総務◆未経験OK*月収26.7万円以上も叶う*虎ノ門勤務*20~30代活躍中!株式会社パソナ日本総務部

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仕事内容
パソナグループの安定基盤で新しいキャリアを。 バックオフィスから企業を支える総務の仕事で活躍しよう! \★嬉しいポイントたくさん!★/ ■社員からの”ありがとう”でやりがいも実感! メンバーの持つ経験はさまざまで、 事務・接客・販売などの経験者が多数活躍中! OJTで着実に学べるから、安心してスキルを伸ばせます! デスクワークだけに偏らないメリハリある業務を幅広く担います。 社内の“困った”を解決する欠かせない部署で、やりがいも充分味わえます◎ ■好アクセス&高環境で働きやすさも抜群! 勤務地は虎ノ門に本社を構える「JX金属」。 複数路線からアクセスできる便利な立地で通勤も快適! 社員専用ラウンジや福利厚生も豊富◎ 残業もほとんどなく、ワークライフバランスも叶います♪ ★チームで支える”動きのある”仕事で活躍! ★サポート体制充実!スキルアップも叶う◎ ★業務のポイントはチームワークとコミュニケーション! ★オフィスはホテルライクな洗練された雰囲気♪ <主な仕事内容> ■定期巡回 本社4フロアの消耗品補充や破損・不具合チェック、冷蔵庫の賞味期限確認などを毎日1.5~2時間ほどかけて行います。 確認する場所は全フロア同一で、チェックリストも完備。 補充を行うオフィス用品の発注から棚卸まで担当するほか、機器故障時は業者連絡や修繕立会いも担います。 ■出力・製本・スキャニング 契約書のホチキス留め+製本テープ、資料のPDF化、コピーなどを行います。 社員からの依頼は月20~30件程度。 大型・特殊印刷は外部業者への見積・発注取り次ぎも行います。 ■コンシェルジュカウンター 備品や入館用IDカードの貸出、ロッカー暗証の確認など、対社員の問い合わせ窓口対応となります。 専門対応が必要な場合は、社内総務やITヘルプなどの各窓口へエスカレーションを行います。 ■各種システムを使った業務 ・kintone:会議室・ケータリング予約、人事異動に伴う準備依頼の受付・実務 ・デジタルサイネージ:コンテンツ登録、掲出スケジュール調整 など ■代表電話の受電や会議室設営 グループ会社を含む受電対応を行います。 対応件数は、1日10~15件ほど。 取次ルールやマニュアルも完備されています◎ 【仕事の魅力】 ★互いに支え合う職場で、未経験でも安心デビュー! 7名体制で、属人化を防ぐため、各業務をローテーションで行います。 メンバーは全員女性で、社歴の浅いメンバーからベテランまで幅広く在籍しています。 前職は事務・接客・販売などさまざまで、総務未経験スタートがほとんど。 フォローし合える風土のもとで着実にスキルを伸ばせます! ★デスクワークだけじゃない!”社員の働きやすさ”を支える仕事 まずは先輩メンバーによるOJTを通じて、カンタンな業務からスタート! しっかりサポートするので、安心して始められます◎ 独り立ちの目安は約2〜3ヶ月。 段階を踏んで、できる仕事の幅を徐々に拡げていきましょう。 デスクワークだけではないので、業務に動きを取り入れながら取り組める点も魅力の一つ。 社内の“困った”を解決しながら、やりがいもダイレクトに味わえます◎ 大切なのは、チームワークとコミュニケーション。 部署内のメンバー同士はもちろん、社員の方との連携も必要不可欠です!
働き方
勤務地
東京都港区虎ノ門2-10-4 オークラプレステージタワー ★オシャレで洗練されたオフィスタワー勤務♪ ★最寄り駅複数でアクセスも快適!
交通
・東京メトロ日比谷線「虎ノ門ヒルズ駅」「神谷町駅」より徒歩6分 ・東京メトロ南北線「六本木一丁目駅」「溜池山王駅」より徒歩8分
雇用形態
契約社員
給与
【月収例】月収26万7,750円+残業手当 ※月21日/1日7.5時間勤務を想定しています。 残業手当は別途支給いたします。 時給1,700円+残業手当+各種手当あり
勤務時間
シフト制/交代制(実働7.5時間/休憩60分) 早番/8:30~17:00 遅番/9:30~18:00 2~3週間ごとにシフトが切り替わるため、 無理なく働けて生活のリズムも作りやすいのが魅力です◎ 【残業について】 残業は月1時間もいかないくらい、ほとんどなく、基本定時退社が可能です!
休日
<年間休日125日以上!>※2024年度実績127日 ■完全週休2日制(土・日) ■祝日 ※会社カレンダーに準ずる ■年末年始休暇 ■有給休暇 ■産休・育休 ※取得・復職実績あり ■介護休暇(勤続1年以上) ■慶弔休暇 ■公事休暇 ■ファミリーサポート休暇 ■ライフサポート休暇 など
特徴
待遇・福利厚生
■社会保険完備 ■交通費全額支給(規定あり) ■時間外手当/1分単位で支給 ■定期健康診断 ■オフィス内禁煙 ■無期雇用登用制度 ■資格インセンティブ制度 ■育英補助給付金 ■傷病見舞金 ■災害見舞金 ■住宅災害共済 など ■ベネアカデミー └豊富な研修講座「e-ラーニング」の利用可能 ■ベネフィット・ステーション ┗業界最大規模の福利厚生サービスです。 ★スタッフ向けの福利厚生も充実!★ ■休憩室あり ■ロッカーあり ■オフィスカジュアル ■髪色・ネイル・ピアス自由(規定あり) ■社内保健室あり ■カフェラウンジ(軽食やコーヒーも安く購入可能!) ■社割弁当あり(社員専用ラウンジにて約30種類のお弁当を200円程度で買えちゃいます!)
選考について
対象となる方
★職種・業界未経験OK! ★学歴・ブランク不問 ★第二新卒歓迎! ≪必須条件≫ ■PCを使った仕事の経験がある方 (入力・メール・基本操作レベルで大丈夫です!) ≪歓迎スキル≫ ・営業や接客・販売など、人と関わる仕事の経験 ・事務経験(書類作成・電話対応・庶務 など) ・Excel(VLOOKUP、ピボットテーブルなど)、社内ツールを活用した業務の経験 \こんな方にぴったり!/ ◎チームワークやコミュニケーションを大切にできる方 ◎周りと協力して進める協調性がある方 ◎新しい業務を楽しみながら覚えていける成長意欲のある方 ◎デスクワークだけでなく“ちょっと動く”仕事も好きな方 ◎ワークライフバランスも大切にしたい方 【あると望ましい経験・能力】
選考のポイント
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 ▼【STEP1】Web応募書類による書類選考 ※結果については合否に関わらずご連絡いたします ▼【STEP2】1次選考(WEBまたは対面) ▼【STEP3】2次選考(WEB) ▼【STEP4】内定 ◆ご応募から内定までは1~2週間を予定しております ◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください。 ◆応募の秘密厳守します ※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
会社概要
会社名
株式会社パソナ日本総務部
代表者
代表取締役社長 佐野 克也
事業内容
◆総務BPOサービス事業 ◆マーケティングソリューション事業
従業員数
1,704人 ※2025年3月時点
資本金
2,000万円
平均年齢
20歳
インタビュー
先輩たちも活躍中!安定基盤で、キャリアを描こう。
本人の希望や適性に応じて、無期雇用社員へのチャレンジも可能。 まずは現場で基礎を固め、段階的に担当の幅を広げていける環境です。 登用後も目標をすり合わせながら、必要な知識・スキルを無理なくキャッチアップ。 “長く続けながらキャリアの幅を広げたい”という方にぴったりの環境です。 実際に、多くの先輩が制度を活用し、無期雇用社員として幅広く活躍中! 安定した基盤で、将来を見据えたキャリア形成が叶います!