【海浜幕張/大手イオンG】総務メンバー◆安定×裁量/会社基盤づくり/業務改善・デジタル化イオンスマートテクノロジー株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
◆◇イオングループDX中核会社の総務/安定運用×業務改善の両立/総務DX・仕組みづくりに挑戦/フルフレックス◆◇ <こんな方におすすめ!> ◎ルーティン中心の総務から一歩踏み出したい ◎業務改善やデジタル化に主体的に関わりたい ◎現場に寄り添いながら、安定した環境で長く働きたい ■募集背景 当社は2024年12月にグループIT事業との統合を行い、組織・事業ともに大きな転換期を迎えています。従業員数・事業規模の拡大に伴い、会社運営を支える総務機能にも、安定した運用と同時に業務の見直し・高度化が求められています。今回は、現場に寄り添いながら総務基盤づくりを推進していただけるメンバーを募集します。 ■業務概要 本社総務の中核メンバーとして、オフィス環境や各種社内制度の運用を担いながら、将来を見据えた業務改善・デジタル化を推進していただきます。ルーティン業務だけでなく、自ら課題を見つけ、より良い仕組みを形にしていく役割です。 ■職務詳細 ・本社および拠点のファシリティ管理、オフィス環境整備 ・稟議・承認プロセスや文書管理の運用・改善 ・安全衛生、BCP、防災、会社行事などの運営支援 ・ベンダー、契約、予算の管理 ・情報セキュリティ/個人情報保護に関する実務連携 ・総務業務全体のデジタル化、業務フロー改善 ・社内外、グループ向けの情報発信・広報業務 ※取締役会運営は他部門が担当します。 ■組織体制 総務チームは6名体制。人事・経理・法務・情報システムなど他部門と密に連携しながら業務を進めています。領域ごとの縦割りは強くなく、幅広いテーマに関われる環境です。 ■キャリアパス 総務の専門性を高めながら、業務改善や全社施策の企画推進を担うポジションへとステップアップが可能です。将来的にはチームをリードする立場としての活躍も期待しています。 ■働き方 ・本社(海浜幕張)勤務 ・フルフレックス制(コアタイムなし) 出社が基本ですが、業務状況や個人の事情に応じて柔軟に働き方を調整できます。 ■企業の特徴/魅力 イオンGの安定した基盤を持ちながら、設立から間もない成長フェーズにある点が当社の特徴です。安定運用を大切にしつつ、改善や挑戦も歓迎される風土の中で、会社づくりそのものに関わる実感を持って働けます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:千葉県千葉市美浜区中瀬1-5-1 勤務地最寄駅:JR京葉線/海浜幕張駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜750万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):349,000円〜576,000円 <月給> 349,000円〜576,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与詳細は、能力・経験を考慮した上で決定します ※グループ業績の変動により上記想定年収を下回る可能性もあります ※時間外勤務が発生した場合、時間外勤務手当を別途支給 (一定以上の等級の場合、管理監督者扱いとして支給対象外となります) ■昇給:年1回 ■賞与:年3回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00 <時短勤務> 相談可
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> チームや上長と相談しながらMTG時間や出社の頻度などを設定し、ご自身の事情に即した働き方が可能
休日
週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 年間休日:120日〜125日 年次有給休暇、慶弔休暇等
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給(会社規定有) 住宅手当:福利厚生その他欄に記載 寮社宅:社宅制度 社会保険:社会保険完備 厚生年金基金:企業基金 <定年> 65歳 <副業> 可 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・OJT中心となります。 ・資格取得に関して、業務に関連するものであれば相談の上補助が出る場合がございます。 <その他補足> ・住居手当:住宅助成金(持家・賃貸とも社内規定により支給) ・社員買物割引制度 ・イオングッドライフクラブ(共済会):余暇をお得に楽しめるサービス、団体保険等があります ・育児介護制度 ・労働組合 ・副業可(許可制、競合業務は不可) ・加入保険社会保険完備
選考について
対象となる方
■必須条件 ・事業会社における総務関連の実務経験3年以上 ・業務プロセスの見直し・標準化を推進した経験 ・部門を越えて柔和な関係を構築し、多角的な視点で物事を捉えられる能力 ■歓迎要件 ・情報セキュリティやPマーク/ISMSに関する運用対応の経験 ・オフィス環境整備やレイアウト変更、設備管理などのファシリティ関連業務の経験 ・業務フロー改善やワークフロー・文書管理ツール等の運用整備に関わった経験 ・規程整備、稟議・契約・文書管理など、管理部門としての基盤整備に携わった経験
会社概要
会社名
イオンスマートテクノロジー株式会社
所在地
千葉県千葉市美浜区中瀬1-5-1
代表者
代表取締役社長 羽生 有希
事業内容
■事業内容: ミッションはデジタル基盤の構築と、最新技術のノウハウの蓄積・展開を通して、イオングループ全体の全てのビジネスをテクノロジーで進化させることがミッションです。
従業員数
72名
資本金
1,890百万円
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