※未経験歓迎【丸の内】総務チームアシスタント◆契約社員⇒正社員登用の可能性あり/転勤無し東京共同会計事務所
情報提供元
募集
仕事内容
【職種未経験歓迎/基本的なPC操作が可能な方へ】 ■業務内容 1)入社〜半年間は以下業務を想定しています。 ・契約書対応(製本・捺印・配布・保管) ・マイナンバー管理作業(支払い調書にかかる作業) ・イベント準備・備品購入・当日準備 ・サステナビリティ活動フォロー ・情報セキュリティ管理委員会事務局 ・iPhone緊急対応(探す、停止する、GB引き上げ作業) ・社宅対応(郵便・物件管理のため、月1回程度社宅への外出有) ・請求書作業 ・その他付随業務、総務チームリーダーアシスタント業務 2)1)の業務に慣れてきたら、正社員登用を見据えて、以下業務にも携わっていただきます。 ・組織活性化施策やイベントの企画・運営(社内交流会、忘年会・納会・OBOG会、SDGs対応 など) ・組織運営関連業務(オフィス設計・管理、什器・備品・機器管理、各種ルール、規程の整備 など) ・法務関連業務(印章管理、定款・謄本・商標登録等の管理等)・重要書類管理業務(契約書/事務所各種保険証券原本管理等) ・消防・防災関連業務(BCP等)・福利厚生制度管理・その他庶務業務、共益業務 ・情報セキュリティ管理(委員会の事務局や運営補佐、各課題への提案、マイナンバー管理) 3)正社員登用後は2)の業務のメイン担当になっていただきます。 ■雇用形態の補足 契約社員 ◎アドミニストレーション部では有期契約上限の2年11か月を超えて勤務されている方も多数いらっしゃいます。 契約期間の定めのない無期契約社員に転換となった方の実績もございます。 ◎パフォーマンス次第で、入社1〜2年を目途に正社員登用を検討いたします。(1年経過後の正社員登用をお約束するわけではございません。(採用面接実施あり) ■在宅勤務について 印鑑などの現物の取り扱いや、オフィス環境の整備、イベントの運営などがあるため、原則出社のポジションとなります。 ■残業・及び休日出勤について イベントの準備・運営・撤収による残業や、工事立ち合いのための休日出勤がある可能性があります。(平日に代休可) 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング 24 F 勤務地最寄駅:東西線/大手町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
契約社員
給与
<予定年収> 400万円〜500万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):174,000円〜224,000円 その他固定手当/月:56,000円 <月給> 230,000円〜280,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ・固定手当:生涯設計手当、通信手当 ・年収:賞与(年間で月給の4か月分)+残業20時間/月(実労7時間に対する残業)の場合 ※試用期間は賞与の算定に含まれません。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜15:00 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 20時間/月(実労7時間に対する残業)程度を想定
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数121日 ・休暇:年末年始休暇(12月30日〜1月4日) ・年次有給休暇(初年度:10日、2年目:11日)※初年度日数は入社月による。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 社会保険:特記事項無し <定年> 63歳 再雇用制度65歳まで <育休取得実績> 有(育休後復帰率92%) <教育制度・資格補助補足> ■各種研修制度・書籍購入制度・外部語学講座補助金制度 ■所内勉強会の実施 ■外部研修に積極的に参加できる制度を設けております。入社後はOJTが中心となります。 <その他補足> フレックスタイム制度有/公認会計士、税理士会費全額負担制度/企業型確定拠出年金制度/外部研修参加費負担制度/永年勤続休暇制度/在宅勤務制度/書籍購入費負担制度/外部語学講座補助金制度/連続有給休暇制度/ベネフィットステーション(レジャー・グルメ・ショッピング・スポーツなど多岐にわたる福利厚生サービス)各種社内イベント(ファミリーデー・歓送迎会費用負担・OB OG会・ビアバッシュ 等)
選考について
対象となる方
<未経験歓迎> ■必須条件: ・社会人経験2年以上の方 ・基本的なPC操作が可能な方(Outlook・Excel・Word・PDFなど)
会社概要
会社名
東京共同会計事務所
所在地
東京都千代田区丸の内3-1-1 国際ビル9F
事業内容
東京共同会計事務所は中央クーパース・アンド・ライブランド出身の2人により1993年に東京で設立されました。国内外の金融機関、大手の多国籍企業からベンチャー企業、財団法人、個人富裕層まで、大小を問わず多くの業界の企業及び個人をクライアントとし、広い分野の会計・税務・財務に関するコンサルティングサービスを提供しています。 ■【同社は最先端の金融技術「証券化」のパイオニアです】 国内でも急速に普及したSPC(特別目的会社)を活用した資産証券化ビジネス分野のパイオニアであり、現在では同社の他数社ほどで業界シェアのほとんどを占めています。
従業員数
289名
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