【東京】総務担当◆週2リモート可・WLB◎/離職率5.1%/外資系医療機器メーカー/安定した事業基盤カールストルツ・エンドスコピー・ジャパン株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
【第二新卒も歓迎/WLB充実&離職率5.1%の優良企業/標準労働7H・平均残業20H・フレックス/硬性内視鏡分野で世界トップクラスシェア】 【業務内容】 管理本部 人事総務グループに所属し、総務業務を主軸としながら横断的に担当いただきます。部門間や外部ベンダーと連携し、業務の安定運用と継続的な改善を担うポジションです。 【業務内容】 ご入社後は以下のような業務からご担当いただく想定です。 ■オフィス運営: ・日常的な総務業務全般の運用・改善 ・社印・鍵・重要書類の管理 ・社内規程や手続きの整備・更新 ■施設・職場環境: ・オフィス・倉庫の契約管理およびベンダー対応 ・レイアウト変更、設備管理、什器備品の手配 ・ビル管理会社との調整(保守・点検・法令対応) ■資産・車両・保険: ・固定資産および社用車の管理 ・保険契約の更新および請求対応 ■契約管理: ・契約書の管理およびレビュー補助など ■安全衛生業務の運用 《ゆくゆくは以下のような業務もお任せします》 ■リスクマネジメント・BCP: ・防災・緊急体制の運用/インシデント発生時の対応および再発防止など ■予算・コスト管理: ・総務関連予算の管理/ベンダーコストの最適化 ■社内イベントの企画・運営 ■労務周りの業務: ・入退社手続き/勤怠・給与データの管理など 【組織構成】 人事・総務グループのメンバーは、人事・総務のリーダー、総務・コンプライアンス担当、派遣社員の計3名が在籍しています。入社後は総務の一員としてリーダーの下につき、OJT形式で業務を習得いただきます。風通しが良い環境です◎ 【当社の魅力】 ■働く環境/社風: ドイツ本社の外資系企業で、オープンで温かい企業文化が特徴です。時間内に仕事を終わらせることを良しとする社風のため、ワークライフバランスを保つことができ、離職率も5.1%と社員の方々の定着率が非常に高いです。 ■会社の安定性: ドイツに本社を置く医療機器メーカーで、高品質な内視鏡関連製品を世界各国に提供しています。医療分野という社会的ニーズの高い市場で事業を展開しており、長年にわたり安定した事業基盤を築いています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区富士見2-7-2 ステージビルディング8F 勤務地最寄駅:JR総武線/飯田橋駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 420万円〜700万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):3,319,800円〜5,440,000円 固定残業手当/月:73,350円〜130,000円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 350,000円〜583,333円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・能力・前職での給与を考慮し、当社規定により決定します。 ■パフォーマンスボーナス(個人実績連動/年1回 ■昇給:有(人事評価・会社業績に基づく) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜15:00 フレキシブルタイム:7:00〜9:55、15:01〜19:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 標準労働時間7時間・残業平均20時間のため、プライベートの時間を保って働くことが可能です。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇2日〜10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数122日 ■年間休日122日(土日祝休み) ■その他:年末年始、夏季休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:実費支給 社会保険:社会保険完備 <定年> 65歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> 下記研修を取り揃えております。 ■入社後のガイダンス、OJT研修 ■自己啓発支援制度 <その他補足> ■社会保険完備 ■出産・育児支援制度 ■研修支援制度(Udemy Business、自己啓発支援制度) ■貸与物:PC、iPhone
選考について
対象となる方
■必須要件: ・総務(オフィス管理や契約管理等)のご経験 ・ファシリティ管理、ベンダー管理の実務経験(例:オフィス管理契約、設備対応、外部業者との調整・交渉など) ■歓迎要件: ・規制業界(医療機器、製薬等)での業務経験 ・労務・安全衛生・コンプライアンス等に関する基礎知識 ・プロジェクト推進または業務改善の経験 【第二新卒歓迎】
会社概要
会社名
カールストルツ・エンドスコピー・ジャパン株式会社
所在地
東京都千代田区富士見2-7-2 ステージビルディング8F
事業内容
■企業概要: 1945年にドイツで誕生した内視鏡専門メーカーです。カールストルツ社は、ドイツ、米国、スイス、エストニアに製造拠点を構え、世界40カ国に販売ネットワークを構築。内視鏡分野のリーディングカンパニーとして15,000品目以上の優れた製品群を世界中に提供し、数多くの特許技術も取得しています。 カールストルツ・エンドスコピー・ジャパン株式会社は、日本市場に手術の新しいテクニックとテクノロジーを紹介し、カールストルツ製品のマーケティングを行うため、1995年、東京に設立されました。
従業員数
81名
資本金
100百万円
平均年齢
45.3歳
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