【通訳/秘書】経営陣直下の秘書として日常業務をサポート◆クラウド型人事労務システム「ジンジャー」展開jinjer株式会社
情報提供元
募集
仕事内容
【人的資本SaaS「ジンジャー」/クラウド人事労務で導入社数急拡大/福利厚生充実/フレックス/土日祝休み】 ■募集背景: 当社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。 事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。 その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支えるポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。 ■業務概要: 本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。 複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。 ■業務内容: ・株主との会議における逐次通訳、および英日/日英でのコミュニケーションサポート ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議/面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般 ■ポジション魅力: 経営陣の最前線で事業運営を支える、影響度の高いポジションです。 単なるサポート業務にとどまらず、これから本格化するAIツールの導入や業務プロセス改善(BPR)の過渡期に参画できる点が最大の魅力です。 AIによる効率化が進む組織において、AIの出力結果を批判的に判断し、システムには思いつかない人にしかできないホスピタリティや気遣いを発揮することで、次世代の秘書チームのあり方を自ら形作っていくことができます。 周囲と協働関係を築きながら、一段高いレベルの専門性と業務設計力を身につけられる環境です。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 本社 住所:東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWorkDタワー西新宿 17F・18F 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 400万円〜804万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):247,000円〜495,000円 固定残業手当/月:87,000円〜175,000円(固定残業時間45時間0分/月) 超過した時間外労働の残業手当は追加支給 <月給> 334,000円〜670,000円(一律手当を含む) <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※報酬は、スキル・経験に基づき当社基準にて個別決定いたします ■昇給:2回(5月、11月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<労働時間区分> フレックスタイム制 コアタイム:10:00〜16:00 休憩時間:60分 時間外労働有無:有 <標準的な勤務時間帯> 9:30〜18:30
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜20日(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数125日 ・年次有給休暇(入社日に5日、6ヶ月後に5日付与) ・リフレッシュ休暇 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・慶弔休暇 ・Hugタッチ休暇
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険 <各手当・制度補足> 通勤手当:通勤手当(月額上限 50,000円) 社会保険:補足事項なし <育休取得実績> 有(育休後復帰率100%) <教育制度・資格補助補足> ■資格取得支援制度 <その他補足> ■財形貯蓄制度 ■Hugタッチ休暇:子供の入学式や卒業式、発表会等、「成長を見逃したくないタイミング」で、特別休暇を取得できる制度。中学校入学前までのお子様を持つ社員に対して入学式や卒業式、運動会、授業参観などの行事への参加を理由に事前に申し出ることによって利用できます ■育児サポート手当(月上限5万円):育児休業から復職される方のお子さまが保育所等に預けないと勤務できない場合で、認可保育所に預けられず、無認可保育所等に預けざるを得ない場合の保育料の負担を月額上限5万円まで支給支援しています
選考について
対象となる方
■必須条件: ・ビジネスレベルの英語力を備えて、逐次通訳の対応が可能な方(オーストラリアの株主との調整や会議等が発生するため) ・社内ルールや運用を正確に理解し、自律的に業務を遂行できる基本的な事務・OAスキル ・相手を尊重しつつも、フラットな交渉や調整ができるアサーティブなコミュニケーション能力 ■歓迎条件: ・社長付けの秘書やエクゼクティブアシスタント、社長室など、経営陣を直接支援されたご経験 ・業務プロセスの見直しや改善(BPR)を主導、または参画した経験 <語学力> 必要条件:英語上級
会社概要
会社名
jinjer株式会社
所在地
東京都新宿区西新宿6-11-3 WeWorkDタワー西新宿
事業内容
■事業内容: バックオフィスクラウドサービス「jinjer」の運営(人事労務・勤怠管理・給与計算・ワークフロー・経費精算・請求書・電子契約・WEB会議)
従業員数
486名
資本金
10百万円
平均年齢
29歳
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