天王洲アイル■秘書(PM候補)■社長直下■会議・KPI・進捗を整理し意思決定を実行→完了まで進める株式会社エルライン
情報提供元
募集
仕事内容
※本ポジションは「秘書の採用」ではなく、“PM候補を秘書として採用する”役割です。 社長直下で、会議・KPI・進捗を整理し、意思決定を「実行→完了」まで前に進めることで、経営のスピードと実行力を上げることがミッションです。 社長の思考を「構造化→実行→完了」まで落とし込み、会社の意思決定スピードを上げる中核人材を目指せます。 【業務内容】 1、初期(秘書領域)・社長のスケジュール管理・調整(会議/会食/アポイント) ・社長のメール・電話対応/一次対応 ・会議調整、出張手配(航空券・ホテル・移動手段) ・来客対応および社内外コミュニケーションサポート ・書類作成(プレゼン資料補助、議事録、レポート等) ・リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整 ・緊急時の迅速対応、その他付随業務 2、将来(PM領域) ・KPI/OKRの可視化(整理・運用・更新) ・会議設計(論点設定、ゴール設計、アジェンダ整理) ・アクション管理(期限・責任者・粒度の明確化) ・進捗管理/未完了の詰め(やり切る仕組み化) ・経営会議運営の一部〜最終的に全体を回す状態へ 【入社後の流れ・育成(3ヶ月設計)】 ・1ヶ月目(理解):議事録作成、タスク整理、社長の思考パターン理解 ・2ヶ月目(補助):KPI整理補助、会議論点整理、簡易的な進捗管理 ・3ヶ月目(実行):小規模会議運営、進捗管理の一部担当、タスクフォロー また会議アサインは以下の段階で引き上げます。 STEP1:社長直下の小会議(思考理解・議事録精度UP) STEP2:経営会議に補助参加(議事録・タスク整理) STEP3:経営会議の一部担当(アジェンダ/進捗整理) STEP4:経営会議の進捗管理担当(KPI・アクション管理) 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都品川区東品川2-1-11 ハーバープレミアムビル5F 勤務地最寄駅:東京モノレール羽田空港線/天王洲アイル駅 受動喫煙対策:敷地内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜800万円 <賃金形態> 月給制 末日締め/翌月25日払い <賃金内訳> 月額(基本給):317,000円〜531,000円 その他固定手当/月:40,000円 <月給> 357,000円〜571,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※その他固定手当:勤務地手当 ■賞与:年2回※昨年度実績2ヶ月 ■昇給:年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業月20〜30時間
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜10日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■有給休暇:入社6ヶ月後10日付与■年始休暇■夏季、年末休暇(有給奨励日)■慶弔休暇、産前・産後休暇、育児休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限:月5万円 社会保険:補足事項なし <定年> 65歳 再雇用制度70歳まで <教育制度・資格補助補足> ■資格取得支援制度 <その他補足> ■フリーアドレス ■服装・ネイル自由 ■バーカウンター・ウォーターサーバー・コーヒーマシン完備 ■健康診断 ■リファラル採用制度あり ■PC貸与 ■社内イベント ∟バーベキューやキックオフイベント等 ■給湯室完備 ■産前産後休暇、育児休暇、育児・介護休業、特別休暇 ■確定拠出型年金 ■慶弔見舞金あり
選考について
対象となる方
■必須条件 1、構造化力(要点整理/要約ができる)抽象→具体に落とし、アクションに変換できる 2、素直さ(修正スピード)指摘を受けてすぐ修正し、改善を積み上げられる 3、実行力(やり切り)期限と責任を持って完了まで持っていける ■歓迎条件: ・高いレスポンススピードと柔軟な対応力 ・情報管理能力と高い守秘義務意識 ・経営層とのコミュニケーションスキル・ベンチャー/成長企業での就業経験 ・マルチタスク&優先順位付けが得意 ・先回りの提案力(「次に必要なもの」を組み立てられる)
会社概要
会社名
株式会社エルライン
所在地
東京都品川区東品川2-1-11 ハーバープレミアムビル5F
事業内容
■事業内容: ・仮設工事(とび・土工) ・仮設資材の販売、買取、レンタル ・大規模修繕工事
従業員数
150名
資本金
100百万円
売上高
9,980百万円