総務・ファシリティ担当(大手企業の拠点統合プロジェクト)◆年休127日/残業20H以下/企業安定性◎株式会社パソナ日本総務部(旧:パソナ・パナソニックビジネスサービス株式会社))
情報提供元
募集
仕事内容
<パソナとパナソニックの資本が入った安定企業/事務所統廃合・レイアウト調整・契約実務…あなたの手でプロジェクトが動く> 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・PLクラスの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 <オフィス移転・統合の実務> ・物件選定の補助(レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など) ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整(スケジュール、見届け など) <総務・ファシリティ運用> ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川) ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細1> 顧客事業場A 住所:東京都千代田区神田駿河台 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <勤務地詳細2> 顧客事業場B 住所:東京都千代田区新川 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):320,000円〜360,000円 <月給> 320,000円〜360,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記の年収には月平均時間外20時間分を想定した金額になります。 ※経験やスキルを考慮し、同社規定により決定します。 ※諸手当、福利厚生は雇用形態等諸条件により、適用外の場合がございます。 ■賞与:年2回 ■諸手当: ・残業手当(1分単位で全額支給) ・専任手当あり ・在宅勤務手当 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間45分) 休憩時間:45分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:個人・繁忙により状況は変わりますが、多くても20時間以下の想定です。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇20日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数127日 ■休日: ・完全週休2日制(土・日)祝 ■休暇: ・年末年始 ・有給休暇:20日 ・特別休暇、他
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:■社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 定年再雇用制度有(65歳) <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■資格取得助成制度 ■資格インセンティブ制度 <その他補足> ■年末年始祝儀などの手当 ■カフェテリアプラン ■福利厚生サービス「ベネフィット・ステーション」 ■確定拠出年金 ■服装支給有り
選考について
対象となる方
■必須条件 ・ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の実務経験 ・基本的PCスキル(Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ整理などが行える) ■歓迎条件 ・不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 ・宅建士資格
会社概要
会社名
株式会社パソナ日本総務部(旧:パソナ・パナソニックビジネスサービス株式会社))
所在地
大阪府門真市大字門真1006 北浜NEXUBUILD
事業内容
■事業内容: パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳
従業員数
1,639名
資本金
20百万円
売上高
25,600百万円
平均年齢
53歳
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