【千代田区】受発注・請求オペレーション担当＜業務改善リーダー候補＞◆全社業務改革を推進／リモート可株式会社アシスト
情報提供元
募集
仕事内容
■業務概要： ご経験やスキルを考慮した上で、営業現場からバックオフィス、仕入先をつなぐ「商流の要」となる、以下の業務を担当いただく予定です。 ■業務詳細： ◇定型業務および、例外への対応 受注、発注、入庫（納品）、請求、更新案内の一連のオペレーション ◇企画・改善業務 業務の標準化、全国統一化に向けたプロセス改革、AIやGAS等を用いた自動化・効率化、マニュアル作成 ◇調整業務 営業部門、仕入部門、経理部、IT部門との多角的な連携・調整 ■業務で使用するシステム： ・Salesforce ・SAP ・Google Workspace（スプレッドシート、GAS、フォーム、Gemini等） ・Googleチャット ・メールワイズ ■配属先： 経営企画本部 業務改革センター 顧客サービス部 ＜ミッション＞ 顧客や全社の営業部門に対して、受注・発注・納品・請求プロセスの全国統一化や標準化を図り、属人化のない迅速な顧客対応を実現する。 ■働く環境： ◎経験豊富な30代〜50代のメンバーが中心の落ち着いた雰囲気のチームです。男女比は1：5と女性が多いです。 ◎出社とテレワークを組み合わせた、自由度の高い働き方が可能です。（出社は月10日程度）リモート環境でもチャットでのコミュニケーションでスムーズに連携いただけます。 ◎チームで協力する体制と、個人の裁量を両立できる環境で、ご自身のペースで集中して仕事に取り組むこともでき、メリハリのある働き方が可能です。 ■入社後に得られるスキル、経験： ◇ITリテラシーと提案力：CRM（Salesforce）やERP（SAP）を実務で使いこなし、販売管理の課題解決ができるスキルが身につきます。 ◇高度な調整力とマネジメント経験：地域特性を考慮した拠点間調整や、BPO・派遣という異なる特性を持つメンバーを動かす経験が得られます。 ◇現場課題に直結した改革経験：現場を知っているからこそできる、実効性の高い業務改善プロジェクトをリードする経験が得られます。 変更の範囲：会社の定める業務
働き方
勤務地
＜勤務地詳細＞ 本社 住所：東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル 勤務地最寄駅：都営地下鉄新宿線／市ヶ谷駅 受動喫煙対策：屋内全面禁煙 変更の範囲：会社の定める事業所（リモートワーク含む）
雇用形態
正社員
給与
＜予定年収＞ 670万円〜900万円 ＜賃金形態＞ 月給制 ＜賃金内訳＞ 月額（基本給）：250,000円〜350,000円 その他固定手当/月：25,000円 ＜月給＞ 275,000円〜375,000円 ＜昇給有無＞ 有 ＜残業手当＞ 有 ＜給与補足＞ ※経験・スキルを考慮のうえ、当社規定にて決定します。 ■賞与：年3回（2月、6月、10月）※直近5年、平均16.8ヶ月 ■その他固定手当：地域手当 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
＜勤務時間＞ 9:00〜17:30 （所定労働時間：7時間30分） 休憩時間：60分 時間外労働有無：有
休日
完全週休2日制（休日は土日祝日） 年間有給休暇16日〜26日（下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります） 年間休日日数125日 ・年次有給休暇（16日〜最高26日※初年度は入社月に応じた日数を付与。入社月から利用可能） ・時間単位有給休暇 ・年末年始・慶弔・永年勤続・産前産後・子の看護等・介護休暇 ・育児・介護休業
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、厚生年金基金、退職金制度 ＜各手当・制度補足＞ 通勤手当：会社規定に基づき支給 家族手当：福利厚生その他欄参照 寮社宅：転勤者に対して、借上住宅制度あり 社会保険：各社会保険完備 厚生年金基金：補足事項なし 退職金制度：補足事項なし ＜定年＞ 60歳 65歳までの嘱託社員再雇用制度あり ＜教育制度・資格補助補足＞ OJT研修、階層・職種別研修、通信教育援助制度、資格取得奨励制度、社内の情報セキュリティ研修 等 ※入社後は担当製品のトレーニング受講、OJTリーダーによる教育と所属課によるサポートが中心です。 ＜その他補足＞ ■団体生命保険、企業年金、財形 ■健康保険共用施設 ■家族手当補足：扶養手当（配偶者月15,000円、配偶者以外月5,000円／人） ■寮社宅補足：転勤者に対して、借上住宅制度あり（社内異動者向け、中途入社時点では適用対象外） ■リフレッシュ休暇（1週間の連続有給休暇取得制度 ※土日の休日と併せて9日間連続で取得可能） ■時間単位有給休暇（1時間単位で有休取得可能、1年に5日分まで）
選考について
対象となる方
■必須条件： ・営業事務・受発注・請求等のバックオフィス業務経験（3年以上） ・中級レベルのExcel関数（VLOOKUP／HLOOKUP、SUMIF／SUMIFS、COUNTIF／COUNTIFSなど）を使用した実務経験（経験年数不問） ※プログラム開発やシステム構築ではなく、既存システム（SAP・Salesforce等）を活用したオペレーションが中心です。 ※国内事業が中心です。（グローバル業務ではありません） ■歓迎条件： ・Salesforce、SAPを使った業務経験
会社概要
会社名
株式会社アシスト
所在地
東京都千代田区九段北4-2-1 市ヶ谷スクエアビル
代表者
代表取締役社長 大塚 辰男
事業内容
【「働きがいのある企業ランキング2020」総合10位 ※OpenWork調査（2020年1月）】 ■事業内容： 単にソフトウェアを提供するのではなく、ソフトウェアで課題を解決する「パッケージ・インテグレーター」です。同社は現在6,500社を超えるお客様とお取引きがあり、サポート満足度94.8%、サポート継続率89.9%と高い水準を保っています。実はRDBとして有名なオラクルを国内で最初に手がけたのが同社であり、現在も販売代理店の中での売上は群を抜いています。
従業員数
1,283名
資本金
60百万円
平均年齢
39.6歳
