【飯田橋】総務※リーダー候補◆社内規程見直し・BCP運用等/EPSグループ/年休125日/フレックスEPSデジタルシェア株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
◆◆医薬品開発支援を中心に事業展開するEPSグループ/総務として幅を広げたい方歓迎/フレックス◆◆ ■概要 総務業務全般をお任せいたします。経験に応じて順次担当範囲を広げて頂きます。いずれかの業務に特化せず広く経験し、未経験の分野にもチャレンジいただきたいと考えています。 ※まずは自社向け総務業務に着任いただきますが、経験を積むことを目的に、将来的に、同社シェアード部門(総務領域)への異動やグループ会社の総務部門への出向があります ■想定プロジェクト例 (1) 社内規程の定期見直し (2) BCP 訓練の実施 (3) 移転・レイアウト変更 各プロジェクトを3名程度のチームで対応。入社後はこれまでの経験に応じたポジションでプロジェクトに参画いただきます。 現時点では、上記(1)(2)のプロジェクトを担当いただく想定です。入社時の状況により、上記以外のアサインの可能性もあります。 ■総務部門の主な業務範囲 (1)社内規程の制定・改廃、説明資料の作成 (2)印章管理、押印ルールの整備 (3)文書管理ルールの整備、重要文書の保管・保存 (4)ファシリティ管理、オフィス環境の整備 (5)取引先の与信調査、与信ルール・基準の整備 (6)購買ルール、承認フローの整備・運用 (7)社外ホームページ・社内ポータル管理、制作会社との調整、グループ社内報の対応、社内イベントの企画・運営・支援 (8)事業継続計画の策定・改定、災害発生時の初動フロー整備 ■キャリアパス 入社当初は上長の指導の下、経験に応じて各業務の流れや当社の事業についての理解を深めて頂きます。その後、リーダー候補として総務業務全般を担当頂くと共に、全社プロジェクトやグループ横断のプロジェクトに携わって頂き、マネジメントの経験を積み、上位管理職を目指して頂きたいと期待しています。 ■働く環境 ・業務範囲が広いため、担当を割り振り作業することが多いです。自分で計画を立てて業務遂行できるため、フレックスの活用等、メリハリのあるワー クライフバランスが実現できます。 ・フリーアドレスのため、必要に応じて一緒に作業する人の隣に座ったり、あえて離れた席で集中したりと、程よい距離感の中で仕事ができる環境です。 ※レイアウト変更や什器入れ替え等で、休日・深夜時間帯に対応が必要な場合があります(年1〜2回程) 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社事務所 住所:東京都新宿区新小川町6番29号 アクロポリス東京 勤務地最寄駅:JR/東京メトロ各線/飯田橋駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):228,000円〜290,000円 その他固定手当/月:36,000円 <月給> 264,000円〜326,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与詳細はこれまでのご経験を考慮の上、決定します。 ■賞与:あり ※想定賞与:3.8ヶ月/年 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜14:00 フレキシブルタイム:6:00〜11:00、14:00〜22:00 休憩時間:60分(11:45〜12:45) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ※想定残業:月平均20時間、繁忙期40時間、閑散期10時間
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日〜11日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ■フレキシブル休暇(年5日間取得可能) ■年末年始休暇(7日間) ■EPSグループ創立記念休日 ■リフレッシュ休暇 ■慶弔休暇 ■裁判員休暇 ■産前産後休暇 ■看護休暇 ■介護休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給/非課税限度額を上限に実費を支給 社会保険:関東ITソフトウェア健康保険組合に加入 退職金制度:勤続3年以上の方が対象/規程あり <定年> 60歳 <副業> 可 <教育制度・資格補助補足> ■資格取得奨励制度(会社が定めた情報処理試験(国家資格)、ベンダー資格、ビジネス系資格の合格時に報奨金を付与) ■教育研修(年間受講時間の定め有)技術/ビジネススキル、業界/臨床開発関連の研修等 <その他補足> ■EPSグループ退職金制度(確定給付企業年金(DB)) ■選択制企業型確定拠出年金(DC) ■ライフサポート手当(手当の内、希望額を企業型確定拠出年金(DC)へ拠出可能 ※制度利用は任意) ■財形貯蓄、慶弔贈与金 ■カジュアルデー(水・金曜日)、リフレッシュルーム、EAP相談室 ■クラブ活動(ハイキング、フットサル、ダーツ、テニス) ■団体生命保険、定期健康診断 ■育児・介護のための時短勤務 ■ノー残業デー(水曜日)
選考について
対象となる方
■必須要件 ・何かしらの総務業務に携わった経験 ・将来的にマネジメントポジションに挑戦したい意欲をお持ちの方
会社概要
会社名
EPSデジタルシェア株式会社
所在地
東京都新宿区津久戸町1-8 神楽坂AKビル3F・4F
代表者
代表取締役 鈴木 雅義
事業内容
■EPSグループ向け情報システム事業 EPSグループ全体の情報システム部門として、変化し続けるEPSグループの経営をITの面から支える事業です。 「効率的なシステム開発」「安定的なITインフラの提供」を軸とし、経営とIT双方の視点でシステム企画・デジタル化の推進を行い、EPSグループの事業拡大に貢献し続けます。
従業員数
179名
資本金
100百万円
平均年齢
44.9歳
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