【湯島】本社総務◆法務サポートなどゼネラリストへ/改善・仕組化など裁量大◆医学専門出版社×広告代理店株式会社メディカルレビュー社
情報提供元
募集
仕事内容
<総務から法務までゼネラリスト目指せる/ルーティンではなく、改善・仕組み化など裁量大/医療業界専門の総合プロモーションエージェンシー> ■募集背景 既存メンバーの退職に伴う業務継続に加え、事業拡大・組織成長に合わせた総務機能の強化を目的とした増員採用です。 複数社を横断する総務部門の安定的な体制を確立するため、総務業務全般の仕組み化と運用の提案や契約書管理を中心とした法務業務のサポートがミッションとなります。 ゆくゆくは管理職として総務をリードしていただく管理職候補となります。 ■業務内容 【入社後お任せする業務】 ・備品・消耗品の発注・管理、郵便物・宅配便対応、電話・来客応対 ・契約書、重要書類等のファイリング・管理補助 ・各部署からの問い合わせ対応、資料作成補助など まずは日々の総務オペレーションを習得いただき、既存メンバーと共に円滑な業務遂行を目指していただきます。 【ゆくゆく携われる業務(お任せしたい業務)】 >入社半年後〜1年後を目安: ・法務業務サポート(出版関連の契約書レビュー補助、文書管理など) ※基本は契約書のひな形あり/顧問弁護士や外部専門家との連携がメインとなります ・サステナビリティ関連業務のサポート(脱炭素に向けた取り組み報告など) >入社3年後〜5年後目安 ・幹部として、総務関連業務を全面的に推進 ・その他、社内システム変更プロジェクトグループのプロジェクト推進など 単なるルーティン業務の遂行に留まらず、能動的に業務改善提案や仕組み化と運用まで携われる裁量高いポジションです。 ■組織構成 人数:6名(東京4名、大阪2名) /20代4名、30代1名、40代1名 役職・メンバー比率:マネージャー1名、主任1名(大阪)、メンバー4名 【当社について】 同社は医学・薬学領域の専門出版社です。1983年の発足以来、専門性の高い学術誌を刊行し続けております。現在は60誌以上の定期雑誌に加えて、各種デジタルサービスを展開を展開し、圧倒的な量と質を誇る医療情報を発信しております。また、今後はデジタルコンテンツにより力を入れていき、海外にも展開を進めていく予定です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 東京本社 住所:東京都文京区湯島3-19-11 湯島ファーストビル2F 勤務地最寄駅:東京メトロ千代田線/湯島駅 受動喫煙対策:屋内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):265,000円〜350,000円 <月給> 265,000円〜350,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※スキル・ご経験を加味した上で決定いたします。 ■給与改定:年1回 ■賞与:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:15〜17:45
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 平均残業時間20時間※繁閑期によって差があります。
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 ・有給休暇(入社半年経過時点10日) ・夏季休暇(有給休暇より連続3日使用) ・年末年始休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:月35000円まで 社会保険:社会保険完備 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:中小企業退職金共済 <副業> 可 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ・OJT研修 <その他補足> 職務手当/特別手当
選考について
対象となる方
〜業界未経験歓迎〜 ■必須条件 ・総務もしくは法務の実務経験 ■歓迎条件 ・複数社・複数拠点の総務または管理部門経験 ・契約書など法務関連文書に抵抗がない方
会社概要
会社名
株式会社メディカルレビュー社
所在地
大阪府大阪市中央区平野町3-2-8 淀屋橋MIビル
事業内容
■事業内容: 製薬企業に対して、新薬のプロモーションを目的とした出版・広告関連の事業を行っております。 ・医学を中心に、薬学・栄養学・看護・介護などに関する編集ならびに印刷・出版 ・医学・薬学に関する情報サービス ・医薬品類の販売促進の指導、助言、広告宣伝代理業
従業員数
105名
資本金
10百万円
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