【大阪/中之島】総務担当(オフィス・施設管理/契約管理)◆実働1日7h・年間休日120日・土日祝休株式会社コングレ
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募集
仕事内容
【国際会議・大型コンベンション運営での強み/実働1日7時間・年間休日120日・残業月平均20H以内・月2〜3回程度リモート可】 当社は創業以来、国際会議や大型コンベンションの運営を手がけてきたリーディングカンパニーです。 この度は、大阪本社における総務業務全般をご担当いただきます。オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、社員が安心して働ける環境づくりを支えるポジションです。総務業務の主担当として、これまでの経験を活かしながら幅広い業務に携わっていただきます。 ■仕事内容: ◎オフィス・施設管理 ・ビル管理会社との折衝 ・設備点検対応 ・防災関連業務 ・オフィス環境整備 ・清掃会社等の協力会社管理など ◎請求書・契約・備品管理 ・請求書処理 ・各種契約管理 ・リース契約管理 ・保険契約管理 ・備品、固定資産管理など ◎庶務・サポート業務 ・各事業部からの相談対応 ・社内ルールの整備、運用改善 ・総務関連業務の効率化推進 ・各種庶務業務など ■チーム構成: 大阪本社の管理部門は少数精鋭の組織です。 日々の総務業務は大阪本社で対応しながら、必要に応じて東京本社の総務部門とも連携しながら進められる環境です。 ※2024年8月に移転した新しいオフィスです。 ■業務の魅力: ・オフィス環境の整備や施設管理、契約管理など、総務として幅広い業務に携わることができます。 ・総務業務の主担当として、日々の運営を支えるだけでなく、業務フローや運用方法の見直しなどにも携わることができます。これまでの経験や知識を活かしながら取り組める環境です。 ・実働1日7時間、年間休日120日、残業は月平均20時間以内。 月2〜3回程度のリモートワークも可能です。安定した経営基盤のもと、仕事とプライベートを両立しながら長く活躍いただけます。 変更の範囲:会社の定める業務
働き方
勤務地
<勤務地詳細> 大阪本社 住所:大阪府大阪市北区中之島4-3-51 Nakanoshima Qross 未来医療R&Dセンター 勤務地最寄駅:中之島駅 受動喫煙対策:屋内全面禁煙 変更の範囲:会社の定める事業所(リモートワーク含む)
雇用形態
正社員
給与
<予定年収> 450万円〜550万円 <賃金形態> 月給制 <賃金内訳> 月額(基本給):300,000円〜330,000円 <月給> 300,000円〜330,000円 <昇給有無> 有 <残業手当> 有 <給与補足> ※経験・能力等を考慮の上、当社の規定に基づき決定します 【賞与】年2回(7月、12月)標準支給月数3.0ヶ月(1.5ヶ月/回) 【昇給】年1回(7月) 賃金はあくまでも目安の金額であり、選考を通じて上下する可能性があります。 月給(月額)は固定手当を含めた表記です。
勤務時間
<勤務時間> 9:30〜17:30 (所定労働時間:7時間0分) 休憩時間:60分 時間外労働有無:有
実働標準労働時間
<その他就業時間補足> 残業月平均20時間以内
休日
完全週休2日制(休日は土日祝日) 年間有給休暇10日〜(下限日数は、入社半年経過後の付与日数となります) 年間休日日数120日 ■年末年始(12/29〜1/3)・介護休業 ・慶弔休暇・産前産後休業・育児休業(入社から1年経過後)
特徴
待遇・福利厚生
通勤手当、家族手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、退職金制度 <各手当・制度補足> 通勤手当:上限月額5万円まで 家族手当:子ども手当(扶養者に限り月4000円/子一人) 社会保険:補足事項なし 退職金制度:勤続3年以上 <定年> 60歳 <育休取得実績> 有 <教育制度・資格補助補足> 各種ビジネス研修オンライン受講 <その他補足> ■専門医によるオンライン無料健康相談 ■確定拠出年金制度(DC) ■入社から年次有給休暇付与まで最大3日間の有給休暇を別途取得可能
選考について
対象となる方
■必須条件: ・総務または管理部門での実務経験(目安として5年以上) ・総務業務を主体的に担当してきた経験 ・基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ■歓迎条件: ・総務課長経験、またはそれに準ずる立場で管理部門を主担当として運営した経験 ・施設管理、契約管理、資産管理などの実務経験 ・社内規程整備や業務フロー改善の経験 ・人事、労務、経理など管理部門周辺業務の知識や経験など
会社概要
会社名
株式会社コングレ
所在地
大阪府大阪市中央区淡路町3-6-13 オンワードパークビルディング
事業内容
■事業内容: ・コンベンション、展示会、イベント ・ITシステムサービス ・施設運営、管理 ・調査、コンサルティング ・語学サービス、人材サービス
従業員数
350名
資本金
99百万円
売上高
12,900百万円
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