【週2在宅可/港区】総務◆英語を活かし活躍◎/残業月10時間/乳製品トップシェアの外資系メーカーフォンテラジャパン株式会社

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募集
仕事内容
〜外資大手乳業メーカー/英語を活かす/在宅勤務可/土日祝休みで働き方が整う/平均在籍年数12年〜 世界で有数の乳業メーカーであると共に、ニュージーランド最大の企業であり、世界最大の乳製品輸出企業でもある「フォンテラ」の日本法人です。日本における総務業務を担当していただきます。 ■業務内容 以下に記載の総務および一部の人事労務関連業務をオフィスマネージャーおよびその他派遣社員1名と分担して担当していただきます。 ご経験によって、業務をお任せしていきます。 ・購買業務(備品発注や在庫管理) ・ベンダー管理 ・施設用土品管理 ・カフェテリア管理(飲食物の補充・管理、品質改善) ・固定資産管理(資産棚卸、リース契約管理、修理・メンテナンス) ・文書管理(契約書・社内文書の保存・廃棄) ・社内規程整備支援 ・出張サポート ・海外ビジター対応(ビザ・宿泊・送迎手配など) ・慶弔対応 ・郵便・宅配対応、来客・電話・メール対応 ・季節行事の管理 ・社内イベント運営(会議・イベントの企画・運営) ・株主総会・取締役会サポート(資料準備、運営補助) ・危機管理・安全衛生業務(マニュアル更新、安全衛生環境整備) ・人事・労務関連業務サポート(一部給与業務、出向者サポート、健康診断案内・手配、請求書処理、人事部門と連携) ■当社における総務部門の役割 現在総務チームには3名が所属しています。 総務チームは、社内の制度・環境整備を通じて、組織運営の効率化と生産性向上を支える基幹部門です。業務プロセスの最適化、社内コミュニケーションの促進、法令遵守の支援などを通じて、社員が安心して働ける環境を整え、企業の持続的成長と目標達成に貢献します。 ■当社の特徴・魅力: 乳製品貿易シェアと供給力で世界トップクラスを誇る当社は、その供給力と品質の高さから国内大手食品メーカーや飲料メーカー、外食企業などへ業務用チーズ(チェダー・ゴーダ・モザレラ・パルメザン・クリームチーズ)や、プロテイン(栄養補給やコーヒークリーマー・ハム・ソーセージなど)、飲料・アイス・ヨーグルト・製パンに使用するパウダーのほか、マーガリンや製菓用のショートニングなどに使用するクリームなど、多くの乳製品を供給し、事業も非常に安定しています。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区港南2-16-2 太陽生命品川ビル25F 勤務地最寄駅:JR・地下鉄各線/品川駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜600万円 <賃金形態> 年俸制 <賃金内訳> 年額(基本給):5,000,000円〜6,000,000円 <月額> 416,666円〜500,000円(12分割) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験、能力を考慮の上、当社規定により決定 ■業績賞与(年俸の10%がターゲット) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇15日〜20日(下限日数は、入社直後の付与日数となります) 年間休日日数120日
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:交通費全額支給 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> OJT <その他補足> ■企業型確定拠出年金 ■草津保養所 ■ベネフィットステーション
選考について
対象となる方
<業界未経験歓迎> ■必須条件: ・事務もしくはバックオフィスのご経験 ・英語での読み書き、コミュニケーション能力(目安:TOEIC(R)テスト800点相当程度) ※海外留学経験の方も歓迎です! ■歓迎要件: ・英文事務経験 ・外資系企業勤務経験 <語学力> 歓迎条件:英語中級 <語学補足> 英検2級以上または同等レベル (ビジネス英会話・英文ビジネス文書・英文レポート作成頻度高)
会社概要
会社名
フォンテラジャパン株式会社
所在地
東京都港区港南2-16-2
事業内容
■事業内容: 同社は、世界で五本の指に入る乳業メーカーであると共に、ニュージーランド最大の企業であり、世界最大の乳製品輸出企業でもある「フォンテラ」の日本法人です。 ※取扱い製品…ナチュラルチーズ、バター、脱脂粉乳、カゼイン、カゼイネート、ホエイタンパク、調整食用脂、粉乳調製品、乳糖、その他乳製品 ■「フォンテラ」の特徴: フォンテラは、10,500戸の酪農家によって所有された酪農協同組合で、ニュージーランド最大の乳業会社です。また、世界最大の乳製品輸出企業として粉乳、バター、チーズ、乳タンパクなどを140ヶ国にのぼる国々に販売し、世界の乳製品貿易市場をリードしています。ニュージーランド国内において年間約1,800万トン、国外でも400万トンの生乳を処理しています。また新興国で急増している乳製品の需要に応えるため、現在ではヨーロッパ、アメリカ、オーストラリア、他地域から乳製品を調達し、必要とする市場に最適な製品を提供しています。20,000人の社員が、今も世界のどこかで顧客をサポートしています。同社はフォンテラの日本法人として、乳原料を通じて、日本の食卓へ、おいしく安心かつ安全な乳製品を届けています。 ■同社の特徴: ・ニュージーランドのチーズや乳タンパクが、日本に紹介されたのは1950年代にさかのぼります。半世紀以上にわたって、ニュージーランドの乳製品は日本の顧客の支持を得て順調に販売を拡大してきました。同社は2000年に前身の2社が合併し、日本での販売、マーケティング会社として設立され、これまでチーズや機能性乳タンパク、粉乳調製品などを中心に日本の乳原料ビジネスをリードしてきました。現在では同社の輸入量は年間約13万トン、日本のチーズの約30%、乳タンパクの約40%のシェアを占めるに至り、ナチュラルチーズやニュートリション市場では確固たる地位を築いています。 ・同社は、日本の顧客の長期的な原料調達の安定を目指し、長期契約、製品の共同開発、海外展開の支援などのパートナーシップを深める取り組みを進めています。 ・原料販売を超えたソリューションを提案しています。市場のニーズや変化に対応するために、問題解決型ビジネスを志向します。マーケティング、研究開発部門と緊密に連携しながら、顧客の新商品開発のための提案、サポートをしていきます。
従業員数
85名
資本金
400百万円
平均年齢
44歳
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