、入社時の備品準備、オリエンテーションの進行サポート。 (5)経理・人事のサポート 専門的な計算は顧問税理士や社労士(または担当スタッフ)が行いますが、そのための「一次データのとりまとめ」や「書類の整理・郵送」などをお願いします。 ■求める人物像 ◎ルーティーンワークだけでは物足りず、「自分で考えて工夫する」ことに面白みを感じる方 ◎「前職ではこうしていました」という引き出し(経験)を活かし、当社に合ったやり方を提案できる方 ◎リーダーとして、後輩スタッフや他部署のメンバーを巻き込みながらプロジェクトを進められる方 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区六本木1-7-27 全特六本木ビル4FWest 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):375,000円〜500,000円 その他固定手当/月:69,000円 <月給> 444,000円〜569,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・スキルにより決定します。 ■決算賞与(、最大月給の2.5ヶ月分) ■昇給:年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ※月の平均残業時間は20時間程度です。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ・有給休暇(10日〜勤続年数に応じて最大20日。1週間の連続休暇取得を推奨) ・慶弔休暇 ・産前・産後休暇、育児休暇 ※家庭や子供の事情での休暇や早退、勤務調整が柔軟に対応可
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費一部支給(月35,000円迄) 社会保険:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> OJT、サービス研修等 <その他補足> ・PC、スマホ貸与 ・休憩スペースあり ・電子レンジ・冷蔵庫・ポット・ウォーターサーバーあり ・自由に飲食できるお菓子・お茶など完備 ・企業型年金加入可 ・服装自由 ・ネイルOK
選考について
対象となる方
■必須要件 ・何かしらの事務または総務の実務経験(年数不問) ■求める人物像 ・ベンチャー企業や中小企業など、「整っていない環境」で働いた経験がある方 ・複数のタスクを並行して進めるのが得意な方 ・「誰かの役に立つこと」にやりがいを感じる方 ■歓迎要件 ・IT化・ペーパーレス化を主導した経験 ・業務フローを見直し、「無駄な工程を削減」して生産性を向上させた実績 ・契約書の管理フロー構築や、リーガルチェック(弁護士対応)の経験 ・組織拡大フェーズでの管理部門経験
会社概要
会社名
ゼネラル・パーチェス株式会社
所在地
東京都港区六本木1-7-27全特六本木ビル4FWest 全特六本木ビル4FWest
事業内容
■事業内容: 過去数千件の企業の購買支援で構築した「収益改善の仕組み」と、「生産性を上げていくテクノロジー」を提供 ・コスト分析「コストドック」…企業のコスト分析と収益改善できるサービス。月間約200社が活用する、日本最大級のコスト分析サービスです。約40項目のコスト分析で会社内部にある“利益の見える化”および“創出”ができます。 ・購買コンサルティング…300以上のサプライヤーのネットワークで、間接経費の購買のソリューションを提案。購買の窓口管理からサプライヤー選定のアドバイザリーまでを実施し、最短で最大の収益改善を目指しています。 ・決済コンサルティング…企業のご利用目的に応じたクレジットカードの決済枠の調整から、お得な活用方法、決済可能となる費用項目を案内。クレジットカード決済と連動したシステムの活用や、そのポイントを活用した福利厚生のプログラムなども提案しています。 ■経営理念:つよい企業をつくる 関わるすべての企業に価値を貢献できるプラットフォームを構築していくために、「コストドック」を全国の中小企業に向けて展開をしています。本サービスは税理士・会計士、金融機関とパートナー契約をしています。パートナー数は600社(2020年2月)を超え、その先の潜在的な企業数は30万社を超えてきました。従来、労働集約型だった購買をオンライン化することで、国が掲げるDX化を促進し、生産性を上げていきます。こうした側面から、当社は企業の発展に貢献し、その先の働く人の環境を良くしていくことで、世界を変えていきたいと考えています。 ・ビジョン…“買う”ということから企業の発展に貢献する ・ミッション…世の中を発展させていくサービスづくりに挑戦し続ける/相手が期待する以上の価値を提供していく/「また利用したい」と思われるパートナーであり続ける ・バリュー…ファンをつくる/挑戦しつづける/一歩先を考える/改善しつづける/寄り添う
資本金
11百万円
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