年末調整サービスの運営担当/基本リモート/年休123日ラクラス株式会社
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仕事内容
具体的な仕事内容 当社では、法人のお客様向けに『年末調整代行サービス』を提供。あなたには、以下の業務をお任せします。 □■1年間の流れ■□ 2月入社での採用を予定しており、順を追ってそれぞれの業務知識を習得いただく方針です。 ▽2月下旬〜3月末 ▽プロジェクトの振り返り・来期に向けた課題抽出 受領書類の返却といった後片づけや、分析や振返りを行い、 来期に向けて改善が必要な事項のリストアップなどを行います。 ▽4月〜10月前半 ▽サービス仕様の構築 年末調整代行サービスの仕様の構築、業務プロセスの見直し、 システム(機能)の改善などをこの時期に推進します。 ▽10月後半〜1月末 ▽スキルに応じて、(1)年末調整バックオフィス業務のリーダー(SV)業務または (2)お客様(企業の人事部門)へのサポート業務をお任せします。 ---- (1) 各拠点40名程度のスタッフがプロジェクトに参加。 お客様から受領した必要書類をデータ化するバックオフィス業務のSVとして、就業スタッフさんの業務指導、進捗管理等を担当。 ※期間中はプロジェクトが実施される拠点への常駐をお願いする予定です。(昨年は仙台市にて実施)。 (2) お客様(企業の人事部門)に対するサポート業務(ニーズやお困りごとのヒアリング〜実施など)を担当。 ---- □■未経験でも安心■□ 入社後は、上記業務の流れが一通り学べるよう、1年間のOJTを用意。 先輩社員のサポート業務やOJTを通して、実践的に業務を覚えていきます。 「年末調整とは…?」という初歩的な疑問もOK!丁寧にお答えしていきます。 人事労務業務やプロジェクト運営の知識が着実に身に付く環境。 また、OJT担当の他、メンター社員も1名付きますので、ご安心ください。 □■自由度ある働き方■□ ★プロジェクト期間以外は、リモート勤務が多め ※月に数回程度の出社勤務あり ★フレックス勤務で、働く時間も自由に設定 ★年休123日(土日祝休み) チーム/組織構成 メンバーは部長を含めて7名。 日頃からざっくばらんに意見を出し合う関係です。 他部署のメンバーや協力会社のスタッフと連携する機会も多いポジションです。
働き方
勤務地
本社/東京都千代田区一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル8F ※基本的に転勤はありません。 <アクセス> 東京メトロ東西線「竹橋駅」1b出口より直結 都営三田線「神保町駅」A8出口より徒歩5分 ★勤務スタイル ━━━━━━━━━━━━━━━━━ お客様先に出向いて作業を行うことはなく、MTGも通常はオンラインで実施しています。メンバー同士はチャットやZoomを用いて随時コミュニケーションを取っており、いつでも気軽に相談できる環境です。 ※月数回程度、取引先とのMTGなどで出社することがあります。 ※出社しての作業もありますので、本社オフィスに【在来線で2時間程度】で出社できる必要があります。新幹線や飛行機を用いての通勤は不可です。
雇用形態
正社員
給与
月給33万5200円〜42万6400円(固定残業代含む)+賞与年2回 ※固定残業代は、時間外労働の有無に関わらず月41.8時間分を、月8万3800円〜10万6600円支給。超過分は追加で支給します。 ※給与は経験・スキルを考慮して決定します。
手当・インセンティブ
■通勤交通費支給
賞与
(6月・12月)※昨年度支給実績2回(計1.2カ月分)
昇給
/評価制度(目標管理制度)による評価に基づき実施
入社時の想定年収
452〜575万円
勤務時間
【フレックスタイム制】 ・コアタイム/10:00〜15:00 ・フレキシブルタイム/7:00〜10:00、15:00〜22:00 ・標準的な勤務例/9:00〜17:45 <個々の状況に合わせた働き方が可能> 勤務開始時間をずらして、平日に役所や病院に行くことも可能! 社員の自主性を尊重しているため、1日のスケジュールも社員本人に任せています。
平均残業時間
19
休日
■祝日休み ■年末年始休暇(6日) ■年次有給休暇 (2024年度の取得率73.1%)家族都合の取得も多数! ■産前・産後休暇(取得・復帰実績あり) ■育児休暇(取得・復帰実績あり) ■慶弔休暇 ■子の看護休暇 ■リフレッシュ有給休暇(年4日)など ※育休の復帰後は原則、育休前と同じポジションで働けます。 ※女性管理職比率が56.7%!産休育休を取得した女性マネージャーが複数名。 ※上記は職業安定法施行規則に基づく表記です。将来的な職種変更や転勤を前提とした採用ということではありません。 ※就業規則上、正社員総合職は転勤制度の対象となりますが、過去10年において転勤命令の実績はありません。
特徴
待遇・福利厚生
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金) ■通勤交通費支給 ■年金基金、任意保険(会社負担) ・団体生命保険(ITソフトウェア福祉弘済会) ・所得補償保険(日立キャピタル損保) ■時短勤務制度(お子さんが小学校を卒業するまで) ※管理職の時短勤務実績あり ■慶弔見舞金制度 ■服装自由 ■在宅勤務制度 ■入社時メンター制度 <その他要件> ■業務内容の変更の範囲:会社の定める業務 ■就業場所の変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
選考について
対象となる方
【必須条件】 ■大学卒業以上 ■職種経験不問 【歓迎条件】※必須ではありません。 ■チームリーダーやSVなどのご経験がある方 ■プロジェクト業務のご経験がある方 ■業務プロセス改善やシステム改善のご経験がある方 ■給与計算、年末調整の知識や実務経験がある方 <未経験スタートの先輩も活躍中!> 旅行代理店・人材派遣会社・カスタマーサービスなど、 全くの異業界からチャレンジし、活躍している先輩も多数在籍しています!
会社概要
会社名
ラクラス株式会社
所在地
東京都千代田一ツ橋1-1-1 パレスサイドビル8F
代表者役職
代表取締役社長
代表者
代表取締役社長 村田 一
事業内容
・大企業向けの人事労務クラウドサービスの提供 ・大企業向けの人事労務BPOサービスの提供
従業員数
149名
資本金
1億円
売上高
1,592百万円
平均年齢
36.5歳
インタビュー
これからの時代に求められるサービスを世の中へ。
独自の特許技術を活かし、従来多くの人員と時間を割いて行っていた工程を自動化することに成功した同社(書類から目視で保険会社名や保険の種類を判別する作業など)。ITを活用して人事労務業務の省力化・自動化に挑戦するという同社の取り組みが評価され、多くの企業から引き合いを受けています。 「当社では幅広い業務に大きな裁量を持って取り組めます。1年業務を経験すれば、高度なプロジェクトマネジメントスキルが身に付きますよ(Hさん)」 「業務効率化による経費の削減で、顧客事業の売上拡大に貢献できると非常に嬉しいですね(Fさん)」 取材を通し、笑顔で仕事の魅力や手にできるスキルを紹介し合う姿が印象的でした。
やりがい
年末調整代行サービスでは自社開発のシステムを使用しています。そのため、お客様からご要望やプロジェクトの現場で感じた問題点などをもとに、システムやサービスの向上に携わることができます。また、年末調整プロジェクトには多くのスタッフが参加するため、リーダーシップを発揮して活躍することも可能です。 未経験から、社会的貢献性の高いサービスに携わり、早くからマネジメントスキルも身に付けることができます!
きびしさ
人事労務、IT、プロジェクトマネジメントなど、様々な知識とスキルが必要なポジションです。期日厳守でプロジェクトを進行する推進力や、関係各所との調整力や交渉力など、実に幅広いスキルを要します。しかし最初から全て上手くできた先輩方はいません。経験を重ね、少しずつ培っていくものですので、焦らず成長していきましょう。
社員インタビュー
部長(女性・40代)
Mさん/当社サービスの大きな強みは、画像認識AIやOCRを活用したシステムの開発により、正確で迅速な読取技術を確立していること。今後も市場シェアの拡大に向け、独自のサービス力を高めていきたいと考えています。
メンバー(男性・30代)
Hさん/人事労務は、今後もなくなることがない領域。また、年末調整代行サービスはAIの活用余地が大きく、最先端技術を組み合わせることで、今後さらに事業成長していくと考え、1年前に当社への入社を決めました。
メンバー(男性・30代)
Fさん/リモートワーク中は、チャットツールを使用して、チームメンバーと活発にコミュニケーションを取れています。業務上の不明点はすぐに確認できますし、互いの進捗を共有し合う場もあり、仕事は進めやすいですね。
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