【青山】規程ドキュメントインポート/社内規定DX・自社SaaS/導入3,000社以上/健康優良企業株式会社KiteRa

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仕事内容
■インポート代行業務とは: KiteRa Bizでは、新規導入時にお客様が従来から利用している規程ファイル(Word/PDF)をシステムに取り込む「規程のインポート」が可能です。 ただし、以下のような制約があります。 ◇ファイル形式や書式の仕様により、OCRで自動取り込みができない場合がある ◇KiteRa Bizの仕様に合わせてデータを加工する必要がある ◇数十件から多い場合は数百件にのぼる規程ファイルを、お客様自身で加工・取り込みするのは大きな負担となる この課題を解決するために、当社では「インポート代行サービス」を提供しています。 これは、お客様から預かった規程ファイルを当社が加工・取り込みし、スムーズにシステムを利用開始できるよう支援するサービスです。 当社内では、この業務を「インポート代行」と呼んでいます。 ■業務詳細: (1)インポート業務の管理・統制 (2)顧客からの要望整理・調整 (3)社内カスタマーサクセスとの連携・確認 (4)内部/外部リソースへの業務指示・進行管理 (5)成果物のレビュー・品質管理 (6)顧客および社内への納品・報告 (7)納期の管理 (8)規程インポート業務 ・顧客から預かったWordファイルを自社システムへ取り込み、体裁修正や表作成 ・他メンバーが加工した文書のチェック ・顧客への受領・納品連絡 ■使用ツール: ◇Word/Googleドキュメント ◇Excel/Googleスプレッドシート ◇Slack/Zoom /Notion/Gemini等 ■本ポジションの魅力: ◇KiteRa導入の初期体験を支える、顧客満足度に直結する重要な役割 ◇内部メンバーと外部リソースを統括し、業務全体をリードできるポジション ◇急成長するSaaS企業で、オペレーション設計・改善に挑戦できる環境 ■当社について: KiteRaは現在、創業以来注力してきた「社内規程DX」を起点に、企業のガバナンス領域全般を支援する“第2創業期”を迎えています。これまでに3,000社以上への導入実績を積み重ね、確かな基盤を築いてきましたが、今後はさらに事業領域を拡張し、「ガバナンスプラットフォーム企業」への進化を目指しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区北青山1-2-3 青山ビル7F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):330,000円〜450,000円 <月給> 330,000円〜450,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与は前職考慮の上、経験・スキルに応じて決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 年末年始休暇/有給休暇/慶弔休暇/夏季休暇:3日(※7〜9月の期間内に希望日に取得可)/リフレッシュ休暇:半期ごとに1日/アニバーサリー休暇:年1日/ヘルスサポート休暇:月2日/看護休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限月額5万円 社会保険:社会保険完備:関東ITソフトウェア健康保険組合加入 <定年> 65歳 <副業> 可 <教育制度・資格補助補足> ■書籍購入やセミナー参加の費用補助 <その他補足> ■定期健康診断受診:年1回、全額会社負担 ■インフルエンザ予防接種費用補助 ■ウォーターサーバー、コーヒーマシン利用可(無料) ■オフィスおかん ■私服勤務可 ■各自の希望に合わせたPCスペックを選択可能(条件あり) ■コミュサポ制度(Welcomeランチや懇親会などの費用補助) ■クラブ活動支援制度 ■アワード表彰制度 ■役員との1on1解放制度 ■副業制度(許可制) ※健康優良企業「銀の認定」を取得しています。
選考について
対象となる方
■必須条件: ・顧客折衝やプロジェクト進行管理の経験 ・複数メンバー/外部リソースを活用した業務調整経験 ・業務フロー整理や品質管理の実務経験 ・基本的なITリテラシー(Office、クラウドサービス、Zoomなど) ・Microsoft Wordを使った文書作成・編集スキル ■歓迎条件: 別枠の職務内容欄下部に記載しています。
会社概要
会社名
株式会社KiteRa
所在地
東京都港区北青山1-2-3 青山ビル7F
事業内容
社内規程SaaS「KiteRa」の開発および運営
従業員数
93名
資本金
100百万円
平均年齢
34歳
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