【英語を活かせる◎】人事労務◆勤怠管理中心/多国籍な教職員と働くグローバルな環境/年休125・在宅可テンプル教育サポート・サービス有限会社 (テンプル大学ジャパンキャンパス)
情報提供元
募集
仕事内容
【英語を日常的に活用できるグローバル環境/人事オペレーションを幅広く経験可能/ハイブリッド勤務と充実した休暇制度で長期就業しやすい環境】 ■募集背景 学生数および教職員数の増加に伴う組織拡大のため、人事部門の体制強化を目的とした増員募集です。特に秋学期以降の人員増加を見据え、人事データ管理や勤怠管理、各種手続き対応をより安定的に運営できる体制構築が求められています。既存メンバーと協力しながら人事基盤を支えていくポジションです。 ■業務内容 教職員が安心して働ける環境づくりを支えるポジションです。勤怠や休暇、雇用情報などの人事データを正確に管理し、多様な雇用形態の従業員をサポートすることで、人事業務の効率化と組織運営の円滑化に貢献していただきます。 ■具体的な業務内容 ・人事システムへのデータ入力、更新、管理 ・勤怠データおよびタイムシートの確認、管理 ・各種休暇の申請状況確認、管理 ・従業員情報(住所、通勤経路、交通費データ等)の確認、更新対応 ・外部ベンダーへの請求書対応 ・入社・退社手続きの事務サポート ・各種証明書発行業務 ・人事部あてに届く教職員からの問い合わせ対応(日本語・英語) ■組織構成 人事部門への配属となります。同ポジションの担当者が1名在籍しており、協力しながら業務を進めます。教職員の約7割が外国籍であり、日常的に英語でのコミュニケーションが発生する国際色豊かな組織です。 ■入社のサポート体制 入社後は、既存担当者のサポートのもと、まずは勤怠管理や人事データ管理、休暇管理など定型業務から担当いただきます。業務フローやシステム操作についてもOJTを通じて習得できるため、事業会社人事としての経験が浅い方でも安心してスタートできます。業務習熟後は入退社対応や人事部門の事務サポート全般の業務などへ段階的に領域を広げていただく予定です。 ■業務の特徴 本ポジションはグローバルな環境で人事オペレーションに関わることができる点が特徴です。また、正職員・非常勤職員・学生アルバイト・業務委託など多様な雇用形態の教職員を支援するため、幅広い人事知識が身につきます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都世田谷区太子堂1-14-29 勤務地最寄駅:田園都市線/三軒茶屋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 400万円〜430万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):4,000,000円〜4,300,000円 <月額> 333,333円〜358,333円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 給与は経験・能力を考慮して決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇11日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 クリスマス〜年末年始に約2週間の休暇あり。年間5日の私用・病気休暇付与。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:通勤手当 上限5万円/月 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <教育制度・資格補助補足> 福利厚生割引プログラム、退職金制度、日本の社会保険・厚生年金加入。 <その他補足> 福利厚生割引プログラム加入・テレワーク手当支給・有給休暇初年度11日付与・勤続6年後20日・年間5日私用病気休暇・クリスマス〜年末年始約2週間休暇
選考について
対象となる方
<業界未経験歓迎><職種未経験歓迎> ■必須条件: ・人事業務または事務アシスタントとして2〜3年以上の実務経験 ・日本語・英語ともに優れた口頭・文書コミュニケーション能力 ■歓迎条件 ・労務管理に関する知識・実務経験 ・経理または給与計算に関する知識・経験 <語学補足> 日本語・英語ともに優れた口頭・文書コミュニケーション能力が必要です。
会社概要
会社名
テンプル教育サポート・サービス有限会社 (テンプル大学ジャパンキャンパス)
所在地
東京都世田谷区太子堂1-14-29
事業内容
■事業内容: 文部科学省指定 外国大学日本校 テンプル大学ジャパンキャンパス
従業員数
172名
資本金
10百万円
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