【港区】大型事務局でのバックオフィス<国の補助金事業>◆購買・総務等を広く担当◆世界最大級の人材企業アデコ株式会社
情報提供元
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仕事内容
ソリューションセールス事業部 省庁デリバリー課では、官公庁より事業を受託し、社会課題に関する企業向けや求職者向けの支援業務やBPO事業の運営を行っております。本ポジションの方には、官公庁補助事業バックオフィス担当として、当社が省庁等から受託した、大規模事業の運営に必要な人事/総務/経理/購買機能を広くお任せします。 補助事業は、事業運営に係った実費をクライアントに請求し運営していきます。また、これらは国で定められたルールに基づき対応していくため、国への定期的な報告や検査を受ける必要があります。 バックオフィスは、こうした対応全般を担う機能役割のチームであり、事業運営上必要な、各種調達に伴う業者選定〜見積もり依頼〜発注・契約〜支払いまでを実施し、それらに係る各種帳票や契約関連書類の保管・管理を行います。また、物品やファシリティ関連の調達以外にも、人件費請求のため、勤怠実績や業務日誌などの収集・確認・保管をしたり、旅費精算のために出張申請・精算にかかる手続きなども行います。その他、事業全体の入出金や経費情報の数値管理など、運営現場と社内各関連部門とも連携しながら、事業運営に係るEnabling機能を広く担います。 ※事業毎に担当が複数名おり、連携・相談をしながら進める ※経験やキャリア志向等によって、マネジメントをお任せすることも可 ■業務内容: ◇購買業務 ・事業で使用する、各種物品や消耗品、アプリケーションなども含め、業者選定〜見積もり〜発注・契約〜請求支払い手続きまでを実施 ・それに伴う、社内購買申請手続きや、プロキュアメント部門・法務部門との連携 ◇経理業務 ・各業者からの請求内容確認、支払い処理に向けた社内経理部門への連携(支払依頼) ・事業全体の収支・出納管理 ・それに伴う、社内関連部門や財務経理部門との連携 ◇人件費に関する証憑収集・整理 ・勤怠実績と業務日誌の収集・確認・不備解消・保管 ・従事者ごとの給与明細・給与台帳・健保等級証明書・雇用契約書等を回収・保管 ・入退社・異動・外部派遣契約情報等の管理 ・それに伴う、社内申請手続きや、PV部門・法務部門との連携 ◇検査対応に向けた、各種帳票の整備、保管、管理 ◇上記バックオフィス業務遂行に伴い必要となる、帳票や管理表等のフォーマットや、ルール、マニュアルの整備など 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細1> 東京都港区芝公園 住所:東京都港区芝公園 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <勤務地詳細2> 東京都港区西新橋 住所:東京都港区西新橋 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 490万円〜697万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):279,000円〜397,000円 <月給> 279,000円〜397,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記年収は残業代(月30時間)、賞与、前払い退職金を含んだ想定金額であり、スキルや経験等に応じて変動する可能性あり ■賞与実績:年2回(8月、3月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日〜10日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数124日 社休日、産前・産後休暇、介護休暇、看護休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、その他休暇制度あり
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給されます。 社会保険:社会保険完備 退職金制度:前払い退職金or企業型確定拠出年金制度の選択制 <定年> 60歳 再雇用制度あり <教育制度・資格補助補足> ■研修制度:入社後は人事研修と現場でのOJTでサポートしています。 その後のキャリアアップを支援する研修も随時用意しております。 ■プロジェクトマネジメント研修等 <その他補足> ■各種手当:祝い金、弔慰金、傷病手当金、育児休業介護給付金など ■メンタルヘルスのサポート体制:ストレスチェックの実施やWeb健康相談室を設け、社員の心と体の健康を守っています。 ■健康診断(年1回)、婦人科検診補助など
選考について
対象となる方
■必須:いずれか ・数値や帳票の整合性確認や証憑整備・保管等、事務経験 ・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験 ・公共事業での業務経験 ■歓迎: ・省庁の補助事業や委託事業での実績報告・監査・検査対応に係る経験 ・公共事業(特に補助金・助成金事務局等)での事務経験 ・社内Enabling部門での経験や、そうした部門との連携・協業等の経験 ・外部業者や委託先等の選定・発注や契約にかかる、交渉・調整等、均衡業務の経験 ・公共事業での業務経験
会社概要
会社名
アデコ株式会社
所在地
東京都千代田区霞が関3-7-1 霞が関東急ビル
代表者
代表取締役社長 川崎 健一郎
事業内容
■企業概要: 同社は、世界規模での総合人材サービス企業アデコグループの日本法人です。アデコグループはスイスに本社を置き、スイス証券取引所に上場しています。また、60を超える国と地域に拠点を構え、約35,000人の社員を有し、一日あたり100万人を超えるスタッフを派遣しています。
従業員数
41,000名
資本金
1,063百万円