【島田市】事務リーダー◆無借金黒字経営の安定企業/インバウンド需要でニーズ増◆従業員の満足度に注力株式会社ヤマシタ

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仕事内容

<宿泊施設や病院のリネンサプライ事業を展開〜高齢化、インバウンド需要等で成長産業/在宅有> 静岡事業所における、事務部門は以下の業務を担っており、実務の一部を担いつつ業務の統括管理を行っていただきます。 ■職務内容 ・資材管理 └リネン資材(シーツやタオル等々)の補充発注と棚卸管理 └在庫管理(システム登録など) └資材投下における予実管理業務 ・総務業務 └オフィス管理: 事業所の備品や書類管理、5S活動、SKU削減(取り扱い商品種類の合理化活動)、労災発生防止の推進・統括 └部門連係: 工場、物流、営業部門からの問い合わせへの相談窓口・統括 └技能実習生の管理担当:技能実習生の寮生活や相談窓口・統括 └事業所全体におけるデータの抽出・取りまとめ └日常業務に関連する外注先・業者手配(例:備品購入、清掃業者など)の実行・とりまとめ ・協力工場管理・対応 └契約書の管理(新規締結、下請法、更新契約等) └クレーム対応管理(システム上での登録、進捗の管理) └協力工場運営に関する窓口 ・PC・システム対応スキル 社内システム・MS365アプリ・Excel関数等による効率的なタスク処理と情報連携の実行・推進 (必要に応じて他メンバー補助や自身の業務にてヘルプニーズの発信も行う) ■得られる経験 ・多岐にわたるスキルの習得:文書作成、データ管理、スケジュール調整、顧客対応など、さまざまな業務をこなします。そのため、幅広いスキルが求められ、裁量も大きいため、習得できる機会が豊富にあります。これにより、自分の成長を実感できる場面が多くあります。 ・問題解決の達成感:日々の業務の中で、さまざまな問題や課題に直面することがあります。それを効率的に解決することで、業務がスムーズに進行する様子を見届けることができ、達成感を得られるのが魅力です。 ・組織内の橋渡し役:他部門や社員、顧客とのコミュニケーションの中心に立つことが多いです。各部門のニーズを調整し、全体のバランスを保ちながら裁量をもって業務を進めることにやりがいを感じます。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 静岡事業所 住所:静岡県島田市中河737 勤務地最寄駅:JR東海道本線/藤枝駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 470万円〜510万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):287,042円〜311,250円 <月給> 287,042円〜311,250円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※スキル・経験、前職の給与を考慮して決定します ※上記年収には、月間20時間の残業代を含みます ■昇格:年4回(四半期ごとに実施) ■昇給:年1回(4月) ■賞与:年2回(6月、12月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<労働時間区分> 1年単位の変形労働時間制 週平均労働時間:40時間00分 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:30〜17:30

実働標準労働時間

<その他就業時間補足> 月平均20〜30時間

休日

完全週休2日制(休日は土日のみ) 年間有給休暇10日〜40日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ※土日に出勤した場合翌週に振替休日を取得 夏季、年末年始、有給休暇(半日・時間単位も取得可)、積立有給休暇、特別休暇(出産立ち合い休暇2日、ハネムーン休暇5日、忌引休暇ほか)、産休、育休、介護休業

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:非課税限度額内/6ヵ月分を年2回支給 寮社宅:補足事項なし 社会保険:各社会保険完備 退職金制度:確定給付企業年金 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 新入社員研修、OJT研修、中堅研修、職種別研修、リーダー研修、管理者研修、リネンサプライ講習会 <その他補足> ■育児短時間勤務(最長小学校入学年の6月まで) ■転勤サポートプログラム(借り上げ社宅・引っ越し費用・単身赴任手当・帰省旅費手当ほか) ■結婚祝金、出産祝金 ■永年勤続表彰 ■財形貯蓄(奨励金あり) ■健康診断 ■ストレスチェック ■カウンセリングサービス(EAP) ■インフルエンザ予防接種(無料) ■長期休業収入補償保険(GLTD) ■労災補償上乗せ保険 ■団体生命保険

選考について

対象となる方

■必須条件: ・基本的なPCスキル(Word, Excel, PowerPoint) ・他部署との調整・交渉・業務改善の実戦経験 ・リーダーやマネジメントに興味がある方

会社概要

会社名

株式会社ヤマシタ

所在地

静岡県島田市中河737

代表者役職

代表取締役社長

代表者

山下 和洋

事業内容

■企業概要:同社は静岡発祥の老舗リネンサプライ会社です。企業成長の中で、今後の日本社会を支えるような事業に参画したいという想いから福祉用具レンタル事業を展開。福祉用具レンタルから日本の超高齢社会を、リネンサプライから日本の医療・観光拠点を支えている企業です。 ■事業内容: (1)福祉用具レンタル・販売/(2)住宅改修/(3)居宅介護支援事業/(4)リネンサプライ/(5)寝具リース/(6)受託サービス事業

従業員数

2,214名

資本金

100百万円

売上高

24,160百万円

平均年齢

38歳

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静岡県静岡市葵区

年収

~

業種職種

ベンダ(ハードウェア・ソフトウェア) 一般事務・アシスタント

【チームの動きを整える、縁の下ポジション募集!】 テレワーク対応&丁寧なオンボーディングで、事務未経験の方でも着実に成長できます。 資格取得費用は全額会社負担。実務を重ねながら自分のペースでビジネススキルを伸ばせるアシスタント事務のポジションです。 リモートでも先輩が常にフォローするので、「一人で抱え込む」心配はありません◎ プロジェクトが止まらないよう調整・サポートする役割として、チームに貢献できるやりがいある仕事です。 OfficeソフトもクラウドツールもコストツールもOK。業務の中で自然と使いこなせるようになるので、ツールの知識がなくても大丈夫です。「テレワークで長く働ける力をつけたい」「未経験からでもキャリアの土台を作りたい」という方、お待ちしています。 ~主にお任せする業務~ 人員・体制管理:スタッフ配置の調整とメンバーフォロー 物品・資材対応:発注業務と在庫の定期チェック タスク進行管理:進捗の把握とスケジュール修正対応 コスト管理補助:経費確認と予算内での運用サポート 各種事務処理:Word・Excelを使った書類作成・入力業務 【仕事を通じて得られるスキル】 ・Excel応用操作(関数・ピボット・グラフ等) ・プロジェクト進行・調整スキル ・コスト管理と数字の分析力 ・ビジネス向け文書の作成・整理スキル ・テレワークに対応したITスキル全般 【資格支援が充実】 MOS・簿記など実務に役立つ資格の受験料を全額サポート。試験勉強のための時間確保にも柔軟に応じます。 【テレワークへの切り替えフロー】 入社後1ヶ月はリモート研修でスタート。その後約1年は出社中心で経験を積み、スキルが定着した時点で順次テレワークに移行します。

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Athletic株式会社

勤務地

静岡県熱海市

年収

300万円~380万円

業種職種

メーカー(素材・化学・食品・化粧品・その他) 一般事務・アシスタント

【仕事内容】 「無理なく、長く働ける仕事がいい」。 そんな方にぴったりの事務職です。 オープニング募集で人間関係も安心 未経験・社会人デビューも歓迎 残業ほぼなしでメリハリ勤務 お任せするのは、 社内スタッフを支える サポート中心の事務業務です。 電話応対や来客対応をはじめ、 書類作成やデータ入力など、 シンプルな業務からスタート。 契約書類の作成も、 フォーマットに沿って入力するため、 難しい作業はありません。 また、役所への書類取得などで、 適度に外出する機会もあり、 気分転換しながら働けます。 未経験の方でも安心できるよう、 教育体制をしっかり整えています。 ◎入社後は基礎から丁寧にレクチャー ◎先輩が一つひとつサポート ◎分からないことはすぐ相談可能 実際に働くスタッフの多くが、 未経験からスタートしています。 不動産業界と聞くと難しそうですが、 専門知識は入社後に覚えればOK。 この仕事の魅力は、 無理なく続けられる働き方です。 残業はほとんどなく、 仕事終わりの時間も大切にできます。 お休みは水曜日+希望の曜日で、 予定も立てやすい環境です。 平日休みを活かして、 混雑を避けた外出も可能です。 さらに、職場環境も魅力のひとつ。 駅チカで通勤しやすく、 オフィスカジュアルで勤務OK。 新しくスタートする拠点なので、 フラットな関係で働けます。 「落ち着いて働きたい」。 「無理なく続けられる仕事がいい」。 そんな想いを大切にしながら、 新しい一歩を踏み出せる環境です。 未経験から事務職に挑戦したい方、 ここで安心してスタートしませんか。

【三島駅3月OPEN!】事務職/未経験OK

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株式会社アクセル

勤務地

静岡県三島市

年収

252万円~

業種職種

人材紹介・職業紹介 人材派遣 一般事務・アシスタント

弊社のメンバーを支える事務職として、バックオフィスまわりからアルバイトスタッフのサポートまで、様々な業務をお任せしていきたいと考えています基本的に外出はありません。 【具体的には…】 (1)アルバイトスタッフのフォロー業務 ■契約サポート ■シフト作成 ■アルバイトスタッフの勤怠管理 ■業務に関するアドバイス業務 (2)バックオフィスまわりの仕事 ■来客応対 ■電話やメールでのお問い合わせ対応 ■契約書や請求書の作成 ■資料作成 <教育体制について> 入社後は、当社が行なっている人材業界・アウトソーシング業界について基本的な説明をします。アルバイトスタッフがどのように働いているのかを理解してもらったうえで、OJTで少しずつ事務業務を覚えていきましょう。先輩と一緒に3ヵ月のマンツーマン教育で、OKがもらえれば独り立ちです。 <キャリアについて> 将来的にはアルバイトスタッフのアドバイザーになったり、コーディネーター業務にキャリアチェンジすることも可能です。やりたいこと、得意なことが見つかったら教えてくださいねあなたの希望に合わせてピッタリのキャリアプランを用意します。

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社員の平均年齢

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