【六本木】オフィスコーディネーター◆施設管理・事務サポートで働きやすい環境作り◆レッドブル・ジャパン株式会社

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仕事内容
【世界177ヶ国以上で年間121億本以上の売上/大手外資系企業/ボトムアップ文化/土日祝休/オフィス管理や事務サポートをお任せ】 ■業務概要: オフィスの円滑な運営を支援し、快適かつ効率的な職場環境を維持・向上させるポジションです。施設管理や事務サポートを通じて、従業員が働きやすい環境を整え、業務の生産性向上に貢献します。また、契約管理や経費精算、ベンダー対応、フリート管理(車両管理)など幅広い業務を担当し、社内外の関係者と連携しながら業務を推進します。オフィス運営の最適化と業務効率向上を目指し、積極的に業務改善に取り組むことが求められます。 ■業務詳細: 1. オフィス管理 ・ 東京及び地方のRed Bullオフィスの施設・設備を最適な状態に維持し、快適な職場環境を提供する。 ・ ゲストの満足度向上と清潔なオフィス環境の維持に努める。 2.事務サポート・業務管理 ・契約・財務サポート:契約書の確認・修正調整、領収書処理・経費精算業務。 ・外注・ベンダー管理:外部委託業者やベンダーの管理、契約対応。 ・プロセス改善・品質管理:業務の効率化を目的としたプロセス改善の推進。 3.在庫・資産管理(車両管理含む) ・在庫・資産管理:備品や設備の在庫管理および調達。 ・プロジェクト管理:小規模〜中規模のプロジェクト推進・管理。 ・車両管理および事故対応。 求める人物像 ・優れたコミュニケーションスキルを持ち、社内外の関係者と協力して業務を遂行できる方 ・業務の優先順位を的確に判断し、責任を持って遂行できる方 ・自発的に業務改善に取り組める方 ・Microsoft Office(Excel, Word, PowerPoint など)のスキルを有する方 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区六本木7-7-7 Tri-Seven Roppongi 12F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 400万円〜660万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):300,000円〜500,000円 <月給> 300,000円〜500,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■経験や期待される役割に応じて相談可能です。 ■上記想定年収には賞与を含みます。 ■賞与(年1回) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> リモート勤務時は9:00~18:00(所定労働8時間・休憩1時間)の定時制
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇3日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日 有給休暇:初年度20日入社後すぐに付与(年度の途中での入社の場合は、入社月により変動)
特徴
待遇・福利厚生
住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 住宅手当:転勤があった場合のみ住宅補助・引越費用負担あり 社会保険:補足事項なし 退職金制度:確定拠出年金を毎月会社が月額基本給の6.5%を拠出 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 現場OJTによる研修を行ないます。 <その他補足> ・総合福祉団体定期保険 ・医療保障保険 ・団体長期障害所得補償 ・ベネフィット・ワン ・社員割引(レッドブル、アルファタウリのアパレル)
選考について
対象となる方
必要な経験・スキル ・バックオフィス業務の実務経験(オフィス管理・事務サポート) ・契約書確認・財務サポートの経験 ・外注・ベンダー管理の経験 ・在庫・資産管理の経験(車両管理を含む) ・高いコミュニケーション能力(社内外の関係者と円滑に調整・折衝ができるスキル) ・基本的な英語スキル(英文の読み書きや、簡単なメール対応が可能なレベル)
会社概要
会社名
レッドブル・ジャパン株式会社
所在地
東京都港区六本木7-7-7 Tri-Seven Roppongi
事業内容
■事業内容: ・「Red Bull」の輸出入、および販売 ・エアーレース、BMX、サッカー、モータースポーツ、ダンス、音楽などのスポンサー事業
従業員数
210名
資本金
10百万円
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