【仙台/デロイトG】人事事務サブリーダー※5千人規模の入社手続き◆未経験歓迎/女性活躍/フレックスデロイトトーマツサービシーズ株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
【リモート有/未経験歓迎/監査法人大手・デロイトトーマツGのシェアード会社】 ■業務内容: 『人事部門』はデロイトトーマツGの人事関連領域の事務手続きを担っている部門です。現状は、下記大きく6つのラインで業務を受託しています。 (1)証明書発行業務 (2)身上異動業務 (3)入社手続き業務 (4)退職手続き業務 (5)外部出向者請求書・社宅精算業務 (6)その他HR領域登録業務 今回の募集は、「(3)入社手続き業務」で入社手続き業務を担う小チームの運営を担っていただき、入社者情報の登録や書類配信、問い合わせ対応などの実務に加え、メンバーからのエスカレーション対応、委託元との調整、進捗管理・業務配分を担当いただきます。 また、オペレーションフローの見直しやマニュアル整備、システムエラー・改修対応、各種実績データの集計や生産性分析など、安定運営と業務改善の両面からチームを牽引いただくポジションです。※将来的には部門内の他業務へアサイン変更となる可能性有 ■入社後: ◎入社手続き業務の運用管理・実務対応 発令対応、基本情報登録、在留カード確認・対応、入社書類配信、資格・学歴・職歴登録、申請状況のモニタリング、督促、入社者からの問い合わせ対応など、入社手続きに関する一連の実務 ◎関係者との調整・チーム運営 メンバーからのエスカレーション一次対応、委託元担当者との連絡調整、業務進捗管理、スケジュールや優先順位に応じた業務配分 ◎業務改善・チーム管理 オペレーションフローの見直し、マニュアル整備、委託元との運用調整、システムエラー対応や改修対応に加え、業務スケジュール作成、勤務表作成、実績データ集計、生産性指標の分析など、チーム管理業務 ■仕事の特徴: ◎大規模シェアードサービスでHR事務の専門性(グループ法人を含む約2万人規模) ◎実務とチーム運営の両面からリード経験(2〜7名程度のチーム連携) ◎成長機会が豊富(将来的にHR領域の他業務や新規業務移管、システム自動化などのプロジェクトにも関与可能) ◎ハイブリッド勤務(在宅勤務頻度は週1〜2回程度※全体の3割程度目安) ※業務状況によっては変動・出社をお願いする場合あり ■キャリア: 担当領域の拡大や他チーム・新規移管業務のリードなどを経て、将来は段階的なキャリアアップを目指せる環境。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 仙台オフィス (新名称) 住所:宮城県仙台市青葉区一番町2-4-1 青葉通パークビルディング 2階 勤務地最寄駅:地下鉄東西線/青葉通一番町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 350万円〜420万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):209,100円〜248,200円 <月給> 209,100円〜248,200円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※想定年収は残業時間20h/月を含んだ金額(残業代を含まない場合:310万円〜367万円) ■賞与:年2回(2月・8月)※固定賞与(2.8か月)+付加賞与(年次評価に基づく、想定年収に含んでおりません) ■昇給・昇格:年1回8月※能力評価の上決定 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:11:00〜14:00 フレキシブルタイム:7:00〜11:00、14:00〜22:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜17:30
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:月20〜30時間※1日の所定労働時間は7時間
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇15日〜15日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数123日 年末年始(12/29〜1/4)、慶弔、産前産後、通院(母性健康管理)、配偶者出産、育児参加奨励、介護、子の看護等、通院等特別休暇、M2休暇(更年期不調による休暇、生理休暇)、ボランティア休暇など
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:実費支給・上限60,000円 社会保険:総合福祉団体定期保険、定期健康診断、公認会計士企業年金基金、企業型確定拠出年金 退職金制度:勤続2年以上対象 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> 資格取得補助制度、OJT、入社後6間のフォロー面談、OFF-JT(IT研修・スキル研修等) <その他補足> ■育児休業、看護休業、復職支援制度等 ■EAPサービス無料 ■カフェテリアプラン(健保サービス) ■在宅勤務時はPC貸与を使用 ■デロイトグループ向け福利厚生一部利用可能(語学研修等)
選考について
対象となる方
〜業界未経験歓迎・職種未経験歓迎〜 ■必須要件: ・何らかのリーダー業務、またはメンバーのフォロー・育成経験をお持ちの方※学生時代や社外活動のご経験も可 ・オフィス事務経験(対外調整業務含む)またはカスタマーサポートや法人営業などの対外業務経験1年以上 ・個人情報取り扱い経験(1年以上) ・Excel(IF,XlookUp関数レベル)が使える、または覚える意欲がある方 ■歓迎要件: ・BPO・アウトソーサー業界での業務経験、または人事・総務事務の実務経験
会社概要
会社名
デロイトトーマツサービシーズ株式会社
所在地
東京都千代田区丸の内3-3-1 新東京ビル
事業内容
■事業内容: デロイトトーマツグループのバックオフィスの効率化、コストダウン、コア業務への集中を支援します。
従業員数
176名
資本金
60百万円
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