【神田】総務*急成長SaaS企業/年休123日/IPO準備中/フレックス有/攻めのバックオフィス業務株式会社soeasy
情報提供元
募集
仕事内容
■業務内容: SNSと動画マニュアルを活用して社員教育をサポートする自社プロダクト 「soeasy」 「soeasy buddy」を展開する同社にて総務を募集します。 バックオフィス業務に幅広く携わり、組織運営を円滑に進める役割を担って頂きます。IPOに向けて、共に管理体制の強化を牽引していただける方をお待ちしております。 ■業務詳細: ・総務・庶務 (備品・資産管理、来客対応、文書管理、郵便・社内ルール整備) ・契約管理・簡易法務 (契約書チェック・フォルダ整理・顧問弁護士との連携) ・勤怠管理(勤怠チェック・社労士との連携) ・情報システム対応(アカウント管理、PC設定、セキュリティ対応) ・請求書・見積書対応、文書作成、営業事務サポート (社内調整や入力業務) ・データ・スプレッドシート管理(社内用のテンプレ作成等) ・フロー改善、業務のマニュアル化・ツール導入 など ・株主総会・取締役会の準備・運営に関する事務サポート (議事録作成・招集通知の整備等) ■同ポジションの魅力: *総務・人事といった領域の枠を超え、成長企業の組織基盤を支えられる 同社は、他にはない「おしえあい」を軸としたプロダクトを通じて、企業の組織課題を解決しています。バックオフィス業務を単なる管理業務とせず、組織戦略の視点から経営を支え、IPOを見据えた体制づくりに貢献できるやりがいがあります。 *裁量を持ち、新たな仕組みを構築できる 「誰のため、何のため」を共通言語とし、上司の指示をただ遂行するのではなく、重要なことに主体的に取り組むカルチャーがあります。会社の成長のために必要な仕組みづくりを過去の踏襲でなく考え、より効率的かつ戦略的な体制を構築できる環境です。 *おしえあいを大切にし、経営視点を持って成長できる 社内でも「おしえあい」の文化を大切にし、部門を超えた議論を通じて、より良い組織のあり方を追求しています。総務や人事などの専門性を活かしつつ、経営層と近い距離で組織戦略・事業戦略に関わり、会社の成長を牽引できるポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区神田須田町2-3-12 12KANDA506 勤務地最寄駅:東京メトロ銀座線/神田駅 受動喫煙対策:敷地内喫煙可能場所あり 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜600万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):2,760,000円〜3,800,000円 固定残業手当/月:70,000円〜120,000円(固定残業時間40時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月額> 300,000円〜436,666円(12分割)(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給:年2回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:30〜15:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 10:00〜19:00 <時短勤務> 相談可
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> ■残業:平均20時間/月
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 年末年始休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費月30,000円まで支給 社会保険:社会保険完備 厚生年金基金:補足事項なし <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■学習・自己研鑽支援等 <その他補足> ■オフィス内バーも福利厚生で補助 ■シャッフルランチやクラブ活動など補助 ■書籍・リモートワーク備品購入補助 ■慶弔見舞金
選考について
対象となる方
■必須条件: ・何かしらの管理部門での実務経験(2年以上) ・GoogleスプレッドシートまたはExcelを用いた集計・管理経験 ■歓迎経験: ・複数部署や社外との連絡調整業務(営業事務や秘書的業務)経験 ・業務フローの仕組み化・効率化に取り組んだ経験がある方 ■求める人物像: ・データ管理、文書整理、資料作成などの業務に対し、正確性・効率性をもって対応できる方 ・自ら課題を見つけ、必要な情報を調べて解決に向けて行動できる方
会社概要
会社名
株式会社soeasy
所在地
東京都千代田区神田小川町3-28-5 axle御茶ノ水2階P208
事業内容
■事業内容 お役立ち情報をシェアする、困った時の15秒動画コミュニティ“soeasy”と、育成効果抜群の動画マニュアル&SNSツール“soeasy buddy”を開発・運営するスタートアップ企業。soeasy buddyは、アイデアやノウハウを、動画やテキストでおしえあうことができるサービス。ご活用いただくみなさまが、積極的におしえあい、成長を促しあえるサービスにすることで、お互いに感謝しあい、称えあい、貢献しあう文化を醸成します。2つのサービスを軸に、soeasyは、これからも「おしえあうって、すばらしい。」を日本各地に、そして世界中に広めていきます。
従業員数
34名
資本金
65百万円
平均年齢
36歳
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