【心斎橋】総務(オフィス整備・ITサポート)■真珠を用いたジュエリー・化粧品ブランド|年休126日株式会社WSP‐HD
情報提供元
募集
仕事内容
★オフィス環境を整理・アップデート!東京のメンバーと協力しながら、大阪オフィスを変革していきます! ★売上2倍へ!真珠を用いたジュエリー・化粧品メーカー!開発から販売まで一貫して商流を形成! ★年休126日でワークライフバランスを整えた就業が可能です! 「真珠」を中心とした宝飾品、「真珠」の成分を配合した化粧品、健康食品などを展開する同社にて、オフィスの環境をより快適に整え、全メンバーが気持ちよく業務に集中できる状態を創り出す、総務・ファシリティ管理を担っていただきます。 ■業務詳細 ○オフィス環境の最適化と運用設計 ・環境整備/オフィス美化の仕組み化:日常のオフィス管理(清掃、ゴミ回収ルール、観葉植物のメンテナンス等のファシリティ維持)の体制整備 ・購買/資産管理プロセスの構築:備品、消耗品の在庫管理、発注フローの整理、効率化、突発的な購入への柔軟な対応 ・総務一次対応/外部交渉:郵便物や宅配便の受取、仕分け、発送プロセスの効率化、ビル管理会社等とのやり取り(調整・交渉含む) ○IT・システム周りのサポート ・新しいPCの初期設定(キッティング):マニュアルに沿って、初期設定や周辺機器の準備を行います ・アカウント作成・管理:新入社員のメールアドレス(Google Workspaceなど)の発行・管理 ・簡単なトラブル対応:Wi-Fiの接続確認や「パスワードを忘れた」といった簡単な困りごとの相談に乗ります ※その他アシスタント業務も担っていただきます ■組織図 東京本社にある管理本部に所属いただきます。 毎日東京のメンバーと朝会を実施し、密に連携をしていっていただきます。 ■働き方 ・年間休日:126日 ・平均残業:20時間程度 ■同社に関して 1994年に真珠卸から始まった同社は、真珠ジュエリー、化粧品・健康食品、サステナブル事業を展開しています。 海から製品まで一貫し、美の循環と環境・地域貢献を重視しています。 真珠起点の多角化に加え、ブルーカーボンやエイジングテックにも取り組み、持続可能な美を追求し、国内外で着実に今も成長を続けています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 大阪オフィス 住所:大阪府大阪市中央区南船場3-5-8 オーク心斎橋ビル 2階 勤務地最寄駅:大阪メトロ御堂筋線/心斎橋駅 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 322万円〜452万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):200,000円〜251,000円 固定残業手当/月:40,000円〜89,000円(固定残業時間25時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 240,000円〜340,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■賞与実績:年2回 夏:一律 冬:決算賞与 2023年実績 月給3ヶ月分以上 2024年実績 月給3ヶ月分以上 2025年実績 月給3ヶ月分以上 ■昇給:年1回12月 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:30〜18:30 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ・平均残業時間20時間程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数126日 GW休暇 夏季休暇 年末年始休暇 GOGO休暇(5年勤続者に5日の特別休暇と金5万円相当を贈与) 結婚休暇 出産立会い休暇 販売職はその月の土日祝日の数をシフトで割り振って休日とする。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、住宅手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:月3万上限 住宅手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> OJTが中心となります。 <その他補足> ・社員間の交流食事会 ・提携リゾート施設(リゾートトラスト) ・社員割引購入(ジュエリー・コスメ・サプリ) ・カフェラウンジ完備 ┗ウォーターサーバー ┗コーヒーメーカー ┗軽食 ・資格取得手当 ・書籍購入手当 ・近隣手当 ・出張手当 ・役職手当 ・表彰制度あり ・リモートワーク制度あり ・休職制度あり
選考について
対象となる方
■必須条件: ・総務の実務経験をお持ちの方(オフィス環境整備、社内からの問い合わせ対応、備品管理など) ・基本的なPC操作が可能な方 ・システムを触ることに抵抗がない方 ・相手を尊重できる丁寧なコミュニケーション力 ・マルチタスク能力とフットワークの軽さ ■歓迎要件 ・総務・情シスいずれかの実務経験 ・HRMOS・SmartHR等の人事労務システムの利用経験、Google Workspaceの管理経験 ・秘書・役員サポート経験、ビジネス文書の作成経験 ・労務の基礎知識
会社概要
会社名
株式会社WSP‐HD
所在地
東京都中央区銀座3-10-1 銀座グランディールビル3F
事業内容
■事業内容: 1)真珠・卸事業部 30年以上の実績を誇る卸部門では、長年培った仕入れルートや目利きをもつスタッフが、 良質な真珠を国内だけではなく、海外からも仕入れ、 適正な価格で世界のバイヤー様にお届けしております。装飾品として使えない真珠たちは、化粧品や健康食品の材料として、 サステナブルに利用できるよう他事業にも貢献しています。 (2)コスメ事業部 真珠の美容成分という大自然の恩恵を受けて事業を展開する当社のコスメ事業部は、 人と自然が共存する未来を目指し、産業廃棄物として扱われてきた真珠貝(アコヤ貝)から真珠美容成分を採取しています。美しい真珠を育んだ母貝を再利用することで、自然への恩返しとともに、環境に負担をかけないビジネスモデルを目指しています。「真珠美容」は、海からの贈り物です。 (3)EC事業部 ECの黎明期に真珠のECをスタートしました。楽天ジュエリー大賞ではエントリーから12期連続で1位を獲得するなど、 着実に実績を積み上げています。自社化粧品のサイトや越境ECも運営しており、 制作からマーケティング、カスタマーサポートに至るまで全て自社運営をしております。 (4) リテール事業部 私たちは従来の形に捉われない新しいデザイン、 スタイルのある真珠の楽しみ方を提案し続けています。 フォーマルはもちろん これまでにない素材とのミックスやモードな造形美を意識したものなど、 コーディネートの可能性を広げる多彩なコレクションを創出。真珠を愛する心と探求心を大切に、 ものづくりに情熱を注いでいます。 ■運営方針: 人生のすべての 美のために 私たちWSPは、ただ “もの”をお届けするだけでなく、その先にある”もの”をきっかけに生まれる素敵な “こと”をお届けする会社であり続ける。例えば、お気に入りのものを手にしたりすることで出会いの場や夢が広がったり、 誰かと共に過ごす時間が楽しくなったり、 身近な人や自然をもっと大切にしたいという気持ちが高まったり。そんな “もの”をきっかけに生まれる素敵な “こと”をお届けしたい。そして、たくさんの人たちの良心をつないで、人や社会が幸せになれることを共に作り出していきたい。私たちWSPは、そんな思いを持って活動しています。"
従業員数
100名
資本金
100百万円
売上高
4,630百万円
平均年齢
38歳
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