【大阪/中之島】総務担当(オフィス・施設管理/契約管理)◆実働1日7h・年間休日120日・土日祝休株式会社コングレ

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仕事内容

【国際会議・大型コンベンション運営での強み/実働1日7時間・年間休日120日・残業月平均20H以内・月2〜3回程度リモート可】 当社は創業以来、国際会議や大型コンベンションの運営を手がけてきたリーディングカンパニーです。 この度は、大阪本社における総務業務全般をご担当いただきます。オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、社員が安心して働ける環境づくりを支えるポジションです。総務業務の主担当として、これまでの経験を活かしながら幅広い業務に携わっていただきます。 ■仕事内容: ◎オフィス・施設管理 ・ビル管理会社との折衝 ・設備点検対応 ・防災関連業務 ・オフィス環境整備 ・清掃会社等の協力会社管理など ◎請求書・契約・備品管理 ・請求書処理 ・各種契約管理 ・リース契約管理 ・保険契約管理 ・備品、固定資産管理など ◎庶務・サポート業務 ・各事業部からの相談対応 ・社内ルールの整備、運用改善 ・総務関連業務の効率化推進 ・各種庶務業務など ■チーム構成: 大阪本社の管理部門は少数精鋭の組織です。 日々の総務業務は大阪本社で対応しながら、必要に応じて東京本社の総務部門とも連携しながら進められる環境です。 ※2024年8月に移転した新しいオフィスです。 ■業務の魅力: ・オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、総務として幅広い業務に携わることができます。 ・総務業務の主担当として、日々の運営を支えるだけでなく、業務フローや運用方法の見直しなどにも携わることができます。これまでの経験や知識を活かしながら取り組める環境です。 ・実働1日7時間、年間休日120日、残業は月平均20時間以内。 月2〜3回程度のリモートワークも可能です。安定した経営基盤のもと、仕事とプライベートを両立しながら長く活躍いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務

働き方

勤務地

<勤務地詳細> 大阪本社 住所:大阪府大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター 勤務地最寄駅:中之島駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)

雇用形態

正社員

給与

<予定年収> 450万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):300,000円〜330,000円 <月給> 300,000円〜330,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・能力等を考慮の上、当社の規定に基づき決定します 【賞与】年2回(7月、12月)標準支給月数3.0ヶ月(1.5ヶ月/回) 【昇給】年1回(7月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。

勤務時間

<勤務時間> 9:30〜17:30 (所定労働時間:7時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有

実働標準労働時間

<その他就業時間補足> 残業月平均20時間以内

休日

完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■年末年始(12/29〜1/3)・介護休業 ・慶弔休暇・産前産後休業・育児休業(入社から1年経過後)

特徴

待遇・福利厚生

通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限月額5万円まで 家族手当:子ども手当(扶養者に限り月4000円/子一人) 社会保険:補足事項なし 退職金制度:勤続3年以上 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 各種ビジネス研修オンライン受講 <その他補足> ■専門医によるオンライン無料健康相談 ■確定拠出年金制度(DC) ■入社から年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能

選考について

対象となる方

■必須条件: ・総務または管理部門での実務経験(目安として5年以上) ・総務業務を主体的に担当してきた経験 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ■歓迎条件: ・総務課長経験、またはそれに準ずる立場で管理部門を主担当として運営した経験 ・施設管理、契約管理、資産管理などの実務経験 ・社内規程整備や業務フロー改善の経験 ・人事、労務、経理など管理部門周辺業務の知識や経験など

会社概要

会社名

株式会社コングレ

所在地

大阪府大阪市中央区淡路町3-6-13 オンワードパークビルディング

事業内容

■事業内容: ・コンベンション、展示会、イベント ・ITシステムサービス ・施設運営、管理 ・調査、コンサルティング ・語学サービス、人材サービス

従業員数

350名

資本金

99百万円

売上高

12,900百万円

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【大阪市北区】阪急阪神不動産株式会社/海外不動産物件の取得・運営(管理職)

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【業務内容】 ■海外の不動産物件の取得・運営(デューデリジェンス) 阪急阪神グループでは海外事業の拡大を今後の成長のドライバーと位置付けており、阪急阪神不動産(株)は同事業の一翼を担っています。 当社における海外事業は今後も更なる拡大を期待されており、既に事業を展開しているアセアン諸国やアメリカ、オーストラリア等を中心に、海外のコマーシャル不動産(オフィス、商業、物流など)の取得、運営を積極的に進めていく計画です。 業務の内容は、海外におけるコマーシャル不動産の取得および運営に係るものです。本社部門の担当として各国の駐在員と連携しながら業務を行っていただくとともに、本人の適正にあわせて海外赴任をしていただくチャンスもあります。 【具体的には】 ・物件評価(投資環境分析、投資案件評価、デューデリジェンス) ・事業収支作成,キャッシュフロー等の分析 ・契約内容の確認、調整 ・物件取得条件等の交渉 ・社内説明資料の作成 ・新規案件取得サポート ■組織構成: 海外事業本部 海外開発事業部 開発事業グループ (現状21名:管理職10名、課長補佐3名、スタッフ8名) 【会社概要】 ■当社の特徴: ・在宅勤務・フレックスタイム制の導入、勤怠はPCログをとり管理、有給取得や時間外労働の削減等、ワークライフバランスに力を入れております。 良い意味で不動産会社らしくない働き方が実現出来る環境です。 ・阪急阪神ホールディングスのグループ会社としての安定感を背景に着実な成長を遂げています。 また、電鉄系の不動産会社として徹底した顧客志向、堅実さを軸としながらも、常に社員の挑戦する姿勢をバックアップする風通しのよい社風が特徴です。 ■当社の魅力: 当社は、阪急阪神ホールディングスのグループ会社としての安定感を背景に、なお着実な成長を遂げています。また、電鉄系の不動産会社として徹底した顧客志向、堅実さを軸としながらも、常に社員の挑戦する姿勢をバックアップする風通しのよい社風が特徴です。キャリア採用者も非常に多く在籍しており、入社後も安心して就業していただけます。同業他社から入社した方も多く、働きやすい環境のもと、長期的に活躍しています。

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【業務内容】 不動産業務管理・法務 ■営業のサポートをメインに契約からお引き渡しまでに関わる書類の作成 ■法改正に伴う書式の変更 ■履⾏管理 ■その他法務書類の作成 【具体的には】 1.重要事項説明書作成に係る調査業務 2.重要事項説明書作成・売買契約書作成 3.仲介⼿数料⽀払約定書、領収証、覚書等の作成 4.固定資産税等、管理費等の清算業務 5.引渡関連書類の作成 6.契約・引渡後処理 7.その他庶務 <組織とのかかわり⽅> (業務フロー・連携するチーム) 営業→作成依頼→必要事項確認→各種書類の作成 上席へ→押印依頼→押印後最終確認引渡情報、管理規約変更情報、法改正情報→営業へ発信 【会社概要】 2018年創⽴、新築・中古タワーマンション専⾨不動産。富裕層をターゲットにした事業展開をしている。 Total Satisfaction~すべてのプロセスに満⾜を~を理念に掲げ、多種多様な満⾜をひとつひとつ追求し、最適なカタチで提供することを使命としている。 <期待される⽬標・ミッション> 1.正確な事務処理 2.契約パターンの分類と区別 そして集積 3.繁忙期・閑散期が明確なため、閑散期にいかに単純業務を終えるか 4.各営業担当との密接なコミュニケーションの基、早め速めに必要事項を発信する

オープンポジション【培ったスキルを活かせる◎】不動産のあらゆる事業を展開◎

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株式会社第一住建ホールディングス

勤務地

大阪府大阪市中央区

年収

500万円~1200万円

業種職種

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【業務内容】 同社は、創業49年を迎え総合不動産企業として、不動産にまつわるあらゆる事業を展開しております。 昨年にはホールディングス化をし、更に急成長中・拡大中の企業になります。 今回は【オープンポジション】として、不動産専門職だけではなく、管理部門のポジションでの採用も検討しています。 【具体的な業務内容】 ■不動産専門職業務 ■管理部門業務 ※応募ポジションにより配属先は異なります。 ※投資事業部/プロパティマネジメント事業部/メンテナンス事業部/営業開発部/売買事業部/アセットマネジメント事業部/建設事業部/人事総務部/経理部/経営企画室/IT企画部/マーケティング部など 【担当者コメント】 同ポジションでは幅広い経験や職種の方の応募が可能な【オープンポジション】での採用になります。これまでの培ってきたスキルが活かせる部署に配属になります。 同社では、不動産総合グループとしてオーナー様の期待に応えるべく、現在は管理物件の増加を優先に事業を拡大しております。 急成長中の同社にて活かせる経験をお持ちの方を積極的に採用を進めています。

不動産系総合職|【リモート・フレックス可】年収1,000万以上も可能!

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三井不動産レジデンシャル株式会社

勤務地

-

年収

600万円~1150万円

業種職種

ディベロッパー 不動産仲介 不動産管理 不動産開発企画 不動産仕入(用地・一棟・区分) その他 事務

【業務内容】 住宅業界をメインに、企画や外部折衝、判断などをお任せします。 その他海外事業に関する業務や総務・人事・経理にも挑戦可能です。 創造性や専門性が必要とされるお仕事ですので、様々なスキルを身につけられます。 しかし最初は業界経験がなくても挑戦できるため安心してくださいね。 さらに将来的には管理部門を含めた他事業部へのジョブローテーションもできる環境です。 健康経営優良法人2022(ホワイト500)にも選出された働きやすさも実感しながら働けますよ。 【具体的な業務内容】 ■用地取得に関する事業用地情報の収集 ■用地活用のスキーム検討 ■プロジェクトの企画開発 ■外部との折衝 ■営業、広報戦略の策定 ■モデルルームの設営・運営 ■顧客対応・契約から引き渡しまでの関連業務 【担当者コメント】 こちらの会社はサポート体制が充実しているため、業界未経験から入社した先輩も多いことが特徴です。 宅地建物取引士の資格取得支援やOJTが整っており、イチから学べます。 さらにフレックス制度やテレワーク、20時にはパソコンをシャットダウンするといった働き改革も推進中です。 業界知識を身につけつつ、働きやすい環境を求めている方にピッタリの転職先と言えるでしょう。

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