【千代田区】秘書・総務◆会長社長をサポート/残業5〜10h/有給取得しやすく穏やかで相談しやすい環境ランドブレイン株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
【会長・社長の秘書業務と総務庶務を兼任/裁量大きくバックオフィス全般を担うポジション/経営層直下】 ■業務概要 当社経営戦略室 総務課にて、会長(80代)・社長の秘書業務と、庶務・総務全般をお任せします。 秘書業務は3〜4割、庶務・総務業務は6〜7割の比率でご担当いただき、幅広い事務領域を経験できます。人事労務は別部門が対応しており、総務・秘書として本来の業務に集中できる環境です。 ■業務詳細 【秘書業務】 ・会長および社長のスケジュール管理、会食・出張等の手配 ・来客応対、手土産や贈答品の手配 ・会長の外出・移動の同行サポート(必要に応じて) ・健康管理サポート(血圧測定、近隣病院の検索・予約、処方箋受け取り、付き添い等) ※医療・介護資格は不要です 【庶務・総務業務】 ・代表電話・来客対応、郵便配布、清掃対応など庶務業務全般 ・請求書処理、備品・保養所・社有車管理 ・社内レイアウト変更や内線設定 ・会社行事の運営、社内規定や文書・契約書管理 ・株主総会の運営や会社保有免許の更新、申請 ・その他バックオフィス業務全般 ■扱うサービス 会社行事運営や株主総会対応など、事業全体を支える業務に幅広く携われます。 ■組織構成 室長(男性)、課長(男性)、課員(女性)とご入社いただく方で計4名体制となる予定です。平均年齢40〜50代。静かで集中しやすい職場ですが、相談や質問がしやすい雰囲気です。 ■業務の魅力 経営層に近いポジションでの秘書・総務経験を積め、バックオフィス全般のスキル向上が可能です。 ■教育体制 分からないことはすぐに確認でき、経験豊富な先輩がサポートします。 ※4月より体制変更があり、総務課と兼務している人事労務課メンバーも同執務室内にてサポートします。 引継が完了次第、人事労務課メンバーの兼務は外れる予定です。 ■就業環境 有給・時間給取得がしやすく、残業も月5〜10時間程度。ワークライフバランスを重視できます。 ■想定されるキャリアパス 将来的には総務業務の幅を広げ、管理部門の中核メンバーとして活躍いただけます。 ■企業の特徴/魅力 創業以来160名体制の安定企業。福利厚生や手当も充実し、長期的なキャリア形成が可能な環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都千代田区平河町1-2-10 平河町第一生命ビルディング7F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:無
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜500万円 <賃金形態> 月給制 賞与年2回(計3.5ヵ月分)、昇給有(12月)、月給制。 <賃金内訳> 月額(基本給):303,000円〜343,000円 <月給> 303,000円〜343,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> 賞与年2回(計3.5ヵ月分/2025年度実績)、昇給有(12月)、残業代全額支給、交通費全額支給(上限5万円/月)、役職手当・家族手当・地域手当・資格手当あり。 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:00〜18:00 (所定労働時間:8時間0分) 休憩時間:60分(12:00〜13:00) 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業月5〜10時間程度
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数123日 有給休暇・夏季・年末年始(12/29〜1/3)、育児・介護・特別休暇あり 会社行事のため年2回(4月、11月)に土曜半日出社あり
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、寮社宅、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:全額支給・上限5万円 家族手当:補足事項なし 寮社宅:保養所あり 社会保険:補足事項なし 退職金制度:勤続4年以上 <定年> 60歳 <教育制度・資格補助補足> - <その他補足> 健康診断、確定拠出年金制度、千代田区共済会加入制度、ロッカー、休憩室、育児・介護・特別休暇他、有給が取りやすく時間給も取得可能
選考について
対象となる方
■必須条件<業界未経験歓迎> 秘書の実務経験3年以上 ■歓迎条件 総務業務の経験がある方歓迎
会社概要
会社名
ランドブレイン株式会社
所在地
東京都千代田区平河町1-2-10 平河町第一生命ビル
事業内容
■事業内容: ・官公庁や地方自治体の環境・エネルギー、交通計画、住宅、産業振興、 防災、PPPなどのハード面から地域再生に係る事業、 文化、福祉、イベント等のソフト分野に関する総合シンクタンクであり、提案を事業化するコンサルティング事業会社です。
従業員数
160名
資本金
390百万円
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