【業務管理/リーダー候補】新たな業務フロー構築で請求書・契約書対応を改善◆新設1人目募集メディフォン株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
【営業などビジネス部門の業務改善をお任せ◆経理や請求周りでのオペレーション構築経験を歓迎!】 ■業務内容 ご経験やスキル等を踏まえて担当業務を決定し、徐々に担当業務を増やしていくイメージです。 【具体的な業務】 ・受注〜入金までの一連のサイクル管理 契約登録・請求書発行・入金確認・債権フォローアップまで、営業活動の後工程を一気通貫で担う。 ・取引先・委託先との実務対応 顧客からの請求関連の問い合わせ対応や、業務委託先(通訳者等)への支払管理など、社外との直接的なやり取り。 ・契約書類の管理・統制 契約書・見積書の押印対応、印紙管理など、取引の証跡を正確に管理。 ・データ整備とレポーティング 営業・取引データの整備を行い、経営判断に役立つレポーティング。 ・業務プロセスの設計・標準化 IPO準備を見据えた業務フローの文書化・規程整備に携わりながら、AIやITツールを活用した業務効率化を推進。 ■ミッション 営業活動から債権回収までの一連のプロセスを担い、職務分掌に基づいた内部統制を機能させること。営業現場と管理部門を橋渡しし、業務の標準化・効率化・統制強化を同時に推進することがミッションです。 まずは現状のオペレーションと現場の実態を理解した上で、「どうすれば全社にとってより良くなるか」を自ら考え、他部署を巻き込みながら、強い当事者意識を持って業務フロー設計を推進することが期待されます。 ■ポジションへの期待(入社1年後のサクセスイメージ) ・受注登録から請求・入金確認までの一連のフローを主導し、月次の請求・回収サイクルを安定運用できている。 ・契約書管理・押印・印紙確認などの統制業務について、属人化のない標準プロセスを設計・運用している。 ・営業部門・経理部門・法務との役割分担を明確化し、職務分掌が機能する体制を確立できている。 ・AIや業務ツールの活用により、ルーチン業務の自動化・効率化を具体的に推進している。 ・IPO準備における業務プロセス統制(PLC)の整備に、現場側の実務責任者として貢献し始めている。 ■組織の特徴 経営管理部 業務管理グループ(新設) 部署人数:立ち上げメンバーとしてのご入社となります(経理総務グループ4名と連携) 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区赤坂6-14-2 赤坂倉橋ビル 勤務地最寄駅:千代田線/赤坂駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜600万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):2,959,536円〜4,439,304円 固定残業手当/月:86,705円〜130,058円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 333,333円〜500,000円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ・入社時給与は選考を通じて当社規定にて決定します ・業績連動賞与制度:会社業績と個人貢献度に応じて年一度の賞与を支給 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜17:00 フレキシブルタイム:7:00〜10:00、17:00〜22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業月平均10〜20時間程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 有給休暇(1時間単位での取得が可能*年5日分まで) 年末年始休暇(12月29日から翌1月3日) メモリアル休暇(年間1日/入社日に付与) 産前産後休業 育児・介護休 子の看護休暇 慶弔休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:1ヶ月分の通勤定期代を給与とあわせて支給 社会保険:補足事項なし <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■OJT <その他補足> ■ストックオプション付与制度 ■置き型社食利用可 ■ウォーターサーバー ■休憩エリア ■インフルエンザ予防接種補助(会社が費用半額負担) ■定期健康診断補助(会社が全額負担)
選考について
対象となる方
■必須条件: ・事業会社における事務経験および新たなオペレーション構築や横断的なフロー改善経験 ・請求書発行・入金管理・取引先対応など、社外との直接的なやり取りを伴う業務の経験 ・ExcelまたはGoogleスプレッドシートを用いたデータ管理・分析の実務スキル ・生成AI等のツールを日常業務に取り入れ、業務効率化や成果向上に繋げたご経験 ■歓迎条件: ・上場準備企業または上場企業での営業事務・営業管理・セールスオペレーション経験
会社概要
会社名
メディフォン株式会社
所在地
東京都港区赤坂6-14-2 赤坂倉橋ビル3階
事業内容
■事業内容: 医療通訳事業、医療者向け研修事業、その他関連事業
従業員数
18名
資本金
62百万円
平均年齢
33歳
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