【港区】大型事務局でのバックオフィス<国の補助金事業>◆購買・総務等を広く担当◆世界最大級の人材企業アデコ株式会社

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仕事内容

ソリューションセールス事業部 省庁デリバリー課では、官公庁より事業を受託し、社会課題に関する企業向けや求職者向けの支援業務やBPO事業の運営を行っております。本ポジションの方には、官公庁補助事業バックオフィス担当として、当社が省庁等から受託した、大規模事業の運営に必要な人事/総務/経理/購買機能を広くお任せします。 補助事業は、事業運営に係った実費をクライアントに請求し運営していきます。また、これらは国で定められたルールに基づき対応していくため、国への定期的な報告や検査を受ける必要があります。 バックオフィスは、こうした対応全般を担う機能役割のチームであり、事業運営上必要な、各種調達に伴う業者選定〜見積もり依頼〜発注・契約〜支払いまでを実施し、それらに係る各種帳票や契約関連書類の保管・管理を行います。また、物品やファシリティ関連の調達以外にも、人件費請求のため、勤怠実績や業務日誌などの収集・確認・保管をしたり、旅費精算のために出張申請・精算にかかる手続きなども行います。その他、事業全体の入出金や経費情報の数値管理など、運営現場と社内各関連部門とも連携しながら、事業運営に係るEnabling機能を広く担います。 ※事業毎に担当が複数名おり、連携・相談をしながら進める ※経験やキャリア志向等によって、マネジメントをお任せすることも可 ■業務内容: ◇購買業務 ・事業で使用する、各種物品や消耗品、アプリケーションなども含め、業者選定〜見積もり〜発注・契約〜請求支払い手続きまでを実施 ・それに伴う、社内購買申請手続きや、プロキュアメント部門・法務部門との連携 ◇経理業務 ・各業者からの請求内容確認、支払い処理に向けた社内経理部門への連携(支払依頼) ・事業全体の収支・出納管理 ・それに伴う、社内関連部門や財務経理部門との連携 ◇人件費に関する証憑収集・整理 ・勤怠実績と業務日誌の収集・確認・不備解消・保管 ・従事者ごとの給与明細・給与台帳・健保等級証明書・雇用契約書等を回収・保管 ・入退社・異動・外部派遣契約情報等の管理 ・それに伴う、社内申請手続きや、PV部門・法務部門との連携 ◇検査対応に向けた、各種帳票の整備、保管、管理 ◇上記バックオフィス業務遂行に伴い必要となる、帳票や管理表等のフォーマットや、ルール、マニュアルの整備など 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細1> 東京都港区芝公園 住所:東京都港区芝公園 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <勤務地詳細2> 東京都港区西新橋 住所:東京都港区西新橋 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 490万円〜697万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):279,000円〜397,000円 <月給> 279,000円〜397,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記年収は残業代(月30時間)、賞与、前払い退職金を含んだ想定金額であり、スキルや経験等に応じて変動する可能性あり ■賞与実績:年2回(8月、3月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日〜10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数124日 社休日、産前・産後休暇、介護休暇、看護休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、その他休暇制度あり

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給されます。 社会保険:社会保険完備 退職金制度:前払い退職金or企業型確定拠出年金制度の選択制 <定年> 60歳 再雇用制度あり <教育制度・資格補助補足> ■研修制度:入社後は人事研修と現場でのOJTでサポートしています。 その後のキャリアアップを支援する研修も随時用意しております。 ■プロジェクトマネジメント研修等   <その他補足> ■各種手当:祝い金、弔慰金、傷病手当金、育児休業介護給付金など ■メンタルヘルスのサポート体制:ストレスチェックの実施やWeb健康相談室を設け、社員の心と体の健康を守っています。 ■健康診断(年1回)、婦人科検診補助など

選考について

対象となる方

■必須:いずれか ・数値や帳票の整合性確認や証憑整備・保管等、事務経験 ・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験 ・公共事業での業務経験 ■歓迎: ・省庁の補助事業や委託事業での実績報告・監査・検査対応に係る経験 ・公共事業(特に補助金・助成金事務局等)での事務経験 ・社内Enabling部門での経験や、そうした部門との連携・協業等の経験 ・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験 ・公共事業での業務経験

会社概要

会社名

アデコ株式会社

所在地

東京都千代田区霞が関3-7-1 霞が関東急ビル

代表者

代表取締役社長 川崎 健一郎

事業内容

■企業概要: 同社は、世界規模での総合人材サービス企業アデコグループの日本法人です。アデコグループはスイスに本社を置き、スイス証券取引所に上場しています。また、60を超える国と地域に拠点を構え、約35,000人の社員を有し、一日あたり100万人を超えるスタッフを派遣しています。

従業員数

41,000名

資本金

1,063百万円

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勤務地

-

年収

400万円~1000万円

業種職種

不動産管理 不動産金融 その他 不動産関連 その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 アセットマネジメント プロパティマネジメント(住居・賃貸管理) その他(土木設計・測量) その他(建築設計・積算)

【業務内容】 同社のサービス付き高齢者向け住宅総合支援事業『ふるさぽ』 の管理・運営を担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■市場マーケティング ■介護会社へのオープン支援(人材採用/介護オペレーション/事業収支提案等) ■見学会/医療機関/居宅介護支援事業所への営業サポート ■稼働中物件へのスーパーバイジング(入居率アップ/建物修繕/収益アップ提案) 【担当者コメント】 超高齢化社会、また高齢者の多くが要介護になる今後の日本の社会問題に対応するために、サービス付き高齢者向け住宅・住宅型有料老人ホームの企画推進を進めております。 企画設計支援から引渡し後の運営サポートまでをワンストップで行う「ふるさぽ」サービスを展開し全国のオーナー、建築会社、介護会社、金融機関から高い評価を受けております。 現在では全国4位の規模となる、181棟6,296戸を運営し、全国で介護高齢者の受け皿を拡充するなど、社会貢献性の高い事業を続けております。 ◆運営アドミニストレーターのミッション:弊社が一括借上げしているサービス付き高齢者向け住宅/住宅型有料老人ホームの運用を行います。テナントである提携介護会社と連携し、物件の収益をアップさせることが最大のミッションとなります。 創業から11年半で2012年には東証一部、現在は東証プライムに上場し、創業以来21年連続増収を続けている同社は、働きやすい職場環境づくりに取り組んでいます。直行直帰OKで年休125日、土日祝日休み等プライベートも重視される方にお勧めの求人です。

未経験OK!【電気工事スタッフ】土日祝休★資格取得支援あり

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有限会社ジェー・エー・シー

勤務地

東京都練馬区

年収

300万円~550万円

業種職種

メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他) その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職 ビル管理 その他 経理・財務・管理会計・内部統制

<携帯基地局やLED照明、通信ネットワークなど>生活に欠かせない電気通信工事・施工管理のアシスタント業務。まずは先輩のサポート業務からでOK! 人々の生活に必要不可欠な電気通信関係の工事! ーこんな工事を担当ー ・携帯基地局工事 ・LED照明工事 ・EV充電器工事 ・通信工事、LAN工事 ・防犯カメラ工事 ・ネットワーク工事 ・高速道路電気工事 など ★需要のある分野かつ、IT企業「EBAテック」グループの一員に! 今後も安定性と将来性があります◎ 社会インフラを支えるやりがいあり! 私たちが手がけるのは、多くの人々の暮らしに欠かせない 「電気」や「通信」のインフラを守り、創り出す仕事。 現場が無事に完工し、明かりが灯ったり、 通信が繋がったりした瞬間の達成感は格別です。 現場での「ありがとう」の声や、 資格を得て、案件が大きくなっていく喜びも きっとやりがいに繋がりますよ◎

未経験・無資格◎【プロジェクト企画管理】年3回9連休可/kg

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株式会社ワールドコーポレーション

勤務地

-

年収

350万円~500万円

業種職種

メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他) その他マーケティング・商品企画・広告宣伝 その他建設・建築・不動産・プラント・工場関連職 その他 販売・サービス職

【タイピングに自信がなくてもOK】働きながらPCスキルが身につく環境で、「発注データの入力」「見積書のチェック」などサポート業務からスタート♪ 事務+αのスキルをGETできます♪ ■働くスタッフの出退勤確認 ■資材の手配・管理(受発注等) ■請求書や伝票等の内容確認 ■関連資料作成 ■書類整理 など 単価交渉やコスト管理などの難しいことは一切なく、カンタンな業務からお任せします! “安心×将来性“手厚いフォローで不安ゼロ! ★180日間の手厚い伴走サポートがあるから、「ついていけるかな…」なんて不安はゼロでOK! ★業界の波に乗って安定成長中!組織拡大中の今だから、キャリアアップのチャンスも一気に広がる! 一緒に成長できる同期の仲間がいます! ★入社者の92%が未経験で一歩一歩ステップアップできる環境を整備しています。 ★上場グループ企業の安定基盤のもと、働きやすく腰を据えて働ける環境です。

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勤務地

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年収

~

業種職種

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勤務地

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