【東京】総務担当(業務プロセス改善・SaaS導入推進など)◆1200名規模の組織で業務改革をリード株式会社レイクス21
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仕事内容
【1200名規模の成長企業で“業務改革”をリード/総務×DX推進で組織全体の仕組みづくりに挑戦できるポジションです】 ■業務概要 当社の経営企画部において、組織全体の運営を支える総務業務を担いながら、業務プロセスの見直しや改善プロジェクトの企画・推進をメインミッションとしてお任せします。 従来の定型的な総務業務にとどまらず、現場と経営の“橋渡し役”となり、社内システムやSaaSを活用した業務効率化・標準化を主体的に推進していただきます。 <具体的に> ・購買管理、ベンダー交渉、備品・消耗品の購買、契約・保険関連の管理 ・社内稟議対応、施設・備品関連の問い合わせ対応、書類整理、電話対応などの定常総務業務 ・業務プロセス・ルール・ガイドラインの設計・整備・標準化 ・業務で利用するアプリやSaaSの導入企画、推進、運用管理 ・現場へのヒアリングを通じた課題抽出、改善施策の企画・実行 ・事務業務の見直しおよび業務フローの再設計 ・関係部署と連携した業務改善プロジェクトの推進 ■扱うサービス ・Google Workspace/Office、各種業務システム、契約管理・ワークフロー・経費精算などのSaaS ■組織構成 経営企画部の総務担当者として、現場部門や経営層、IT担当者と横断的に連携します。 ■業務の魅力 自らのアイデアや行動が全社の業務効率化や生産性向上に直結し、組織の成長を支える実感を得られます。 また、総務経験を活かしつつデジタル活用や業務改革領域にもチャレンジできる環境です。 ■教育体制 OJTや社内勉強会を通じ、業務改善やシステム導入に関する知識を習得できます。 ■就業環境 完全週休2日制(土日祝休)、年間休日121日。 働きやすい環境を整えています。 ■想定されるキャリアパス 将来的には経営企画部門や管理部門のリーダー、業務改革プロジェクトの責任者としてのキャリアも描けます。 ■企業の特徴/魅力 成長企業の“仕組みづくり”を現場からリードできる、変革志向の方に最適なポジションです。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアWEST19F 勤務地最寄駅:各線/大手町駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜600万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):322,000円〜428,000円 <月給> 322,000円〜428,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ■昇給年1回(6月) ■賞与年2回(6月・12月) ※会社業績および本人評価により決定。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 月の残業時間は10〜20時間程度となります
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数121日 年末年始休暇、慶弔休暇、産前産後・育児・介護休暇あり
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限50,000円/月 社会保険:補足事項なし 退職金制度:勤続3年以上 <定年> 70歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 入社後は現在のメンバーと協力しながら業務を進めていきます。 <その他補足> ■リゾートホテル1施設を保養所として利用可 ■定期健康診断 ■インフルエンザ予防接種補助
選考について
対象となる方
■必須条件: バックオフィス業務(総務・事務・管理部門等)の実務経験 ※業務改善・業務効率化について関係部署と調整しながら業務を進めた経験お持ちの方は歓迎です! ■歓迎経験: 業務改善プロジェクトやBPRの企画・推進経験 社内システム、SaaS導入・運用の経験 業務マニュアル・規程・ルール整備の経験 事務センター化、集中事務、業務集約の企画経験 複数部門を巻き込んだプロジェクト推進経験 管理部門(総務・人事・経理等)での横断的な業務経験
会社概要
会社名
株式会社レイクス21
所在地
東京都千代田区大手町1-5-1 大手町ファーストスクエアウエスト19F
事業内容
■事業内容: サービス付き高齢者向け住宅、特定施設入居者生活介護、有料老人ホーム、グループホーム、ショートステイ、デイサービス、訪問介護、ケアプランサービス、介護用品レンタル/住宅改修工事 ■事業の特徴: サービス付高齢者向け住宅、グループホーム運営、デイサービス事業、居宅介護支援事業、訪問介護事業、介護用品の販売及び福祉用具のレンタル、住宅改修、介護タクシー、ホームヘルパー事業など幅広い分野で事業を展開しています。老人保健施設事業所は、関東を中心に40箇所を展開中です。
従業員数
1,156名
資本金
218百万円
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