総務ファシリティ・リーダー職(大手企業の拠点統合プロジェクト)◆年休127日/残業20H以下株式会社パソナ日本総務部(旧:パソナ・パナソニックビジネスサービス株式会社))
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募集
仕事内容
<パソナとパナソニックの資本が入った安定企業/豊富な経験を、“プロジェクトを動かす力”に。> 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、総務・ファシリティ領域のリーダーとして、担当者の実務を管理・統括するポジションです。 主に拠点に常駐し、担当する10名規模のチームのうち、半数程度をマネジメントしながら、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入などの実務が滞りなく進むよう、全体を指揮します。 総務・ファシリティ経験豊富な方が、「実務も分かる管理者」としてプロジェクトを動かす中心役になります。 ■業務内容 <オフィス統合プロジェクトの総務実務の総括> メンバーが担当する以下の業務を管理・監督します。 ・物件選定(レイアウト確認、条件調整、契約書チェック) ・移転・統合に関する稟議書作成・押印・支払処理 ・旧拠点の原状回復、解約手続きの進行管理 ・その他付随業務 <チームマネジメント・統括> ・担当者(実務者)への業務指示・進捗管理 ・作成物・調整内容の確認/品質チェック ・労務管理(勤怠管理・業務調整) ・プロジェクト会議への参加・進捗/課題報告 ・課題発生時の対応方針判断・エスカレーション <プロジェクト全体推進> ・担当企業の関係部署(総務・不動産・各部門担当者)との折衝 ・別企業担当チームとの連携 ・プロジェクトの効率向上に向けた運用改善提案 ■ポジションの魅力 ・大規模統合プロジェクトの“管理者ポジション”として参画 ・経験豊富な方が強みを活かしやすい「実務×マネジメント」のハイブリッド業務 ・裁量がありつつ、パソナ × パナソニックの安定基盤 ・担当者が多数在籍しているため、管理スキルがさらに磨ける ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川) 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細1> 顧客事業場A 住所:東京都千代田区神田駿河台 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <勤務地詳細2> 顧客事業場B 住所:東京都千代田区新川 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 600万円〜650万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):370,000円〜400,000円 <月給> 370,000円〜400,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※上記の年収には月平均時間外20時間分を想定した金額になります。 ※経験やスキルを考慮し、同社規定により決定します。 ※諸手当、福利厚生は雇用形態等諸条件により、適用外の場合がございます。 ■賞与:年2回 ■諸手当: ・残業手当(1分単位で全額支給) ・専任手当あり ・在宅勤務手当 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間45分) 休憩時間:45分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:個人・繁忙により状況は変わりますが、多くても20時間以下の想定です。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇20日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数127日 ■休日: ・完全週休2日制(土・日)祝 ■休暇: ・年末年始 ・有給休暇:20日 ・特別休暇、他
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給 社会保険:■社会保険完備 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 定年再雇用制度有(65歳) <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■資格取得助成制度 ■資格インセンティブ制度 <その他補足> ■年末年始祝儀などの手当 ■カフェテリアプラン ■福利厚生サービス「ベネフィット・ステーション」 ■確定拠出年金 ■服装支給有り
選考について
対象となる方
■必須条件 ・ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の実務経験 ・基本的PCスキル(Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ整理などが行える) ■歓迎条件 ・マネジメント経験 ・不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 ・宅建士資格
会社概要
会社名
株式会社パソナ日本総務部(旧:パソナ・パナソニックビジネスサービス株式会社))
所在地
大阪府門真市大字門真1006 北浜NEXUBUILD
事業内容
■事業内容: パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳
従業員数
1,639名
資本金
20百万円
売上高
25,600百万円
平均年齢
53歳
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