【田町】<プライム上場G>総務◆株主総会・会社法・社内規程などお任せ◎◆土日祝休◆週1在宅可トーセイ・ホテル・マネジメント株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
〜上場Gとして株主総会・取締役会運営をはじめとする総務業務全般をお任せ◎/東証プライム上場トーセイGの安定基盤/転勤無し〜 ■業務内容: ・総務チームの一員として、以下の総務実務全般をお任せします。 ■業務詳細: ◇会社法関連業務 ・株主総会・取締役会の招集手続、議案および議事録の作成 ・株主総会・取締役会の当日運営 ・法務局への登記関連対応(顧問弁護士・司法書士との連携) ◇社内規程の制定・改定 ・関係部署へのヒアリングおよび改定案の作成 ・顧問弁護士・社会保険労務士との調整 ・改定手続の運用および社内周知 ◇反社会的勢力チェック・文書管理 ・取引先・契約先のスクリーニング運用および記録管理 ・契約書の審査補助、締結手続、原本管理 ・社内文書の保管ルールの運用 ◇社内IT機器の管理 ・貸与PC・スマートフォンの初期設定 ・貸与・回収の運用、アカウントおよび資産の管理 ◇庶務全般 ・備品・什器の管理 ・各種保険・許認可の更新手続 ・社内からの各種問い合わせ対応 ※入社後は、前任者からの引継ぎと並行し、まずは文書管理・庶務業務から着手いただきます。会社法関連業務は、開催サイクルに合わせて段階的にお任せいたします。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都港区芝浦4-5-4 田町トーセイビル 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 517万円〜635万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):286,000円〜351,000円 <月給> 286,000円〜351,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※年収には基本給、賞与、残業月20H分含みます。 ■賞与:年2回 ■昇給:年1回 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> 1ヶ月単位の変形労働時間制 週平均労働時間:40時間00分 対象期間の総所定労働時間:158時間00分 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:00〜18:00
休日
週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■夏季休暇3日、年末年始(12/30〜1/3)、年次有給休暇、特別休暇(慶弔を含む)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:補足事項なし 社会保険:補足事項なし 退職金制度:勤続3年以上 <定年> 60歳 65歳まで1年ごとの再雇用制度有 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> ■会社が認めた資格の取得に要した費用を補助 <その他補足> ・社会保険(東京不動産業健康保険組合)完備 ・バースデイギフト ・人間ドッグ ・昼食代補助(グルメワゴンの割引券贈呈) ・ベネフィットステーション ・インフルエンザ予防接種無料 等
選考について
対象となる方
<業界未経験歓迎> ■必須条件: ・事業会社における総務実務の経験 ・次のいずれかの実務経験 └社内規程の制定・改定業務 └株主総会または取締役会の運営サポート ・Word・Excel・PowerPointを用いた文書作成の実務経験 ■歓迎条件: ・反社会的勢力チェックまたは契約書管理の運用経験 ・社内IT機器(PC・スマートフォン)の設定・管理経験 ・ホテル・不動産・サービス業界での勤務経験
会社概要
会社名
トーセイ・ホテル・マネジメント株式会社
所在地
東京都港区芝浦4-5-4 田町トーセイビル
事業内容
東証一部上場会社であるトーセイの100%子会社です。トーセイグループは、『あらゆる不動産シーンに新たな価値と感動を創造する』、という理念のもと、不動産流動化、開発、賃貸、ファンド・コンサルティング、ホテル、管理の8事業を保有し、安定性の高いポートフォリオ経営を推進しています。 トーセイ・ホテル・マネジメントは、8事業のひとつホテル事業を経営する会社です。 企業理念の、『人を経営の根幹とし、心豊かな真のプロフェッショナルを育成し続ける。』 『プロフェッショナルとしての意識と知識と技術の研鑽を怠らない。』 『互いを尊重し、チームワークを重視し、楽しく前向きな社風をつくる』を重視した企業風土です。
従業員数
14名
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