【東京/リモート可】委員会・会議運営※半導体の国際NPOの日本支部/英語力活かす◇平均残業15H程有限会社セミ・ジャパン
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募集
仕事内容
【勤務地:丸の内/在宅相談可/想定年収:390万〜450万/年間休日:120日/平均残業:15時間/来場者12万人規模の展示会運営/出展企業約600社/創業1985年・30年以上の実績】 ■業務概要 本職務は、半導体業界を支える国際NPOの日本支部でSEMI ワーキンググループ(以下WG)を運営面・調整面から支えるポジションです。 英語を活かし展示会運営や会議コーディネートに携わっていただきます。 ■入社後すぐお任せする業務の詳細 (1)WG 委員会の運営支援(全体の90%) ◎WGリーダーの指示のもとWG 委員会運営を支援する ・委員会・懇親会等の準備・運営 (アジェンダ作成、出欠確認・会場手配・設営、会議案内、報告等の準備・議事録作成、関係者への配布等) ・スケジュールおよびタスクの進捗管理 ・文書の作成・確認・フォーマット調整等 ・文書・ウェブサイト・データベース等の情報の維持・更新 ・売上と経費支払のシステム入力と売上処理 ・電話問合せ対応 ・WG 主管・委員会と連携し、アンケート等の調査の実施と集計 (2)総務経理の補助(全体の10%) 1.経理の補助 ・日々の取引を会計システムへ入力請求書・領収書などの証憑を整理。 ・従業員立替や取引先への支払データのチェック補助 ・売掛金の入金消込の補助 ・集計など、決算業務に必要な作業を補助する。 2.総務の補助 ・社内イベントの企画運営 ・電話応対・郵便・備品管理等,その他総務経理業務の全般の補助等 ■将来的にお任せする業務の詳細 ◎WG 委員会の運営支援 1.社内関連部署と連携し、プロモーション活動を行う(関連記事作成等) 2. セミナーやワークショップの企画・運営 3.WG メンバーの勧誘の支援 4.アドボカシー活動の支援 ■就業環境 ・リモートワーク制度有 ・完全週休2日制、年間休日120日以上、平均残業15時間程度とプライベートも大事にできる環境 ■求める人物像 ・複数ステークホルダー調整経験があり、英語での交渉や議事録作成が可能な方 ・展示会やセミナーの運営経験を持つ方 ■キャリアパス ・将来的にWGリーダー補佐やプロモーション、企画運営、国際連携業務へステップアップ可能になります! 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細1> 本社 住所:東京都千代田区丸の内1-4-1 丸の内永楽ビルディング26FxLink丸の内永楽ビル 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 <勤務地詳細2> 東京ビッグサイト 住所:東京都江東区有明3-11-1 東京ビッグサイト(国際展示場) 勤務地最寄駅:ゆりかもめ線/国際展示場駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 390万円〜450万円 <賃金形態> 月給制 年給額を各月に配分し、毎月支給。支給日は毎月25日(銀行休業日の場合は前日)。 <賃金内訳> 月額(基本給):254,200円〜304,200円 固定残業手当/月:70,800円(固定残業時間30時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 325,000円〜375,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> あくまでも目安であり、選考を通して経験・能力等を考慮し決定します。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜17:30 (所定労働時間:7時間30分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 年平均15時間程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ・有給:入社初年度は別途規定による。時間単位取得制度あり ・土日祝日、年末年始休暇あり。年間休日120日以上。
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:5万円/月まで 社会保険:補足事項なし 退職金制度:補足事項なし <定年> 60歳 再雇用制度有、上限65歳 <教育制度・資格補助補足> 教育費補助、SEMI Universityでの研修、資格取得支援あり。 <その他補足> 教育費の補助・リワードプログラム・永年勤続表彰金・死亡弔慰金ならびに高度障害見舞金・育児介護休暇制度
選考について
対象となる方
■必須条件 ※下記いずれかも満たす方 ・複数の組織・関係者で構成される社内外プロジェクトや事務局の運営経験(目安3 年以上) ・英語(中上級レベル)による業務遂行能力 ※(参考)TOEIC(R)テストスコア800以上 ■歓迎条件 ・秘書業務の経験 ※Cレベル対応経験あればなお歓迎 ・簿記の資格・経理業務の経験 ※売掛金管理あればなお歓迎 ・テクニカルライティング(技術文書作成)の経験
会社概要
会社名
有限会社セミ・ジャパン
所在地
東京都千代田区九段南4-7-15 JPRビル7F
事業内容
■事業内容 (1)ビックサイト等の大規模展示会の開催 (2)業界のスタンダード(国際基準)の開発・出版・国際交流プログラムの企画・開催 (3)グローバルマーケティングに基づくデータ分析 (4)技術セミナーの開催
従業員数
17名
資本金
10百万円
平均年齢
45歳
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