【兵庫/姫路】秘書(部長秘書業務・来客対応・庶務)◆未経験歓迎/残業20H以内/フレックス活用ありプライム プラネットエナジー&ソリューションズ株式会社

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募集
仕事内容
【異業種・異職種からチャレンジ可能◎/大手優良企業での部長秘書/働き方◎残業20H以内/福利厚生充実/土日休み/フレックス・在宅制度あり/世界の電池業界を牽引する企業】 ■業務内容: 部長の業務が円滑に進むよう、秘書業務を中心に、来客対応・庶務・プロジェクトのサポートまで幅広い業務をお任せします。 <具体的には> (1)秘書業務(全体の約60%) スケジュール管理、会議設定・会議室確保 出張手配(国内・海外)、出張精算・請求処理 部長業務に関する社内外との調整連絡 (2)来客対応(約20%) 来客時の受付・アテンド タクシーや昼食の手配 工場見学の案内準備・同行サポート (3)庶務・プロジェクトサポート(約20%) 備品・消耗品の発注・管理 新規入社者の受け入れ対応(PC・備品準備など) プロジェクトに関する予算管理の補助(Excel使用) 関連する部材の発注業務など ■働き方: ・出張:ほぼなし/来客対応が姫路以外の場合別拠点へ出社となります。 ・リモートワーク:基本的に出社となります。 ・残業:10〜20時間/月程度 ■募集背景: 現在、役員専属の秘書1名と部長2名を兼任で支える秘書1名の体制となっていますが、よりスムーズなサポート体制と業務効率化のため、部長1名につき1名の専任体制への移行を進めています。今回はその体制強化に向けた増員募集です。また、急な不在時にも互いにサポートできる体制づくりを目指しており、柔軟性とチーム連携を重視した運営を行っています。 ■同社の魅力: 【社風】社員数4000名を超える大企業でありながら設立数年のベンチャー企業のような柔軟な風土を合わせ持つ会社です。派閥も全くなく、非常にフラットで中途採用者も多いなじみやすい環境です。 【福利厚生】2023年2月より同社独自の人事制度にアップデートしています。給与レンジも見直し、社宅制度も充実、カフェテリアポイント、家族手当等あり。有休取得率も高く在宅・時短勤務なども柔軟にできます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 姫路拠点 住所:兵庫県姫路市飾磨区妻鹿日田町1番6号 勤務地最寄駅:山陽電鉄本線/妻鹿駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 500万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):270,000円〜350,000円 <月給> 270,000円〜350,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※給与詳細は経験・能力を考慮の上、当社規定に基づき決定します。 ■賞与:年2回(7月・12月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制(フルフレックス) 休憩時間:45分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 8:30〜17:05
休日
完全週休2日制(休日は会社カレンダーによる) 年間有給休暇22日〜25日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数121日 年末年始休暇、夏季・年次有給・慶弔・節目休暇 など
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:同社規定により支給※高速道路・新幹線利用可 家族手当:子ども1人につき月1万円支給 寮社宅:本人名義の賃貸であれば全員適用可※詳細は補足欄参照 社会保険:各種社会保険完備 厚生年金基金:補足事項なし 退職金制度:確定拠出年金(DC) <定年> 60歳 再雇用制度あり <副業> 可 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> TBP(トヨタ・ビジネス・プラクティス※トヨタの問題解決手法)、職能(職種)別研修、事業場別研修、階層別研修 等 <その他補足> ・社宅制度(自己負担率20〜35%※原則、本人名義の賃貸であれば全員適用可) ※現住所が公共交通機関にて片道90分以上かつ会社が認めた場合、転居代の基本料金は会社負担 ・育英補助給付金(子ども1人につき月1万円) ・単身赴任手当(月7万円+年15回分の往復帰省代※当社規定有) ・電動車購入補助(最大50万円の補助) ・カフェテリアプラン(年12.2万円分) ・退職金制度(確定拠出年金DC)
選考について
対象となる方
■必須要件 ・スケジュール調整・管理の実務経験 ★業界未経験歓迎!秘書、営業事務、総務など職種は不問です◎
会社概要
会社名
プライム プラネットエナジー&ソリューションズ株式会社
所在地
東京都中央区日本橋室町2-1-1
事業内容
■事業内容: ・車載用高容量/高出力角形リチウムイオン電池の開発、製造、販売 ・車載用全固体電池の開発、製造、販売 ・上記以外の車載用次世代電池(新原理によるものを含む)の開発、製造、販売 ・その他付帯/関連事業
従業員数
5,100名
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