請求処理・運用事務◆未経験OK/安定した業務運用ができる働き方/芙蓉リースG/福利厚生◎株式会社インボイス
情報提供元
募集
仕事内容
【芙蓉リースG/土日祝休/1H単位の時間有休制度有/時差出勤制度有/スキルアップ支援制度有】 経理BPOサービスの「請求処理」を中心に担当するポジションです。 まずはデータ入力・チェックなどの定型業務からスタートし、業務に慣れた後は、小さな改善やデジタルツール活用にも挑戦できます。 ■募集背景 組織編成による新規募集です。 ■配属先 Giオペレーション部 データエントリー課 ■業務内容詳細 【デイリー業務】 ・請求処理(データ入力、OCR活用、入力内容チェック) ・請求情報のデータ登録および付随する事務作業 ・契約・派遣社員のサポート ・営業・カスタマー部門・社外法人(通信・公共サービスの供給元)との連携・調整 ※顧客との直接対応は基本的にございません。 ★事務作業に根気よく取り組める方、正確性を大切にできる方が活躍しています。 【運用改善業務】 ・業務改善提案、運用フローの標準化・効率化 <具体的な改善事例> ・RPA等のITツールを活用した入力業務の効率化 ・バーコードを活用したチェック項目の標準化 ・Excel関数を活用したツール作成による業務時間短縮 ★部内では業務改善テーマのワーキンググループを設置予定。入社後早期からプロジェクト参加の機会があります。 ■入社後のステップ まずは入社後1年程度で、基本業務を習得いただきます。その後は適性に応じて運用改善業務にも携わり、デジタル活用力や業務改善力を高めていきます。基本業務と改善スキルを身に付けることで、ゆくゆくは業務設計・横断プロジェクト・全社的な企画領域に挑戦するキャリアも可能です。 ■活かせる経験 ・請求処理やデータ入力、内容チェックなどの事務オペレーション経験 ・社内外との調整や問い合わせ対応の経験 ・ExcelやOCR等ITツールを使用した実務経験 ■希望する人材 ・自律して業務を進め、責任を持って取り組める方 ・相手の意図を理解し、適切にコミュニケーションできる方 ・チームメンバーと協力して業務を進められる方 ・新しいツールや知識を学ぶ姿勢のある方(向学心) ・改善や工夫を楽しめる方 ※ご希望や適性に応じ、将来的にリーダー業務に挑戦することもできます。
働き方
勤務地
<勤務地詳細> オペレーションセンター 住所:東京都港区高輪1-3-13 NBF高輪ビル2F 勤務地最寄駅:都営三田線/白金高輪駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):241,500円〜307,300円 <月給> 241,500円〜307,300円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 特別型コース *上記は30時間の残業代を含んだ想定年収です。 ■賞与:年2回支給(6月、12月)業績による ■昇給:評価に基づく定期昇給あり ■年収例(新卒、残業30時間の場合) 入社5年目(20代):510万円/月給27万円+賞与 入社10年目(30代):620万円/月給34万円+賞与 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分(11:45〜12:45) 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業月20〜40時間、繁忙期・閑散期で変動。入社後業務に慣れるまでは残業はあまり発生しない可能性あり
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇1日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数122日 ■夏季休暇、年末年始休暇、有給休暇(1時間単位で取得可能) ■男性・女性の育休取得率・復帰率100% ■1時間単位で取得できる「時間有給制度」は通院やお子様の学校行事など、自由に活用されています。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、住宅手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 家族手当:配偶者¥11,000/第一子¥5,500 住宅手当:世帯主の場合:¥11,000- 寮社宅:転勤の場合は借り上げ社宅準備あり 社会保険:関東ITソフトウェア健康保険組合に加入(各種健康イベント、保養所、レストラン等の福利厚生施設あり) 退職金制度:勤務5年以上 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■OJTを中心とする教育制度 ■自己啓発の為の通信講座の会社補助 ■資格取得奨励制度(取得した資格に応じた奨励金支給あり) ■無料eラーニング講座(300講座) ■FGLグループ合同研修 <その他補足> ■扶養手当有り※配偶者¥11,000/第一子¥5,500/第二子¥11,000 ■住宅手当有り※世帯主¥11,000 ■財形貯蓄形成制度 ■育児介護休暇制度 ■自己啓発・各種レジャー施設割引 (外部福利厚生サービス利用・年間3万円まで会社から補助) ■団体生命保険、及びグループ保険 ■芙蓉総合リース(親会社)の持株会(30%補助有り) ■選択型の時差出勤制度(30分単位で就業開始時間を選択可/所属部署で応相談) ■入社直後に有給休暇付与。勤務年数に応じて最大年間20日まで付与
選考について
対象となる方
【業界未経験歓迎】 ■必須条件 ・社会人経験2年以上 ・自律して業務を進められる方 ・相手の意図を理解し、適切に情報共有できる方 ・チームで協力して業務を行える方 ・新しいツールや知識を学ぶ姿勢がある方(向学心) ・事務処理やデータ入力など定型業務に抵抗がない方 ■歓迎条件 ・請求業務やデータ入力などの実務経験 ・社内外の関係者との調整や折衝経験 ・ExcelなどITツールを業務で扱った経験 ・業務を円滑に進めるための段取りや調整ができる方
会社概要
会社名
株式会社インボイス
所在地
東京都港区高輪1-3-13 NBF高輪ビル2F
事業内容
■企業概要 当社は1992年12月に設立、昨年30周年を迎えたBPO(ビジネス・プロセス・アウトソーシング)サービスを提供する会社です。 BPOとは、業務プロセスの一部もしくは全部を専門スキルやノウハウを持っている外部企業に委託することで、BPOサービスの提供を通じ、 業務効率化やコスト削減により企業の持続的成長と従業員の働きがい向上に貢献しています。 主力サービスである通信費や公共料金の「一括請求サービス」や「帳票発行サービス」等の経理部門向けサービスの他、 オフィスや集合住宅等の「ネットワーク構築」等の総務・情報システム部門向けサービスを提供しています。
従業員数
249名
資本金
100百万円
平均年齢
40歳
