【神泉駅】総務・バックオフィス担当◆渋谷から1駅!年休125日/土日祝休み/副業可株式会社ギアーズ

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仕事内容
■業務内容: バックオフィス担当として、以下業務をお任せします。 各種ルール設計や既存オペレーションの改善など、積極的な業務設計及び改善業務まで行っていただけます。(御本人の適正等を踏まえて、人事や経理業務との兼務も想定しております) 【詳細】 (1)総務・庶務 ※5割 ・オフィスの備品管理・発注(文具・PC・家具など) ・清掃や設備業者とのやり取り、管理制度設計 ・レイアウト変更やオフィス移転時のディレクション ・郵便物の仕分け・発送 ・電話・来客対応 ・各種行政手続き(届出・申請など) ・安全衛生管理(職場の安全・防災計画の策定など) ・社会保険・労働保険関連のサポート ・健康診断やストレスチェック運用 (2)営業事務や契約管理※4割 ・請求書や契約書の作成・チェック・保管 ・印章(会社印)の管理 ・社内文書や外部提出資料の整備 ※電話での対応はほとんど発生しません。 (3)社内イベントの企画や運営 ※1割 ■ポジションの特徴 ・急拡大中の企業にて1人目の総務担当として社内環境整備という側面から事業・組織拡大に貢献できる ・希望や適正を踏まえた自由なキャリア設計が可能。総務領域のスペシャリストを目指したり、経理や人事労務などバックオフィス業務全般のスキル経験を身に着けることも可能 ■入社後の流れ 現在上記業務を行っている担当者(採用など他業務と兼務中)から、徐々に業務を引き継いでいただきます。ご経験のない業務はOJTにて丁寧に教育しますのでご安心ください! ■魅力 ◎事業成長に伴い組織も急拡大中。2年で従業員数は3倍以上に拡大。 ◎年間休日125日、土日祝休み、副業可の職場のためご自身のやりたいこととの両立が可能です。 ◎20代&30代が中心とした元気でメリハリのある職場です。 ◎基本的には出社をお願いしておりますが、通院や子育てなど、各従業員の事情に応じてテレワークも可能。 ■当社の強み・特徴 <業界1位2位の上場大手企業とお取引多数> 顧客は業界1位、2位の上場大手企業やナショナルクライアントがメイン。他社に比べ圧倒的に提案力が高く(5年間でコンペ1回しか負けたことがない、勝率92%)、マーケティング分析やユーザー調査を徹底していることでユーザー視点とビジネス視点で提案できています。 変更の範囲:無
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都目黒区青葉台4-4-12 勤務地最寄駅:京王井の頭線/神泉駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):250,000円〜350,000円 <月給> 250,000円〜350,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <時短勤務> 相談可
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業想定20H程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■休日・休暇 年間125日 (内訳:完全週休二日制、土日祝日、その他会社休日)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし <副業> 可 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> あり
選考について
対象となる方
【必須スキル】 ■総務or営業事務のご経験 ※事業会社だけでなく、アウトソーシング会社も歓迎。 ■基本的なPCスキル(Excel等で資料の作成など可能なレベル) 【歓迎スキル】 ■経理や人事労務業務のご経験
会社概要
会社名
株式会社ギアーズ
所在地
東京都目黒区青葉台4-4-12 THE N3 307号室
事業内容
■会社紹介: 2018年に事業コンサルティング、国内外の新規市場の調査、デジタルマーケティングを行う会社として創業し、創業当初から東証プライム上場企業を初め大企業向けの経営コンサルティングと中堅規模のものづくり企業に対してのデジタルマーケティングを支援、B2C企業のウェブマーケティング施策を行っております。
従業員数
14名