総務・来館者対応*勤務地は国会内*残業ほぼ無し*年休120日~*未経験歓迎株式会社吉香
情報提供元
募集
仕事内容
衆議院第一議員会館で働く! ホスピタリティを活かして“国政”に貢献できるお仕事です。 今回募集する業務内容は 国会内施設である衆議院会館内にある 各種会議室の運営管理業務。 ゼレンスキー大統領の国会内演説が行われた 国際会議室、国際会議に伴う各種立食パーティーや映画の 試写会などが行われる多目的ホールなど大小様々な会議室や面談室の 予約受付や会議実施に伴う打合せなどに参加して頂きます。 また会議室内には様々な映像、音響機材も完備されており それらの機材管理や会議室利用者が使用する際の利用補助などを 行って頂くこともあり、ホスピタリティーが高い方には満足頂けるはずです。 国会という特別な空間で、 憧れのオフィスワークデビューを叶えませんか? *国会議員の活動を支える“議員会館”で働く *総務・秘書経験不問◎基本的なPCスキルがあればOK *充実研修&OJTがあるから未経験も安心 *残業ほぼなし&土日休みの完全週休2日制 衆議院第一議員会館内にある各種会議室予約管理、運営補助など 会議室利用者へのバックアップ業務をお任せ致します。 会議以外にも様々なイベントも行われますので、イベントが好きな方にもお勧めです 【具体的には】 ◆会議室運営・予約管理(音響・映像機器類の操作など) └予約受付は専用システムが対応します ◆館内サービス関連業務 ・各種問合せ対応(窓口・電話) ・申請書類の受付 ・什器備品の管理 ◆データ処理・確認 ◆各種資料・報告書作成 ◆会議室の施開錠、備品の点検・交換などの庶務業務 **チームワークの良い穏やかな職場** 議員会館とはいってもお堅い雰囲気はありません。 社員同士のコミュニケーションが行き届いており、 不明点も気兼ねなく質問できる環境です。 中途入社の方も安心して馴染んでいけますよ。 【仕事の魅力】 日本の中枢部分を支えるバックオフィスのお仕事! 日本の立法を司る国会内にある施設でのお仕事。 政治関連の難しい業務はありませんが、 議員活動に関わる幅広い事務業務に携わる 縁の下の力持ち的なポジションになります。 日頃から議員本人や議員秘書など様々な人とと接するなかで 「ありがとうございます」と感謝される場面も多いはずです。 日本の根幹を支え、誰かの役に立てる やりがいを大いに感じられるオフィスワークです。 プライベートも大切にしながら働き続けられる環境です。 国会会期中など繁忙期以外は原則定時退社ができるうえに、 土日休みの完全週休二日制。年間休日も120日を確保しており、 有休も2時間単位で取得可能など、メリハリをつけて働けます。 また、勤務地である衆議院議員会館は、 盤石のセキュリティ体制や災害対策を完備し、 複数の地下鉄駅と繋がっているため通勤も便利。 アクセス良好&快適なオフィスで働ける点も魅力です。 【教育制度について】 入社後は、座学と実務研修からスタート。 その後はOJTを通して先輩サポートのもと、 業務の流れなどを学びます。 できることから徐々に慣れていきましょう。 また、当社ではeラーニングも完備。 「救急救命講習(上級)」や「サービス介助士」など 資格取得といったスキルアップも目指せます。
働き方
勤務地
**「国会議事堂前駅」直結!アクセス良好** ◆衆議院第一議員会館サービスセンター 東京都千代田区永田町2-2-1 1F
交通
東京メトロ千代田線・丸ノ内線「国会議事堂前駅」1番出口直結 東京メトロ銀座線・南北線「溜池山王駅」5番出口より徒歩1分 東京メトロ半蔵門線・南北線「永田町駅」1番出口より徒歩8分
雇用形態
正社員
給与
月給22万円~+諸手当+賞与年2回 ※経験やスキル等を考慮し、決定します ※残業代は別途支給 ※試用期間1~3ヶ月あり(期間中の待遇に差異はありません)
勤務時間
シフト制による交代勤務(実働8時間/休憩1時間) ※試用期間中は9:00~18:00(シフトなし) ◆国会開会中(7:30~21:00の間) └7:30~16:30 └9:00~18:00 └12:00~21:00 ◆国会閉会中(8:00~20:00の間) └8:00~17:00 └9:00~18:00 └11:00~20:00 【残業について】 残業は月2~3時間とほとんどありません◎
休日
**年間休日120日** ◆完全週休2日制(土・日) ◆祝日 ◆年末年始休暇(6日) ◆慶弔休暇 ◆有給休暇 ◆産休・育休(取得実績多数!) ◆介護休暇 ◆看護休暇 ◆特別休暇(当社規定による)
特徴
年間休日120日以上
土日祝休み
残業20時間未満
産休・育休取得実績あり
職種未経験歓迎
業種未経験歓迎
転勤なし(勤務地限定)
第二新卒歓迎
資格取得支援制度
研修制度充実
待遇・福利厚生
◆昇給年1回 ◆賞与年2回 ◆各種社会保険完備 ◆交通費支給(月2万円まで) ◆資格取得支援(上級救命講習、サービス介助士など) ◆研修制度 ◆時短勤務 ◆退職金制度 ◆オフィス内禁煙
応募条件
応募資格
**オフィスワーク未経験・第二新卒歓迎** ◆学歴不問 ◆基本的なPC操作が可能な方(Excel・Word・PowerPoint) <こんな方にピッタリです!> ◎人と話す、接することが好き ◎チームワークの良い職場で働きたい ◎縁の下の力持ちタイプだ ◎安定感あるのある環境で働きたい 【あると望ましい経験・能力】 **必須では無いですが、こんな経験が活かせます。** ◇総務や事務の経験 ◇国際会議やイベント運営経験 ◇電話対応の経験 ◇秘書検定、個人情報保護士などオフィス系の資格
選考のポイント
女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。 ▼【STEP1】Web応募書類による書類選考 ※書類選考は、ご応募から3営業日程度お時間を頂いております ※結果については合否に関わらずご連絡いたします ▼【STEP2】一次面接 ▼【STEP3】二次面接+簡単な記述試験 ▼【STEP4】役員面接 ▼【STEP5】内定 ◆ご応募から内定までは最短12日を予定しております ◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください ◆応募の秘密厳守します ※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
会社概要
会社名
株式会社吉香
代表者
代表取締役社長 鈴木 貴之
事業内容
●通訳、翻訳、映像翻訳 ●労働者派遣事業(派13-010057) ●有料職業紹介事業(13-ユ-010898) ●各種イベント、パーティーの構成、運営、サービス請負(アテンダント・プロデュース) ●国際会議・展示会の企画、運営等の請負
従業員数
56名(男性21名/女性35名)
資本金
2000万円